Περιεχόμενο
Στην καθημερινή ζωή, οι λέξεις "τιμολόγιο" και "απόσπασμα" χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά. Τις περισσότερες φορές, αυτό λειτουργεί. Όμως, ενώ ένα τιμολόγιο είναι, στην πραγματικότητα, ένας τύπος δήλωσης, δεν είναι κάθε δήλωση τιμολόγιο. Υπάρχουν πολλά παραδείγματα περιπτώσεων όπου ένα μεμονωμένο επιχειρηματικό έγγραφο μπορεί να χρησιμεύσει τόσο ως τιμολόγιο όσο και ως απόσπασμα.
Ορισμοί
Με απλούς όρους, μπορούμε να ορίσουμε ένα τιμολόγιο ως "αίτημα πληρωμής". Υπό αυτήν την έννοια είναι ένας λογαριασμός ή μια δήλωση χρημάτων που οφείλονται. Ένα τιμολόγιο θα εμφανίζει χρεώσεις για προϊόντα ή υπηρεσίες που αγοράστηκαν και σας έχουν παρασχεθεί. Ένα «πληρωμένο τιμολόγιο», δηλαδή μια απόδειξη ή τιμολόγιο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως απόδειξη αγοράς ή ως μερική δήλωση. Ένα απόσπασμα, όπως ένα επιχειρηματικό έγγραφο, είναι μια αναφορά. Είναι κοινό για ένα απόσπασμα να εμφανίζονται οι πιστώσεις και οι χρεώσεις που υπάρχουν σε έναν λογαριασμό μαζί με ένα αίτημα πληρωμής. Σε αυτές τις περιπτώσεις χρησιμεύει επίσης ως τιμολόγιο.
Τιμολόγια
Οι λογαριασμοί ηλεκτρικού ρεύματος, νερού, τηλεφώνου, καλωδιακής τηλεόρασης, διαδικτύου και πλυντηρίου, μεταξύ άλλων, είναι παραδείγματα λογαριασμών που είναι απλοί λογαριασμοί που λαμβάνονται από έναν απλό Βραζιλιάνο καταναλωτή. Μεταξύ των παραδειγμάτων καταστάσεων που λειτουργούν μόνο ως αναφορές και που συνήθως δεν περιλαμβάνουν αιτήματα πληρωμής, μπορούμε να αναφέρουμε τραπεζικές καταστάσεις κοινών ή εμπορικών λογαριασμών και ασφαλιστικών καταστάσεων.
Αποσπάσματα
Δηλώσεις όπως αυτές που αποστέλλουν οι τράπεζες στους πελάτες τους λειτουργούν ως ενημερωμένο αρχείο χρεωστικών και πιστωτικών συναλλαγών σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό. Εάν, για παράδειγμα, ο ίδιος πελάτης διαθέτει λογαριασμό επιταγής, λογαριασμό ταμιευτηρίου και ένα ή περισσότερα πιστοποιητικά κατάθεσης σε χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, η κανονική διαδικασία είναι η τράπεζα να αποστέλλει αναφορές σε ξεχωριστά τακτικά διαστήματα (καταστάσεις) για κάθε λογαριασμό που ο πελάτης. Κανένα από αυτά τα παραδείγματα δεν απαιτεί πληρωμές και συνεπώς δεν θεωρούνται τιμολόγια.
Παραδείγματα
Είναι πιο εύκολο να δείτε τις διαφορές κατά τη σύγκριση ενός τιμολογίου με μια απλή δήλωση. Ένας κοινός λογαριασμός ηλεκτρικής ενέργειας (λογαριασμός) θα δείχνει προηγούμενες και τρέχουσες μετρήσεις της τοποθεσίας, κατανάλωση σε κιλοβατώρες, τη διεύθυνση στην οποία χρησιμοποιήθηκε η ενέργεια, τη διεύθυνση χρέωσης, την ημερομηνία λογαριασμού, το οφειλόμενο ποσό και την προθεσμία για πληρώνουν, εκτός από διάφορες άλλες χρεώσεις, χρεώσεις και προσωπικά στοιχεία. Μια απλή κατάσταση τραπεζικού λογαριασμού θα εμφανίζει ένα άνοιγμα και ένα τελικό υπόλοιπο για την περίοδο αναφοράς και όλες τις καταθέσεις και αναλήψεις που πραγματοποιήθηκαν την ίδια περίοδο.
Σχόλια
Οι ασυνήθιστες δηλώσεις μπορεί να οδηγήσουν σε παρεξηγήσεις ως προς το εάν ο αποστολέας ζητά πληρωμή ή όχι. Ένα παράδειγμα είναι τα αποσπάσματα των παρεχόμενων ιατρικών υπηρεσιών. Η αναφορά μπορεί να περιλαμβάνει μια λίστα στοιχείων που περιέχουν τις παρεχόμενες υπηρεσίες και τα αναλώσιμα που χρησιμοποιούνται, μαζί με την είσπραξη τελών από τον πάροχο υπηρεσιών. Μπορεί να δηλώσει ότι αυτές οι χρεώσεις εκκρεμούν για έγκριση ασφάλισης. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πάροχος υπηρεσιών ενημερώνει μόνο τον καταναλωτή για τα ποσά που θα ζητηθούν από τον ασφαλιστή. Μια άλλη πιθανότητα είναι να αποσταλεί μια λίστα χρεώσεων με τις λέξεις "Αυτό δεν είναι τιμολόγιο". Εάν ο καταναλωτής δεν γνωρίζει τι είδους έγγραφο έλαβε, απόσπασμα ή απόσπασμα με συνημμένο τιμολόγιο, η άμεση επικοινωνία με τον αποστολέα είναι ένας καλός τρόπος για να διευκρινιστεί το ζήτημα.
