Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Τι χρειάζεστε

Η διεξαγωγή εκδήλωσης μόνο για γυναίκες είναι ένας συναρπαστικός τρόπος να φέρνεις τις γυναίκες μέσα και έξω από μια τοπική κοινότητα για να γιορτάσουν τη θηλυκότητά τους. Μπορείτε να κάνετε την εκδήλωσή σας με τον τρόπο που θέλετε, ανάλογα με το ποσό που θέλετε να επενδύσετε. Μόλις αποφασίσετε την ημερομηνία και την ώρα για το πρόγραμμά σας, προχωρήστε γρήγορα στον προγραμματισμό για να βεβαιωθείτε ότι η συνάντηση είναι επιτυχημένη.

Οδηγίες

Πώς να προγραμματίσετε μια εκδήλωση γυναικών (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

1. Σκεφτείτε ένα θέμα για τον προγραμματισμό. Θα πρέπει να είναι μια σύντομη δήλωση, επιτρέποντας σε άλλους να γνωρίζουν το επίκεντρο του προγράμματος σας. Παραδείγματα: «Οι γυναίκες που ξεπερνούν τα εμπόδια» ή «Οι γυναίκες που αναζητούν το πεπρωμένο».

2. Σχεδιάστε έναν προϋπολογισμό. Θα πρέπει να περιλαμβάνει δαπάνες με φυλλάδια, ανακοινώσεις μέσων, ενοικίαση (αν δεν χρησιμοποιείτε το δικό σας ακίνητο) και ηχητικό εξοπλισμό. Ορισμένες είναι προαιρετικές και ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του συμβάντος που σκοπεύετε να φιλοξενήσετε.

3. Ορίστε τη θέση του συμβάντος. Αν έχετε αρκετό χώρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δική σας ιδιοκτησία. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να έρθετε σε επαφή με τοπικά θέατρα και συνεδριακά κέντρα για να πάρετε αίθουσες συνεδριάσεων προϋπολογισμού.

   
   

   Όταν έρχεστε σε επαφή με ένα θέατρο ή ένα συνεδριακό κέντρο, έχετε τον αριθμό των επισκεπτών που θα θέλατε να φιλοξενήσει, την ημερομηνία και ώρα της εκδήλωσης που έχει ήδη οριστεί. Εάν η προσφορά σας υπερβαίνει το ποσό του προϋπολογισμού, μιλήστε με τις τοπικές εκκλησίες για να δείτε αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χώρο συνάντησής σας.

4. Βρείτε ένα ηχείο για το πρόγραμμα. Μπορείτε να βρείτε καλούς ομιλητές σε δίκτυα μεταξύ των πανεπιστημίων στην περιοχή σας ή στους δικτυακούς τόπους παραπομπής.

   Ο ομιλητής πρέπει να είναι κάποιος έμπειρος και ικανός να μιλήσει για το θέμα της συνάντησης με τους συμμετέχοντες. Πρέπει να είναι σε θέση να μεταφέρει τη σοφία, είτε πρόκειται για εκπαίδευση, εμπειρία ζωής, είτε για συνδυασμό των δύο.

   Η αξία της προσφοράς συνήθως αξιολογείται από τον ομιλητή. Το ποσοστό ποικίλλει και βασίζεται κυρίως στη δημοτικότητα και την εμπειρία σας.

5. Επικοινωνήστε με έναν τοπικό ανθοκόμο για τη διακόσμηση της εκδήλωσης. Επιλέξτε άτομα από το κοινωνικό σας δίκτυο, όπου είναι δυνατόν. Μπορούν να είναι σε θέση να χειριστούν τις διακοσμήσεις και να χρεώνουν λιγότερο από τους επαγγελματίες ανθοκόμους.

   
   

6. Αν σκοπεύετε να γευματίσετε ή να γευματίσετε, επικοινωνήστε με τοπικούς προμηθευτές και εστιατόρια για να δημιουργήσετε ένα μενού για το πρόγραμμά σας. Παρέχετε μια λίστα με τα τρόφιμα που θέλετε να έχετε στη διάθεσή σας, ώστε να μπορείτε να προετοιμάσετε ένα γεύμα σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας.

7. Δημιουργήστε φυλλάδια για την εκδήλωσή σας. Βάλτε μια εικόνα του ομιλητή στα φυλλάδια, ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν ποιος θα είναι ο φιλοξενούμενος. Η διαφήμιση πρέπει να περιλαμβάνει αναλυτικές πληροφορίες για την εκδήλωση, όπως θέμα, ώρα, ημερομηνία, τόπος και τιμή εισιτηρίου.

8. Επικοινωνήστε με ραδιοφωνικούς και τηλεοπτικούς σταθμούς για να διαφημίσετε το συμβάν. Στείλτε αναφορές τύπου σε ραδιοφωνικούς σταθμούς σχετικά με το πρόγραμμά σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να είστε αρκετά τυχεροί για να λάβετε δωρεάν διαφήμιση εάν είστε επιλεγμένοι για συνέντευξη.

9. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα για το συμβάν σας που περιλαμβάνει την ακολουθία του τι θα γίνει. Εκτυπώστε αντίγραφα για να τα παραδώσετε στους συμμετέχοντες όταν φτάσουν στην εκδήλωση.

Τι χρειάζεστε

• Ομιλητής
• Χώρος συνάντησης
• Σύστημα ήχου (προαιρετικό)
• Διαφημιστικά υλικά
• Μεσιτικά Γραφεία
• Floral ρυθμίσεις (προαιρετικό)
• Τρόφιμα & Ποτά