Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Πώς
• Ανακοίνωση

Το πρόγραμμα της Microsoft Access δημιουργήθηκε για να καλύψει τις ανάγκες του χρήστη για μια εύχρηστη βάση δεδομένων. Για να το χρησιμοποιήσετε, δεν είναι απαραίτητο να έχετε γνώση των γλωσσών προγραμματισμού. Η πρόσβαση χρησιμοποιείται από πολυεθνικές εταιρείες, μικρές επιχειρήσεις και το σπίτι. Υπάρχουν διαθέσιμα μοντέλα για χρήση σε εταιρείες και στο σπίτι. Ένα από αυτά τα μοντέλα είναι ο προσωπικός προϋπολογισμός. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας ένα ελεύθερο πρότυπο βάσης δεδομένων της Access.

Οδηγίες

Πρόσβαση (Εικόνα ευγενική προσφορά του Microsoft Office online)

1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη", "Προγράμματα", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Αν χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα, μεταβείτε στην επιλογή "Έναρξη", "Microsoft Access"

   

   Πρόσβαση

2. Μεταβείτε στην επιλογή "Προσωπικά" και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Προσωπικός Λογαριασμός". Υπάρχουν διαθέσιμα μοντέλα βάσης δεδομένων.

   

   Πρόσβαση

3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη" για να πραγματοποιήσετε λήψη του προτύπου της βάσης δεδομένων "Προσωπικά ημερολόγια".

   
   

   

   Πρόσβαση

4. Εισάγετε το "McDonalds Breakfast" στο πεδίο "Title Record". Αυτή θα είναι η πρώτη εγγραφή για τον τεκμηρίωση του προϋπολογισμού.

   

   Πρόσβαση

5. Εισαγάγετε "1" στο πεδίο "Αριθμός εγγραφών". Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε μια "Κατηγορία" για τη δαπάνη ως "Δείπνο", στη συνέχεια "7.50" ως "Τιμή συναλλαγής". Όταν ολοκληρωθούν αυτά τα πεδία, τα πεδία στο κάτω πλαίσιο θα ενημερωθούν επίσης. Η ημερομηνία εισάγεται αυτόματα από τη βάση δεδομένων.

   

   Πρόσβαση

6. Πληκτρολογήστε "Πρωινό με συνεργάτη" στο πεδίο "Σημείωμα". Αυτό το πεδίο επιτρέπει τη σύνδεση των σχολίων με τα έξοδα. Πρόκειται για δαπάνη για τον προϋπολογισμό.

   
   

   

   Πρόσβαση

7. Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα εγγραφή".

   

   Πρόσβαση

8. Καταχωρίστε τα δεδομένα για την επόμενη εγγραφή όπως εμφανίζεται στην εικόνα. Αυτό θα είναι επίσης ένα αρχείο των δαπανών για τον προϋπολογισμό. Όταν εισαχθούν οι πληροφορίες, πατήστε το πλήκτρο "TAB" για να μεταβείτε στην επόμενη εγγραφή.

   

   Πρόσβαση

9. Πληκτρολογήστε "Κάτοχος Μισθοδοσίας" στο πεδίο "Τίτλος Εγγραφής", "3" για τον Αριθμό Εγγραφής, "Μισθοί και Μισθοί" στην Κατηγορία, "920.00" για την Τιμή Συναλλαγής και " / 02/09 έως 28/02/09 "στο πεδίο Σημείωμα. Πρόκειται για εγγραφή εισόδου στον προϋπολογισμό. Υπάρχει υπόλοιπος προϋπολογισμός $ 787,50 κάτω από τη στήλη "Τρέχον Ποσό".

   

   Πρόσβαση

10. Κάντε κλικ στο "Φίλτρο" στο επάνω δεξιό πεδίο. Αυτό θα επιτρέψει το φιλτράρισμα των εγγραφών. Το φίλτρο μπορεί να αποθηκευτεί κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση φίλτρου", κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού "Φίλτρο".

11. Κάντε κλικ στη γραμμή με δύο βέλη για να ανοίξετε το παράθυρο πλοήγησης.

12. Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο "Έξοδα κατηγορίας". Μια έκθεση θα ανοίξει για να δείξει ένα διάγραμμα πίτας για το πόσα χρήματα έχουν δαπανηθεί. Κάντε τον προϋπολογισμό σας σύμφωνα με αυτές τις πληροφορίες. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Λογαριασμός συναλλαγών" για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.

Πώς

• Μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε κατηγορίες από τη λίστα κατηγοριών. Υπάρχει επίσης ένα πρότυπο βάσης δεδομένων για τους προϋπολογισμούς επιχειρήσεων.

Ανακοίνωση

• Η βάση δεδομένων και ο προϋπολογισμός χρειάζονται μόνο αν οι πληροφορίες που εισάγονται είναι ίδιες. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τυχόν χρεώσεις τραπεζών και ΑΤΜ.