Περιεχόμενο
Η δημιουργία μιας οικονομικής έκθεσης εκκλησίας μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ ισορροπημένων λογαριασμών και οικονομικών προβλημάτων. Πολλές εκκλησίες λειτουργούν με διάφορα είδη χρημάτων. Αυτά τα κεφάλαια κυμαίνονται από απεριόριστη χρήση έως περιορισμένη χρήση. Ένας ταμίας της εκκλησίας μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν ή περισσότερους τραπεζικούς λογαριασμούς για να κρατήσει χρηματικά ποσά. Ο ρόλος του είναι να διασφαλίσει ότι οι αποδείξεις δείχνουν σαφώς εάν τα έξοδα έχουν καλυφθεί μέσω απεριόριστων κεφαλαίων, προσωρινά περιορισμένων κεφαλαίων ή περιορισμένων κεφαλαίων. Η κατάρτιση της οικονομικής έκθεσης μιας εκκλησίας περιλαμβάνει τη δημιουργία λογιστικού φύλλου και τη συμπλήρωση των κατάλληλων φορολογικών εντύπων.
ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
Βήμα 1
Συλλέξτε και οργανώστε όλες τις αποδείξεις. Ξεχωριστές αποδείξεις σύμφωνα με συγκεκριμένα εκκλησιαστικά κεφάλαια. Ας υποθέσουμε ότι η εκκλησία σας έχει τρία κεφάλαια: χωρίς περιορισμούς, προσωρινά περιορισμένη και περιορισμένη. Τα απεριόριστα κεφάλαια αποτελούν μέρος ενός λογαριασμού για όλες τις χρήσεις. Τα προσωρινά περιορισμένα κεφάλαια προορίζονται για τα ποσά - για παράδειγμα δωρεές - που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Τα περιορισμένα κεφάλαια αντιπροσωπεύουν ποσά με σκοπό και χρονικούς περιορισμούς.
Βήμα 2
Βάλτε τον τίτλο της οικονομικής έκθεσης ως: "Κατάσταση εσόδων και εξόδων για (μήνας και έτος)". Κάντε μια μηνιαία οικονομική έκθεση για να παρακολουθείτε τα έξοδα.
Βήμα 3
Δημιουργήστε ένα πλευρικό μενού στο κάτω μέρος, στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου. Χωρίστε το πλευρικό μενού στις ακόλουθες ενότητες: Έσοδα, Συνολικά έσοδα, Έξοδα και Συνολικά έξοδα. Δημιουργήστε δύο υποκατηγορίες στην ενότητα Συνταγές: Δωρεές και άλλες (π.χ. συλλογές).
Βήμα 4
Καρτέλα στα δεξιά και λίστα των τριών κύριων κατηγοριών χρημάτων: Απεριόριστα, Προσωρινά Περιορισμένα και Περιορισμένα. Ελέγξτε τις αποδείξεις για κάθε ταμείο και προσθέστε όλες τις αποδείξεις, τις συνολικές αποδείξεις, τα έξοδα και τα συνολικά έξοδα. Γράψτε τις αντίστοιχες ποσότητες στις πλευρικές ενότητες και τις κατηγορίες τους.
Βήμα 5
Επικοινωνήστε με την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων ή το "IRS" (αρκτικόλεξο στα Αγγλικά). Ζητήστε από έναν διαχειριστή τη φόρμα 941 ή κατεβάστε την από το irs.gov. Συμπληρώστε τη φόρμα σύμφωνα με τις οδηγίες. Για παράδειγμα, συμπληρώστε τον αριθμό ταυτοποίησης υπαλλήλου της εκκλησίας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα έξοδα έργου, τους μισθούς που πληρώνονται, τις ημέρες άδειας και τα έξοδα ασφάλισης. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα τέσσερις φορές το χρόνο για να συμπληρώσετε φόρους σύμφωνα με το "IRS". Το πρώτο τρίμηνο είναι μεταξύ Ιανουαρίου και Μαρτίου, το δεύτερο μεταξύ Απριλίου και Ιουνίου, το τρίτο μεταξύ Ιουλίου και Σεπτεμβρίου και το τέταρτο μεταξύ Οκτωβρίου και Δεκεμβρίου. Η προθεσμία που πρέπει να συμπληρωθεί είναι ένας μήνας μετά το τέλος κάθε τριμήνου.
