Περιεχόμενο

• Πώς να απευθυνθείτε στον παραλήπτη με προσωπικές επιστολές
• Πώς να απευθυνθείτε στους ανθρώπους σε επίσημες / επαγγελματικές επιστολές
• Όταν δεν γνωρίζετε το όνομα

Υπάρχουν κατάλληλοι τρόποι να απευθυνθείτε στους ανθρώπους όταν γράφετε επαγγελματικές και προσωπικές επιστολές. Ο βασικός κανόνας είναι να χρησιμοποιείτε πάντα το όνομα του ατόμου αν ξέρετε τι είναι. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις για την κατάλληλη αντιμετώπιση μιας επιστολής.

Μάθετε πώς να απευθύνεστε σωστά στον παραλήπτη (Pixland / Pixland / Getty Images)

Πώς να απευθυνθείτε στον παραλήπτη με προσωπικές επιστολές

Όταν γράφετε προσωπικά ή κοινωνικά γράμματα, όπως συγγραφικά γράμματα, σας ευχαριστώ και συγχαίροντας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα του ατόμου εάν πρόκειται για άτυπη σχέση. Εάν έχετε μια πιο επίσημη σχέση με τον παραλήπτη, θα πρέπει να απευθυνθείτε σε αυτόν ως κ., Κυρία, κυρία, κυρία, δρ ή ο Δρ, ακολουθούμενη από το επώνυμο (π.χ. "Αγαπητέ Δρ Μελό" , ή "Cara Srt.ª Silva").

Όσον αφορά τη χρήση του Srt, Miss ή Srª, χρησιμοποιείτε πάντα το Srtª, εκτός αν ξέρετε τι προτιμά ο αποδέκτης της επιστολής.

Πώς να απευθυνθείτε στους ανθρώπους σε επίσημες / επαγγελματικές επιστολές

Όπως ακριβώς και στις προσωπικές επιστολές, θα πρέπει να απευθυνθείτε στον παραλήπτη με το όνομα. Ωστόσο, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο το όνομά σας. Θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε τον κ., Κυρία, κα. Μις, Δρ ή Δρ, ακολουθούμενο από το επώνυμο του ατόμου. Εάν δεν είστε σίγουροι για το φύλο του παραλήπτη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το όνομα και το επώνυμό σας και να μην συμπεριλάβετε τον κ., Την κα, την κα, την κυρία, τη δρ ή τον δρ.

Όταν απευθυνθείτε σε μέλη του κλήρου, χρησιμοποιήστε πάντα τον τίτλο του ατόμου πριν το επώνυμο, όπως στο "Αγαπητέ Αρχιεπίσκοπο Santos" ή "Αγαπητέ Πατέρα Σίλβα".

Όταν απευθυνθείτε σε διπλωμάτες, θα πρέπει πάντα να προσθέσετε τη λέξη Πρέσβης ή Υπουργός μετά από κ. Ή κ. (Π.χ. "Αγαπητέ κύριε Πρέσβη" ή "Αγαπητέ κύριε Υπουργέ").

Όταν απευθύνεστε σε μέλη εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, χρησιμοποιήστε τον τίτλο του ατόμου, όπως στο "Αγαπητέ καθηγητή Souza" ή "Αγαπητέ Dean Silva".

Όταν απευθύνεστε σε κυβερνητικούς αξιωματούχους, προσθέστε τον τίτλο μετά τον κ. / Κυρία, εκτός εάν πρόκειται για δικαστή, γερουσιαστή ή δήμαρχο (π.χ. "Αγαπητέ κύριε Πρόεδρε John" ή "Αγαπητέ δικαστής Λίμα").

Όταν δεν γνωρίζετε το όνομα

Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη, θα πρέπει να απευθυνθείτε στο άτομο με τον τίτλο του (για παράδειγμα, "Αγαπητέ Καθηγητή" ή "Αγαπητέ Γερουσιαστής"). Άλλοι τίτλοι περιλαμβάνουν, χωρίς να περιορίζονται σε αυτούς, τον Κοσμήτορα, την Αδελφή, τον Ραβί, την Αδελφή, τον Κυβερνήτη, τον Καπετάνιο, τον Ναύαρχο και τον Κριτή.

Αν δεν γνωρίζετε τον τίτλο του προσώπου, μπορείτε να το απευθύνετε επαγγέλματα (για παράδειγμα, "Αγαπητέ Εργοδότης") ή απλώς "Αγαπητέ κύριε" ή "Αγαπητέ κα". αποφύγετε να χρησιμοποιείτε "Ποιον μπορεί να αφορά".

Αυτοί οι κανόνες ισχύουν τόσο για τις κοινωνικές όσο και για τις επαγγελματικές επιστολές.