Περιεχόμενο
Η δουλειά των ονείρων σας είναι μόνο η μισή μάχη. Για να διατηρήσετε την επαγγελματική σας καριέρα, χρειάζεστε διαπροσωπικές σχέσεις. Δημιουργήστε σχέσεις με τους συναδέλφους σας και με το αφεντικό σας. Η σελίδα Quintcareers.com προτείνει την ενημέρωση του προϊσταμένου σας για όλα όσα σχετίζονται με τα έργα και τις επιδόσεις σας. Συναντήστε με το αφεντικό σας συχνά για να χτίσετε την έκθεση, να αναθεωρήσετε τις επιδόσεις και να σας βοηθήσουμε να επιτύχετε τους επαγγελματικούς σας στόχους.
Οδηγίες
-
Ελέγξτε τα χρονοδιαγράμματα του προϊσταμένου σας με γραμματέα ή βοηθό. Πολλά στελέχη επιχειρήσεων έχουν προσωπικούς βοηθούς ή γραμματείς των οποίων η δουλειά είναι να διατηρούν τα αυστηρά χρονοδιαγράμματα τους. Για να δείξετε το ενδιαφέρον για τα πολυάσχολα προγράμματα του προϊστάμενου, ρωτήστε τον γραμματέα του ποιες ημέρες είναι διαθέσιμες. Ο γραμματέας ή ο προσωπικός βοηθός μπορεί να έχει την εξουσία να κανονίσει μια συνάντηση με τον προϊστάμενο χωρίς τη συγκατάθεσή του. Αφού συμπεριληφθείτε στο ημερολόγιο, βεβαιωθείτε ότι πληρείτε το ραντεβού σας ως άλλο σημάδι σεβασμού για το χρόνο του προϊσταμένου σας.
-
Γράψτε μια επίσημη επιστολή με αίτημα για συνάντηση με τον προϊστάμενό σας. Όπως γράψατε τη συνοδευτική επιστολή σας για τη συνέντευξη εργασίας σας, γράψτε μια επιστολή στο προϊστάμενό σας αναφέροντας τους λόγους για τους οποίους θέλετε τη συνάντηση. Χρησιμοποιήστε μια τυπική κεφαλίδα και μια επαγγελματική γλώσσα για να δείξετε στον προϊστάμενό σας ότι παίρνετε το χρόνο του σοβαρά. Στην επιστολή σας, ξεκινήστε με θετικά σχόλια. Μην ξεκινήσετε μια ομιλία παραπόνων. Για παράδειγμα, ξεκινήστε λέγοντας πόσο απολαμβάνετε την απαιτητική ατμόσφαιρα και την υποστήριξη των συναδέλφων σας. Ρωτήστε τον προϊστάμενό σας όταν θα είναι ελεύθερος να σας συναντήσει. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος, όπως τον αριθμό τηλεφώνου σας και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Στείλτε με email ένα μικρό αίτημα σύσκεψης. Κάντε μια σύντομη έρευνα στο γραφείο με συναδέλφους και άλλα στελέχη. Ρωτήστε τους τον καλύτερο τρόπο να έρθετε σε επαφή με τον προϊστάμενο. Αν είναι πιο γρήγορο να επικοινωνήσετε μαζί του μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχετε την ευκαιρία να γράψετε ένα μικρό αίτημα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το θέμα της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας πρέπει να είναι τυπικό. Για παράδειγμα, Jillian Rogers - Αίτηση συνάντησης. Στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κρατήστε το μέγεθος σε έως και 100 λέξεις. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφέρουν από γραπτές, επειδή μπορούν να διαβαστούν οπουδήποτε με κινητό τηλέφωνο ή προσωπική συσκευή. Δηλώστε τους λόγους σας γρήγορα στην αίτηση για μια συνάντηση και ζητήστε ένα διαθέσιμο χρόνο.
-
Καλέστε το αφεντικό σας για μια συνάντηση με το γεύμα. Οργανώστε τις σκέψεις σας σε χαρτί πριν από την τηλεφωνική κλήση. Γράψτε τους λόγους για την επαφή που σας οδηγεί σε μια συνάντηση. Να είστε συγκεκριμένοι στο αίτημά σας. Για παράδειγμα, "Θα ήθελα να συναντηθώ μαζί σας για ένα γεύμα την Παρασκευή για να συζητήσουμε το πρόσφατο μας έργο". Χρησιμοποιήστε εγκάρδια χαιρετισμούς και κλείσιμο στο μήνυμα του τηλεφώνου. Αφήστε τα στοιχεία σας στην επαφή και θυμηθείτε να μιλάτε αργά και με σιγουριά.
-
Συνεχίστε με τις εργασίες μετά τη συνάντησή σας. Εάν ήταν επιτυχής, αποχώρησες με μια λίστα λύσεων ή ενεργειών για το πρόβλημά σας. Ο προϊστάμενός σας μπορεί να σας έχει δώσει συγκεκριμένα καθήκοντα για να εκπληρώσει. Συνεχίστε με τα καθήκοντα του παρελθόντος, ώστε ο προϊστάμενός σας να είναι έτοιμος να σας συναντήσει ξανά. Επίσης, στείλτε μια ευχαριστήρια επιστολή ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να κλείσετε ένα μέρος του χρονοδιαγράμματος για να συναντήσετε μαζί σας. Αναφέρετε συγκεκριμένα πράγματα για τα οποία μιλήσατε κατά τη συνάντηση και πώς σας βοήθησαν να βελτιώσετε την απόδοση της εργασίας σας.
Προγραμματίστε μια συνάντηση με τον προϊστάμενό σας
Πώς
- Να είστε πάντα ευγενικοί και σεβαστοί προς τον προϊστάμενό σας.
Ανακοίνωση
- Αντιμετώπιση προβλημάτων ή παραπονούνται για προβλήματα γραφείου για τον προϊστάμενό σας. Ελάτε με πιθανές λύσεις στα προβλήματά σας και μοιραστείτε μαζί τους.
