Περιεχόμενο
Όταν προγραμματίζεται μια υποχώρηση - επαγγελματική ή πνευματική, για συναδέλφους, ζευγάρια ή οποιαδήποτε άλλη ομάδα με κοινά συμφέροντα και στόχους - καταβάλλεται μεγάλη προσπάθεια για να διασφαλιστεί ότι όλα πάνε ομαλά. Χρησιμοποιήστε ένα πακέτο υποδοχής για να βοηθήσετε τους συμμετέχοντες να παρακολουθούν την ατζέντα και τα θέματα.
Μια επιστολή καλωσορίσματος
Ένα μήνυμα χαιρετισμού από τους ηγέτες της υποχώρησης μπορεί να καθορίσει τον τόνο που αναμένεται. Χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να ενισχύσετε τους στόχους του Σαββατοκύριακου και τι αναμένεται από τους συμμετέχοντες. Εξηγήστε κανόνες όπως οι ποινές καθυστέρησης ή οι αμοιβαίες σχέσεις. Παρέχετε τοπικές πληροφορίες επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένου αριθμού δωματίου ή αριθμού τηλεφώνου, εάν οι συμμετέχοντες έχουν ερωτήσεις ή προβλήματα που πρέπει να επιλυθούν, καθώς και τοπικούς αριθμούς έκτακτης ανάγκης, ως προφύλαξη.
Η ατζέντα των εκδηλώσεων
Μια περίληψη της υποχώρησης είναι σημαντική, ώστε όλοι να ξέρουν πού να πάνε και πότε. Συμπεριλάβετε τις ώρες που έχουν διατεθεί για αδόμητες περιόδους, καθώς και συναντήσεις και γεύματα. Δώστε μια σύντομη περιγραφή για κάθε εκδήλωση και κάθε ομιλητή. Συμπεριλάβετε τυχόν απαιτήσεις για το τι θα φέρει για κάθε εκδήλωση. Ξεκινήστε με την εγγραφή και περάστε από την αποχαιρετιστήρια στιγμή. είναι πάντα δυνατό να ανακοινώνονται οι αλλαγές όταν προκύψουν. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει αρκετό χρόνο για να μετακινηθούν οι συμμετέχοντες από τόπο σε τόπο.
Ανάγνωση Υλικών
Δεν είναι δυνατόν να καλύψετε ό, τι θέλετε μόνο σε μια υποχώρηση. Συλλέξτε άρθρα, δοκίμια, κόμικς και φυλλάδια για προαιρετικές αναγνώσεις που μπορούν να γίνουν κατά τη διάρκεια της υποχώρησης ή μετά την υποχώρηση. Αυτά τα υλικά προσθέτουν διάσταση και ουσία στην ατζέντα και δίνουν επιπλέον πηγές στους συμμετέχοντες μόλις επιστρέψουν στις συνήθεις ρουτίνες τους. Οι αναγνώσεις φωτός μπορούν επίσης να συμβάλουν στη βελτίωση του έντονου εργασιακού κλίματος που έχει γίνει σε πολλά υποχωρήματα, ώστε να προσθέσετε ένα σταυρόλεξο ή μια λέξη-στόμα για διασκέδαση.
Βιογραφίες
Συμπεριλάβετε ένα φύλλο φωτογραφιών από τους ηγέτες και την ομάδα υποχώρησης. Αυτό θα βοηθήσει τους συμμετέχοντες να γνωρίσουν τα πρόσωπά τους. Συμπεριλάβετε τις βιογραφίες και τα διαπιστευτήρια, ανάλογα με την περίπτωση. Αναγνωρίστε το προσωπικό υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων των μάγειρων και των βοηθών.
