Περιεχόμενο
Η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος για τους εργαζόμενους αποτελεί ένα σημαντικό βήμα για τη δημιουργία και τη διατήρηση ενός αποτελεσματικού εργασιακού περιβάλλοντος. Κατά τη διάρκεια του προγράμματος των εργαζομένων, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι όλες οι αλλαγές έχουν επαρκή κάλυψη, ότι κάθε εργαζόμενος εργάζεται στον κατάλληλο αριθμό ωρών και επίσης ότι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν αρκετό χρόνο. Χρησιμοποιήστε το Microsoft Excel για να ορίσετε ένα πρόγραμμα υπαλλήλων που είναι αποτελεσματικό και εύκολο στη χρήση.
Οδηγίες
-
Ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο Excel 2007 ή στο μενού "Προβολή" στο Excel 2003 ή παλαιότερες εκδόσεις και επιλέξτε "Κεφαλίδα και υποσέλιδο". Επιλέξτε "Προσαρμοσμένη κεφαλίδα" και εισάγετε "Πρόγραμμα εργαζομένων".
-
Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στο Excel 2007 και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσανατολισμός". Επιλέξτε "Τοπίο" στο Excel 2003 ή παλαιότερη, πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Ρύθμιση σελίδας". Εισάγετε "Για την εβδομάδα:" στο κελί "A1". Επιλέξτε το κελί "A4".
-
Ορίστε το κελί αλλάζοντας το μέγεθος γραμματοσειράς σε "12" και επιλέξτε "Bold" από την καρτέλα "Home" του Excel 2007 ή την καρτέλα "Formatting" στο Excel 2003 ή παλαιότερη. Πληκτρολογήστε την πρώτη ημέρα της προγραμματισμένης εβδομάδας εργασίας για τους υπαλλήλους.
-
Επιλέξτε το κελί "B4". Εισαγάγετε την πρώτη προγραμματισμένη ώρα για να αρχίσουν να εργάζονται οι εργαζόμενοι. Εισαγάγετε περισσότερους χρόνους στα υπόλοιπα κελιά στη "Γραμμή 4". Μπορούν να προστεθούν μία ώρα και μισή ή μία ώρα. Εισάγετε τους χρόνους αλλαγής ταχυτήτων.
-
Επιλέξτε το κελί "A5". Εισαγάγετε το όνομα του πρώτου υπαλλήλου με αλφαβητική σειρά. Στο κελί "Α6", πληκτρολογήστε τον επόμενο υπάλληλο με αλφαβητική σειρά και συνεχίστε μέχρι όλοι οι υπάλληλοι να είναι στο πρόγραμμα.
-
Περάστε μια γραμμή και επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5 με τη δεύτερη ημέρα της εβδομάδας εργασίας. Επαναλάβετε αυτό με τις υπόλοιπες ημέρες της εργάσιμης ημέρας.Προσθέστε χρώματα σε κελιά που περιέχουν ημέρες, ώρες και ονόματα υπαλλήλων, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Πλήρωση χρώματος" στην ομάδα "Γραμματοσειρά" στο Excel 2007 ή στη γραμμή εργαλείων "Μορφοποίηση" στο Excel 2003 ή παλαιότερη.
-
Αποθηκεύστε το πρόγραμμα των εργαζομένων ως πρότυπο του Excel. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γραφείο" στο Excel 2007 ή στο μενού "Αρχείο 2003 ή παλαιότερη" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως." Πληκτρολογήστε "Πρόγραμμα απασχολουμένων" στο πεδίο "Όνομα αρχείου" Επιλέξτε "Πρότυπο Excel (*. στο πεδίο "Τύπος" στο Excel 2007 ή στο "Πρότυπο" στο Excel 2003 ή παλιότερα και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Αυτό θα σας επιτρέψει να επαναχρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα χωρίς να χρειάζεται να το ρυθμίσετε ξανά.
Τι χρειάζεστε
- Microsoft Excel 2000 - 2007
