Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Προσθέστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel
• Προσθέστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα έγγραφο του Microsoft Word

Αποθηκευμένες στο φάκελο επαφών του Outlook, οι λίστες διανομής δημιουργούν έναν απλό τρόπο αποστολής μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες. Το μερικές φορές κουραστικό καθήκον της προσθήκης κάθε μεμονωμένης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να διαρκέσει πολύ. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να δακτυλογραφήσετε εκτελώντας ένα μαζικό αντίγραφο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο ή έγγραφο και στη συνέχεια να επικολλήσετε τις διευθύνσεις σε μια λίστα διανομής του Outlook.

Οδηγίες

Εξοικονομήστε χρόνο αντιγράφοντας πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα διανομής του Outlook (email image keys από τον Jeff Dalton από την Fotolia.com)

Προσθέστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel

1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Αντιγράψτε τα κελιά που περιέχουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στη γραμμή εργαλείων "Επεξεργασία", ακολουθούμενη από "Αντιγραφή" ή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "Έλεγχος" + "C". Το έγγραφο πρέπει να περιέχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά γραμμή για να λειτουργεί σωστά το αντίγραφο.

3. Ανοίξτε το Outlook και ανοίξτε τη λίστα διανομής στην οποία θέλετε να προσθέσετε τις διευθύνσεις.

   
   

4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Επιλογή μελών" στην επάνω δεξιά γωνία.

5. Τοποθετήστε το δρομέα στη γραμμή δίπλα στην επιλογή "Μέλη". Κάνοντας κλικ στη γραμμή θα κανονιστεί ο δρομέας.

6. Επικολλήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στη γραμμή εργαλείων "Επεξεργασία", ακολουθούμενη από "Επικόλληση" ή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πληκτρολογίου "Έλεγχος" + "V". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Προσθέστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα έγγραφο του Microsoft Word

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Αντιγράψτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στη γραμμή εργαλείων "Επεξεργασία", ακολουθούμενη από "Αντιγραφή" ή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πληκτρολογίου "Control" + "C". Το έγγραφο πρέπει να περιέχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά γραμμή για να λειτουργεί σωστά το αντίγραφο.

   
   

3. Ανοίξτε το Outlook και ανοίξτε τη λίστα διανομής στην οποία θέλετε να προσθέσετε τις διευθύνσεις.

4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Επιλογή μελών" στην επάνω δεξιά γωνία.

5. Τοποθετήστε το δρομέα στη γραμμή δίπλα στην επιλογή "Μέλη". Κάνοντας κλικ στη γραμμή θα κανονιστεί ο δρομέας.

6. Επικολλήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στη γραμμή εργαλείων "Επεξεργασία", ακολουθούμενη από "Επικόλληση" ή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πληκτρολογίου "Έλεγχος" + "V". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".