Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Ανακοίνωση
• Τι χρειάζεστε

Πολλά φύλλα εργασίας περιλαμβάνουν πληροφορίες συγκεκριμένης ημερομηνίας. Είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς μπορείτε να σπάσετε τις πληροφορίες ημερομηνίας σε έτη και / ή μήνες για σκοπούς αναφοράς. Η μετατροπή της ημερομηνίας σε ένα έτος ή μήνα θα σας επιτρέψει να ταξινομήσετε και να δημιουργήσετε πίνακες περιστροφής ή / και γραφήματα, συγκεντρώνοντας πληροφορίες ανά έτος ή μήνα. Αυτό θα σας επιτρέψει να παραθέσετε συγκεκριμένες πληροφορίες για το έτος ή το μήνα σε αναφορές του τέλους ή του εξαμήνου. Αυτή η μετατροπή δεν θα αντικαταστήσει τις αρχικές πληροφορίες ημερομηνίας.

Οδηγίες

Μετατροπή πληροφοριών ημερομηνίας (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τις ημερομηνίες που θέλετε να μετατρέψετε σε χρόνια. Εάν δεν διαθέτετε αυτό το αρχείο, χρησιμοποιήστε την πρακτική δημιουργίας ορισμένων πληροφοριών ημερομηνίας σε μία στήλη του Excel.

2. Ονομάστε τη στήλη ημερομηνίας ως "Ημερομηνία" και τη στήλη της οποίας θέλετε να μετατρέψετε το έτος σε "Έτος".

3. Τοποθετήστε τον ακόλουθο τύπο στη δεύτερη σειρά της στήλης "Έτος": "= YEAR (A2)", όπου το Α2 είναι το κελί στο οποίο βρίσκεται στη δεύτερη σειρά της στήλης "Ημερομηνία". Αν η στήλη "Δεδομένα" δεν είναι η στήλη "Α", αλλάξτε αυτήν την αναφορά κυψέλης στη σωστή, για να προσδιορίσετε τη στήλη (από το "Α" στο "IV") και τη σωστή σειρά (αριθμός 1 έως 65,536).

   
   

4. Ονομάστε τη στήλη όπου θέλετε να εμφανίζεται το μήνας ως "Μήνας".

5. Τοποθετήστε τον ακόλουθο τύπο στη δεύτερη σειρά της στήλης "Μήνας": "= MONTH (A2)", όπου το A2 είναι το κελί στο οποίο βρίσκεται στη δεύτερη σειρά της στήλης "Ημερομηνία". Εάν η στήλη "Ημερομηνία" δεν είναι η στήλη "Α", αλλάξτε την αναφορά κελί για να υποδείξετε την κατάλληλη στήλη (από το "Α" στο "IV") και τη σωστή σειρά (αριθμός 1 έως 65,536).

Ανακοίνωση

• Η διασφάλιση ότι αναφερόμαστε στο σωστό κελί είναι απαραίτητη για την επιστροφή των σωστών πληροφοριών όταν χρησιμοποιείτε τον τύπο. Εάν δεν είστε σίγουροι αν ο τύπος σας αναφέρεται στο σωστό κελί, επιλέξτε το κελί φόρμουλας και κάντε αριστερό κλικ στη λειτουργία (fx) στην κορυφή του βιβλίου εργασίας. Το κελί στο οποίο αναφέρεται ο τύπος διευκρινίζεται στο πλαίσιο λειτουργίας και στο αρχείο.

Τι χρειάζεστε

• Excel