Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Πώς

Ο μετατροπέας ανάκτησης κειμένου του Microsoft Office 2007 επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες που θα μπορούσαν να χαθούν από τυχαίες διαγραφές ή κατεστραμμένα αρχεία. Παρόλο που η χρήση του μετατροπέα φαίνεται να είναι ένα δύσκολο έργο, στην πραγματικότητα, με κάποιες οδηγίες, αυτό το έργο είναι πολύ απλό. Είναι απλό στη χρήση και δεν διαρκεί περισσότερο από πέντε λεπτά.

Οδηγίες

Τρόπος χρήσης του μετατροπέα ανάκτησης κειμένου του Office 2007 (Pixland / Pixland / Getty Images)

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Word και περιμένετε να φορτιστεί πλήρως. Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και επιλέξτε την επιλογή "Επιλογές του Word". Στην επόμενη σελίδα, επιλέξτε την καρτέλα με την ένδειξη "Advanced".

2. Μετακινηθείτε στην οθόνη μέχρι να φτάσετε στην ενότητα "Γενικά" και να επιλέξετε την επιλογή "Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής αρχείου στο άνοιγμα", ακολουθούμενη από το πλήκτρο "OK". Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και επιλέξτε την επιλογή "Άνοιγμα".

3. Επιλέξτε το στοιχείο "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο" στο πλαίσιο δίπλα στο κουμπί "Αρχεία τύπου". Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ανακτήσετε και επιλέξτε "OK". Το πρόγραμμα θα ανακτήσει το κείμενο και θα σας επιτρέψει να το χρησιμοποιήσετε και να το αποθηκεύσετε σε ένα έγγραφο που είναι έγκυρο για το Word.

   
   

Πώς

• Αυτή η διαδικασία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν οι πληροφορίες έχουν διαγραφεί κατά λάθος και δεν μπορούν να ανακτηθούν από το κουμπί "αναίρεση" στο επάνω μενού. Για παράδειγμα, εάν διαγράψετε κατά λάθος έναν όρο που έχει περάσει ώρες για να την γράψετε και για κάποιο λόγο η διαδικασία αυτή δεν μπορεί να ανακληθεί, ο μετατροπέας ανάκτησης κειμένου θα έχει πρόσβαση στο κείμενο στο χαμένο αρχείο και θα το μεταχειριστεί ξανά.
• Αυτή η διαδικασία πρέπει να λάβει χώρα ενώ το κατεστραμμένο αρχείο είναι ανοιχτό στην οθόνη. Αυτό δεν θα ισχύσει αν εφαρμοστεί σε κενό έγγραφο.