Περιεχόμενο

• Οδηγίες

Πολλά γραφεία επικοινωνούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έναν γρήγορο και απλό τρόπο για την αποστολή μηνυμάτων σε μεγάλες ομάδες ανθρώπων. Για το λόγο αυτό, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εισαγάγετε νέους συναδέλφους, τόσο για τα μέλη του γραφείου όσο και για τους επιχειρηματικούς συνεργάτες σας. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενός συνάδελφου πρέπει να περιλαμβάνει μια σύντομη βιογραφία των προσώπων που θα παρουσιαστούν και των στοιχείων επικοινωνίας τους.

Οδηγίες

Μπορείτε να εισαγάγετε έναν συνάδελφο στέλνοντας ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα ενδιαφερόμενα μέρη. (John Foxx / Stockbyte / Getty Images)

1. Καθορίστε ποιοι συνάδελφοι θα παρουσιαστούν με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και θα επιβεβαιώσουν τον τρόπο με τον οποίο γράφουν τα ονόματά τους, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους αριθμούς τηλεφώνου και φαξ καθώς και τη διεύθυνση ταχυδρομείου τους. Ρωτήστε τους αν έχουν ψευδώνυμα που θα ήθελαν να χρησιμοποιήσουν, όπως "Beth" αντί για Elisabete. Ρωτήστε τους επίσης ποιες πληροφορίες μπορείτε να μοιραστείτε. Ορισμένοι μπορεί να θέλουν να μοιράζονται μόνο πληροφορίες επικοινωνίας εργασίας, ενώ άλλοι μπορεί να επιτρέψουν πληροφορίες σχετικά με την πιο πρόσφατη απασχόλησή σας, την οικογενειακή κατάσταση, τα χόμπι κλπ.

2. Λάβετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες θα στείλετε το μήνυμα. Καταχωρίστε αυτές τις διευθύνσεις στο πεδίο "Προς" του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Στο πεδίο "Cc", ακριβώς κάτω, εισάγετε τη διεύθυνση του συναδέλφου που παρουσιάζετε.

   
   

3. Πληκτρολογήστε το όνομα του συνάδελφου που παρουσιάζετε στο πεδίο "Θέμα" ή πληκτρολογήστε "Εισαγωγή νέων συναδέλφων", εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα άτομα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Ξεκινήστε το κείμενο που δηλώνει ότι γράφετε για να εισαγάγετε έναν ή περισσότερους νέους συναδέλφους. Συμπεριλάβετε το όνομα καθενός και επίσης μια σύντομη περίληψη της πρόσφατης εργασίας σας. Θα πρέπει να προσπαθήσετε να επισημάνετε τις σχετικές πληροφορίες για τη νέα θέση. Περιλάβετε ορισμένα προσωπικά στοιχεία αν θέλουν να τα μοιραστούν.

5. Καταγράψτε τις επαφές του συναδέλφου και τερματίστε το email με μια φιλοφρόνηση γι 'αυτόν. Εγγραφείτε με το όνομά σας και στη συνέχεια στείλτε το μήνυμα.