Περιεχόμενο

• Προσαρμογή του μεγέθους της διαφάνειας
• Άλλες επιλογές διαφανειών
• Δημιουργία παρουσίασης
• Επιλογές εξόδου

Το εργαλείο παρουσίασης PowerPoint της Microsoft επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν διαφάνειες οποιουδήποτε μεγέθους. Μπορούν να δημιουργηθούν με βάση το μέγεθος μιας οθόνης, το μέγεθος του χαρτιού ή άλλη μέτρηση, ανάλογα με τον τρόπο χρήσης της παρουσίασης. Χρησιμοποιώντας το διεθνές πρότυπο χαρτιού ISO 216, το A1 έχει μέγεθος 594 mm έως 841 mm και οι διαφάνειες μπορούν εύκολα να διαμορφωθούν για αυτές τις διαστάσεις από το πρόγραμμα. Το πλησιέστερο μέγεθος χαρτιού στις ΗΠΑ είναι το ANSI D, το οποίο έχει μέγεθος 559 mm έως 864 mm.

Προσαρμογή του μεγέθους της διαφάνειας

Για να ορίσετε το μέγεθος των διαφανειών στο τρέχον έργο, ανοίξτε την καρτέλα Σχεδίαση στο επάνω μέρος της οθόνης του PowerPoint και κάντε κλικ στο "Ρύθμιση σελίδας". Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου επιλέξτε "Προσαρμοσμένο" από το επάνω αναπτυσσόμενο μενού και μετά εισαγάγετε πλάτος 59,4 cm και ύψος 84,1 cm. Αλλάξτε τις τιμές γύρω (ή κάντε κλικ στο "Οριζόντιο") εάν θέλετε οι διαφάνειες να είναι προσανατολισμένες σε οριζόντιο παρά σε κατακόρυφη μορφή. Κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε τις επιλογές σας.

Άλλες επιλογές διαφανειών

Υπάρχουν πολλές άλλες πτυχές των διαφανειών παρουσίασης που μπορούν να διαμορφωθούν. Στην περιοχή "Έργο" υπάρχουν οι επιλογές για αλλαγή του συνδυασμού χρωμάτων, εφαρμογή νέου στυλ φόντου και αλλαγή της κύριας διάταξης στο τρέχον έργο. Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της διαφάνειας και επιλέξτε "Διάταξη" για να αλλάξετε την τρέχουσα διαφάνεια. Επιλέξτε "Μορφοποίηση φόντου" από το ίδιο μενού για να προσθέσετε χρώματα, ντεγκραντέ και άλλα εφέ στο φόντο διαφάνειας στην οθόνη.

Δημιουργία παρουσίασης

Το PowerPoint διαθέτει διάφορα εργαλεία για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε παρουσιάσεις. Κείμενο, εικόνες και εικόνες clip art προστίθενται μέσω της καρτέλας "Εισαγωγή". Μπορούν επίσης να απορριφθούν σχήματα, γραφικά και εικόνες. Τα μεμονωμένα στοιχεία σε μια διαφάνεια μπορούν να κινούμενα με τις επιλογές στην καρτέλα "Κινούμενα σχέδια", ενώ η καρτέλα "Μεταβάσεις" επιτρέπει στον χρήστη να διαμορφώσει τα εφέ που χρησιμοποιούνται όταν μετακινείται από τη μία διαφάνεια στην άλλη. Η καρτέλα "Slide Show" χρησιμοποιείται για την εκτέλεση της παρουσίασης σε πλήρη οθόνη και τη διαμόρφωση πολλών επιλογών, όπως η ανάλυση που χρησιμοποιείται και τα χειριστήρια στην οθόνη.

Επιλογές εξόδου

Οι διαφάνειες μπορούν να εκτυπωθούν μόνο σε μέγεθος Α1, εάν υπάρχει διαθέσιμος εκτυπωτής Α1, διαφορετικά πρέπει να χωριστούν σε κομμάτια ή να συρρικνωθούν για να ταιριάζουν με το μέγιστο μέγεθος χαρτιού που υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή. Και οι δύο εναλλακτικές διαμορφώνονται από την ενότητα εκτύπωσης της καρτέλας "Αρχείο". Εάν πρέπει να αποθηκεύσετε μια μεμονωμένη διαφάνεια σε μέγεθος Α1, οι υποστηριζόμενες μορφές εξόδου περιλαμβάνουν JPG, GIF, BMP, TIF και PNG. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως" από το μενού "Αρχείο" για να το κάνετε αυτό. Αφού κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση" για επιβεβαίωση, το PowerPoint προσφέρει την επιλογή αποθήκευσης όλων των διαφανειών ή μόνο της τρέχουσας.