Πώς να γράψετε μια διεύθυνση καλωσορίσματος που απευθύνεται σε κάποιον

Περιεχόμενο

Οδηγίες
Προετοιμασία για την ομιλία
Τι χρειάζεστε

Γράφοντας μια ευπρόσδεκτη ομιλία μπορεί να είναι απλούστερη από ό, τι νομίζετε. Αυτή η ομιλία είναι το άνοιγμα για ένα γεγονός ή μια ειδική περίσταση. Θα μπορούσε να είναι μια συνάντηση, μια διάλεξη, ένα εργαστήριο ή μια γιορτή. Έχετε σημαντικό ρόλο στην επιτυχία αυτής της περίστασης, καθώς είναι η γέφυρα μεταξύ του προσκεκλημένου ομιλητή και του ακροατηρίου. Η ομιλία σας θέτει τις βάσεις για τον κύριο συνομιλητή που θα παρουσιάσετε.

Οδηγίες

Περιμένοντας το κοινό (προβολέας έτοιμος για εικόνα παρουσίασης από τον Dmitry Goygel-Sokol από την Fotolia.com)

Προετοιμασία για την ομιλία

Εξετάστε το κοινό και την περίσταση πριν γράψετε την ομιλία. Προσδιορίστε την ηλικία και τα συμφέροντα του κοινού. Εάν απευθυνθήκατε σε μια ομάδα ηλικιωμένων, δεν θα πλησιάζατε την ευπρόσδεκτη ομιλία με τον ίδιο τρόπο αν ήταν για μια ομάδα εκπαιδευτικών ή επιχειρηματιών. Η προσέγγισή του δεν θα ήταν η ίδια όταν μιλούσα σε μια συνάντηση φίλων κολλεγίων ή μια σύμβαση νοικοκυρών. Ορίστε τον εαυτό σας στην εμπειρία, το χιούμορ και τα ενδιαφέροντα του κοινού καθώς καθορίζετε τι να γράψετε στην ομιλία σας.
Θα χρειαστεί να διερευνήσετε το άτομο που θα παρουσιάσει καθώς και κάθε άλλο ειδικό επισκέπτη στο ακροατήριο. Χρησιμοποιήστε το διαδίκτυο, βιβλία, περιοδικά ή συνεντεύξεις για τη συλλογή πληροφοριών. Σκεφθείτε να καλέσετε το σπίτι ή το έργο του ομιλητή και να ρωτήσετε ποια είναι η εμπειρία του. Μάθετε αν έχει γράψει ποτέ βιβλία σχετικά με το θέμα που θα απευθύνει. Γράψτε σημειώσεις για το τι ανακαλύπτετε. Βάλτε τα σε λογική ακολουθία συνοπτικά. Συμπυκνώστε και μεταφέρετε τα σε κάρτες ευρετηρίων και τα πάρετε μαζί σας για την παρουσίαση ομιλίας.
Σκεφτείτε πώς μπορείτε να πάρετε την προσοχή του κοινού ξεκινώντας την ομιλία σας με ένα ανέκδοτο, στατιστικό, φανταχτερό δήλωση ή ρητορική ερώτηση. Φανταστείτε ότι είναι η 200η επέτειος του Αβραάμ Λίνκολν. Ξεκινήστε την ομιλία σας με κάτι σαν το "Ο Αβραάμ Λίνκολν είναι νεκρός!" Το κοινό θα είναι περίεργο και θα ήθελε να μάθει πού θέλετε να πάτε με αυτό.

Μια ομιλία για τον Αβραάμ Λίνκολν είναι κατάλληλη για τον εορτασμό των ειδικών γενεθλίων του (Εικόνα Abraham Lincoln Memorial από την EdCooper από την Fotolia.com)
Ξεκινήστε την ομιλία σας ευχαριστώντας τον οικοδεσπότη και αναγνωρίζοντας τους ειδικούς επισκέπτες στο ακροατήριο. Πείτε κάτι σημαντικό για κάθε ένα από αυτά. Δηλώστε σωστά τα ονόματά τους. Ευχαριστήστε το κοινό για τη συμμετοχή σας στην παρουσίαση.
Δώστε στο κοινό μια ιδέα για το τι θα καλύψει ο προσκεκλημένος ομιλητής. Ας υποθέσουμε ότι παρουσιάζετε τον Mario Cuomo, πρώην κυβερνήτη της Νέας Υόρκης, στις Ηνωμένες Πολιτείες, κατά την εορτασμό της 200ης επετείου του Lincoln. Αναφέρετε την εμπειρία σας σχετικά με τον Abraham Lincoln. Πείτε στο κοινό ότι θεωρείται ειδικός του Lincoln και έχει γράψει πρόσφατα ένα βιβλίο γι 'αυτόν. Αναφέρετε ότι ο Cuomo θα μιλήσει για πολλές αξιοσημείωτες πτυχές της ζωής του Λίνκολν και τη συμβολή του στην ιστορία. Επιδεινώνει την όρεξη του κοινού, αλλά αφήνει το κύριο υλικό στο ηχείο. Ολοκληρώστε την ομιλία σας παρουσιάζοντας τον ομιλητή και περιμένετε να εμφανιστεί στη σκηνή. Τρίψτε τα χέρια και επιστρέψτε στη θέση σας.