Περιεχόμενο
Μια καλά γραπτή επιστολή αμοιβής λέει στον εργαζόμενο ακριβώς πού μένει στην εταιρεία. Στην επιστολή, η αμοιβή δεν είναι μόνο ο μισθός του εργαζομένου. Η αποζημίωση είναι το μόνο που θα πάρει για την επιχείρησή του. Αυτό περιλαμβάνει τους μισθούς, τα οφέλη, τα μπόνους και τις εκκαθαρίσεις. Αν και ένας υπάλληλος σπάνια ρωτάει την επιστολή σας όταν αισθάνεστε ότι θα κερδίσετε περισσότερα από όσα αξίζετε, αν η κατάσταση είναι το αντίθετο, αυτή η επιστολή θα χρησιμεύσει ως απόδειξη της δέσμευσής σας.
Οδηγίες
-
Γράψτε την ημερομηνία στην κορυφή του γράμματος, παραλείψτε ένα κενό και γράψτε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη.
-
Εισαγάγετε ένα χαιρετισμό. Κρατήστε ένα επίσημο τόνο. Μια κατάλληλη έκφραση θα ήταν "Αγαπητέ κ. Smith".
-
Γράψτε μια εισαγωγή που αναγνωρίζει την εταιρεία, το πρόσωπο ή το τμήμα που εγκρίνει την αμοιβή και τον παραλήπτη. Παρακαλείστε να αναφέρετε τον λόγο για τον καθορισμό ή την αλλαγή της αμοιβής, για παράδειγμα, "λόγω των υποδειγματικών επιδόσεών της τα τελευταία τρία χρόνια".
-
Αναφέρετε λεπτομερώς την αμοιβή στους δείκτες. Κάθε δείκτης πρέπει να αντιπροσωπεύει μια πτυχή της αμοιβής. Για παράδειγμα, "Ο βασικός σας μισθός θα είναι 150.000 δολάρια ετησίως, θα καταβληθεί σε 26 δεκαπενθήμερες δόσεις" ή "Το μπόνους σας θα ισούται με το 10% των συνολικών πωλήσεών σας μέχρι το τέλος του έτους".
-
Γράψτε την ημερομηνία από την οποία θα αρχίσει να ισχύει η αμοιβή.
-
Αναφέρετε τις προϋποθέσεις, τις προειδοποιήσεις και τους περιορισμούς όσον αφορά την αμοιβή. Κάνετε τα πάντα καθαρά και απλά για να αποφύγετε σύγχυση.
-
Υπογράψτε την επιστολή. Εκτυπώστε το όνομά σας και τη θέση σας κάτω από την υπογραφή. Κρατήστε ένα αντίγραφο στο αρχείο του υπαλλήλου και παραδώστε το πρωτότυπο σε αυτόν.
