Περιεχόμενο

• Μορφοποίηση γραμματοσειράς
• Ευθυγράμμιση γραμματοσειράς
• Χρώματα φόντου
• Προκαθορισμένα Στυλ
• Γραφικά
• Πίνακες

Η ικανότητα των προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Office Excel, να λαμβάνουν μεγάλα ποσά δεδομένων και να τα μεταφέρουν σε πρακτικό, εύκολα κατανοητό μορφότυπο είναι αυτό που τα κάνει δημοφιλή. Χρησιμοποιώντας τους πολλούς τρόπους για να κάνετε τα φύλλα εργασίας ωφέλιμα και οπτικά ελκυστικά αυξάνει το όφελος σας ακόμη περισσότερο.

Η σωστή χρήση των φύλλων εργασίας μπορεί να βελτιώσει την παρουσίαση ενός έργου και να εντυπωσιάσει όλους (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Μορφοποίηση γραμματοσειράς

Αλλάξτε την εμφάνιση των γραμματοσειρών, όπου χρειάζεται. Η αλλαγή της μορφοποίησης σας στο υπολογιστικό φύλλο είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να το καταστήσετε πιο οπτικό. Εάν αφήσετε την έντονη γραφή, για παράδειγμα, δημιουργεί άμεση οπτική επίδραση και αυξάνει την κατανόηση των δεδομένων από τον αναγνώστη.

Πολλές άλλες επιλογές μορφοποίησης, όπως μέγεθος, χρώμα και στυλ, μπορούν να έχουν οπτική επίδραση στο φύλλο εργασίας.

Ευθυγράμμιση γραμματοσειράς

Αλλάξτε την ευθυγράμμιση στόχου των κυττάρων στόχων. Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων δίνουν στους χρήστες τη δυνατότητα να αλλάζουν το κείμενο σε διαφορετικούς βαθμούς. Επιλέξτε, για παράδειγμα, τη γραμμή κεφαλίδας και την κατευθύνετε σε γωνία 45 μοιρών. Αυτό βελτιώνει το σχεδιασμό του φύλλου εργασίας και κάνει τις επικεφαλίδες να καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο.

Χρώματα φόντου

Αλλάξτε τα χρώματα του κελιού. Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων επιτρέπουν στους χρήστες να αλλάζουν το χρώμα φόντου των κελιών. Αυτό εφιστά την προσοχή σε συγκεκριμένα κύτταρα ή περιοχές. Αλλάζοντας, για παράδειγμα, το χρώμα μιας στήλης τελικών αποτελεσμάτων, θα εφιστούσε την προσοχή σε αυτούς τους αριθμούς.

Προκαθορισμένα Στυλ

Χρησιμοποιήστε ένα από τα προκαθορισμένα στυλ που είναι διαθέσιμα στο λογισμικό. Το Excel 2007, για παράδειγμα, επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν από μια σειρά προκατασκευασμένων σχεδίων και να τα εφαρμόσουν τόσο σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας όσο και σε συγκεκριμένες περιοχές. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και ενέργεια, ειδικά αν ο χρήστης δεν έχει την ικανότητα να βλέπει οπτικά ενδιαφέρουσα μορφοποίηση.

Γραφικά

Εισαγάγετε τα κατάλληλα γραφήματα στο φύλλο εργασίας. Τους κάνουν εντυπωσιακό και ελκυστικό. Αυτό μπορεί να αποτελείται από απλά πράγματα όπως την προσθήκη ενός λογότυπου εταιρείας δίπλα στον τίτλο στην περιοχή κεφαλίδας. Πολλά προγράμματα υπολογιστικών φύλλων επιτρέπουν στους χρήστες να προσθέσουν ένα γραφικό υδατογράφημα ως φόντο ενός υπολογιστικού φύλλου, ώστε να έχει αυξημένο οπτικό αντίκτυπο.

Πίνακες

Χρησιμοποιήστε διαγράμματα στο φύλλο εργασίας. Τα γραφικά παίρνουν τα δεδομένα - ή τμήματα αυτών - και παράγουν οπτικές αναπαραστάσεις για τους αναγνώστες.Μπορούν να βρίσκονται απευθείας στο κύριο φύλλο εργασίας ή σε προσαρτήματα. Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων επιτρέπουν στο χρήστη να δημιουργεί διάφορους διαγράμματα, συμπεριλαμβανομένων διαγραμμάτων πίτας, διαγράμματα περιοχής, διαγράμματα γραμμών και στήλες. Οι λειτουργίες υψηλής επίπτωσης, όπως οι λεζάντες και οι ετικέτες, όταν προστεθούν, μπορούν να αυξήσουν τη σαφήνεια των πληροφοριών που εμφανίζονται.