Περιεχόμενο
- Quartis
- Εξαγωγή δεδομένων
- Λειτουργίες τεταρτημορίων
- Δημιουργήστε λειτουργίες στην Access
- Επικοινωνήστε με τις λειτουργίες του Excel
Η Microsoft Access περιέχει ισχυρά εργαλεία αποθήκευσης και αναφοράς δεδομένων, αλλά δεν έχει τις ίδιες λειτουργίες τεταρτημορίου με το Excel. Αυτό το πρόγραμμα παρέχει ένα πλήρες φάσμα στατιστικών λειτουργιών όπως οι λειτουργίες MEDIAN () και QUARTILE (). Αναλύστε τα στατιστικά σας δεδομένα χρησιμοποιώντας το Excel για λειτουργίες, καθορίζοντας μια προσαρμοσμένη λειτουργία μέσα στην Access ή καλώντας τις λειτουργίες του Excel από την Access.
Quartis
Τα τεταρτημόρια σας βοηθούν να κατανοήσετε την εξάπλωση του συνόλου δεδομένων σας. Η συνάρτηση οργανώνει τα δεδομένα σας από το μικρότερο στο μεγαλύτερο και καθορίζει ποια είναι η τιμή στα σήματα 25, 50 και 75%. Ένας άλλος κοινός στατιστικός υπολογισμός είναι ο μέσος όρος που αντιπροσωπεύει το μέσο σημείο μεταξύ της χαμηλότερης και της υψηλότερης τιμής των σειρών δεδομένων σας. Το δεύτερο τεταρτημόριο είναι συνώνυμο με το διάμεσο, αφού και οι δύο εντοπίζουν την τιμή στο σημάδι 50%.
Εξαγωγή δεδομένων
Ο απλούστερος τρόπος χρήσης των λειτουργιών τεταρτημορίου στα δεδομένα πίνακα ή ερωτημάτων σας είναι να εξαγάγετε το αντικείμενο στο Excel και να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες του. Κάντε κλικ στον πίνακα ή το ερώτημα από το παράθυρο πλοήγησης και επιλέξτε την καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα". Κάντε κλικ στο κουμπί "Excel" στην ομάδα εξαγωγής για να ανοίξετε τον οδηγό. Ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού όταν ονομάζετε το φύλλο εργασίας, διατηρώντας τη μορφοποίηση, τη διάταξη και επιλέγοντας τη μορφή αρχείου.
Λειτουργίες τεταρτημορίων
Μετά την εξαγωγή του πίνακα ή του ερωτήματος της Access στο Excel, χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες τεταρτημορίου του Excel. Η συνάρτηση QUARTILE () πρέπει να περιέχει αναφορές στο διάνυσμα και στο επιθυμητό τεταρτημόριο. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα σας παρατίθενται στη στήλη Α και θέλετε να υπολογίσετε το πρώτο τεταρτημόριο, τοποθετήστε το "= QUARTILE (A1: A20,1)" (χωρίς τα εισαγωγικά) σε κενό κελί. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες τεταρτημότητας στην καρτέλα τύπων κάνοντας κλικ στο "Περισσότερες λειτουργίες" και επιλέγοντας "Στατιστικά".
Δημιουργήστε λειτουργίες στην Access
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λειτουργία για να χρησιμοποιήσετε τον υπολογισμό τεταρτημορίων στη βάση δεδομένων της Access. Αφού καθορίσετε τη συνήθη λειτουργία τεταρτημορίου, μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε το πρώτο, δεύτερο και τρίτο τεταρτημόριο στο αντικείμενο Access. Η προσαρμοσμένη συνάρτηση πρέπει να ορίζει το ποσοστό του φορέα, να βρει την ελάχιστη τιμή και να μετρήσει τις τιμές του καθορισμένου τεταρτημορίου. Καταργήστε τυχόν κενές εγγραφές στο ερώτημα σας για να αποφύγετε σφάλματα.
Επικοινωνήστε με τις λειτουργίες του Excel
Χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες του Microsoft Excel από το πρόγραμμα Access για να χρησιμοποιήσετε τις στατιστικές λειτουργίες. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εργαλεία βάσης δεδομένων" και επιλέξτε "Visual Basic" για να ανοίξετε το παράθυρο VBA. Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία", επιλέξτε "Αναφορές" και επιλέξτε "Βιβλιοθήκη αντικειμένων Microsoft Excel" από τη λίστα των διαθέσιμων αναφορών. Χρησιμοποιήστε τις στατιστικές λειτουργίες του Excel από την Access καλώντας την αναφορά εφαρμογής του Excel στο παράθυρο κώδικα VBA. Ορισμός ενός φορέα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία QUARTILE () της βιβλιοθήκης αντικειμένων του Excel.
