Περιεχόμενο
- Προσδιορίστε συγκεκριμένα προβλήματα
- Αποφασίστε τι μπορεί να διορθωθεί αμέσως
- Ελέγξτε τον γενικό προϋπολογισμό
- Ανασκόπηση προϊόντων και υπηρεσιών
- Μείωση προσωπικού
- Εξετάστε στρατηγικές συμμαχίες
- Μίσθωση ενός ελεγκτή
Όταν ένας οργανισμός αρχίζει να αποτυγχάνει, είναι απαραίτητο να διεξάγεται μια λεπτομερής ανάλυση των λειτουργικών συστημάτων, του προσωπικού, των τεχνικών διαπραγμάτευσης και των γενικών εξόδων για τον προσδιορισμό των κυρίαρχων προβλημάτων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εταιρεία μπορεί να πραγματοποιήσει αυτοέλεγχο και να προσδιορίσει τεχνικές για την αποκατάσταση της επιχείρησης που αποδυναμώνει. Σε άλλες περιπτώσεις, είναι σκόπιμο να προσλάβει επαγγελματία διαχείρισης κρίσεων για να βοηθήσει με συνεχείς και σταθερές τεχνικές ανάπτυξης.
Η αξιολόγηση των προβλημάτων είναι το πρώτο βήμα για την έναρξη της ανακατασκευής της εταιρείας. (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)
Προσδιορίστε συγκεκριμένα προβλήματα
Προσδιορίστε τους κύριους τομείς ανησυχίας, δηλαδή ποια είναι η κυρίαρχη συναίνεση ως προς τον λόγο για τον οποίο η εταιρεία κάνει κακώς.Παραδείγματα είναι η έλλειψη σταθερής ροής εισοδήματος, η κακή διαχείριση χρημάτων, οι αθέμιτες επιχειρηματικές πρακτικές, το πολύ υψηλό κόστος, η μείωση του αριθμού των πελατών, η κακή απόδοση των εργαζομένων κ.ο.κ. Αυτή η μέθοδος θα βοηθήσει στην εστίαση της εστίασης στις σωστές και αποτελεσματικές τεχνικές για την επίλυση του προβλήματος.
Αποφασίστε τι μπορεί να διορθωθεί αμέσως
Εάν η ταμειακή ροή είναι ένα πρόβλημα, η λύση είναι να δημιουργηθούν τρόποι για να προσελκύσετε περισσότερες επιχειρήσεις, να δανειστείτε δάνειο ή να φέρετε τους επενδυτές και να μειώσετε το περιττό κόστος. Εάν το σφάλμα είναι η απόδοση των εργαζομένων, θα πρέπει να γίνεται επανεξέταση των επιδόσεων στο υπάρχον προσωπικό και όσοι δεν ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας θα πρέπει να αντικατασταθούν. Εάν ο οργανισμός δεν αποκτήσει την έκθεση που πρέπει να επιτύχει, θα πρέπει να τεθεί σε εφαρμογή μια καλύτερη διαφημιστική εκστρατεία. Επιλύστε αυτά τα είδη των προβλημάτων το συντομότερο δυνατό για να ενισχύσετε τους πόρους ενώ συνεχίζετε τον αυτοέλεγχο.
Ελέγξτε τον γενικό προϋπολογισμό
Ελέγξτε κάθε στοιχείο του προϋπολογισμού και αφαιρέστε όλα εκείνα που δεν είναι απολύτως απαραίτητα στην επιχειρηματική ρουτίνα. Παραδείγματα περιλαμβάνουν μικρά πράγματα όπως ο καφές, οι υπηρεσίες παράδοσης, η συνδρομή στο περιοδικό, αλλά και τα πιο ακριβά αντικείμενα, όπως τα οφέλη των εργαζομένων, τα γενικά ταξίδια και οι μεταφορές. Θα πρέπει να γίνει περισσότερη έρευνα για να βρεθούν τρόποι μείωσης των δαπανών για τα προϊόντα πρώτης ανάγκης. Για παράδειγμα, χρειάζεστε αναλώσιμα γραφείου, αλλά μπορείτε να βρείτε φθηνότερο προμηθευτή; Χρειάζεστε χώρο, αλλά μπορείτε να μετακινηθείτε σε ένα λιγότερο ακριβό μέρος; Χρειάζεστε δημοσιότητα, αλλά μπορείτε να το κάνετε μέσα στην επιχείρηση ή να εξαλείψετε τι δεν έχει εργαστεί;
Ανασκόπηση προϊόντων και υπηρεσιών
Υπάρχουν προϊόντα ή υπηρεσίες που δεν φέρνουν πλέον θετικά αποτελέσματα στην εταιρεία; Εξαλείψτε όλα εκείνα που δεν είναι πλέον κερδοφόρα.
Μείωση προσωπικού
Αξιολογεί την απόδοση της ομάδας και εξαλείφει τους υπαλλήλους και τους ρόλους που δεν προσθέτουν πλέον οφέλη στην εταιρεία. Υπάρχουν θέσεις που δεν είναι πλέον απαραίτητες για την καθημερινή διαπραγμάτευση; Μπορεί μια θέση να συνδυαστεί με μια άλλη που δίνει στον ίδιο υπάλληλο μεγαλύτερη ευθύνη; Μπορεί οποιοσδήποτε υπάλληλος να εργάζεται με μερική απασχόληση; Υπάρχουν εργαζόμενοι που πρέπει να αντικατασταθούν;
Εξετάστε στρατηγικές συμμαχίες
Υπάρχει κάποια άλλη εταιρεία με την οποία μπορείτε να ενώσετε τις δυνάμεις σας; Ο συνδυασμός χαρακτηριστικών με μια εταιρεία με την ίδια νοοτροπία όπως και η δική σας μπορεί να έχει θετικό αντίκτυπο και στις δύο επιχειρήσεις. Παραδείγματα συμβιωτικών συντήξεων περιλαμβάνουν την ένταξη ενός σπα με ένα κατάστημα υγιεινής διατροφής, ένα ινστιτούτο αισθητικής με ένα μανικιούρ ή μια εταιρεία κολύμβησης και το βήξιμο με ένα κατάστημα κατοικίδιων ζώων.
Μίσθωση ενός ελεγκτή
Μπορεί να είναι δύσκολο να διεξαχθεί αυτοαξιολόγηση σε μια επιχείρηση. Η πρόσληψη ενός ελεγκτή, ο οποίος είναι έμπειρος στον εντοπισμό προβληματικών περιοχών και στην παροχή λειτουργικών λύσεων, μπορεί να είναι μια από τις καλύτερες τεχνικές για την αποκατάσταση μιας επιχείρησης που πάει άσχημα.