Περιεχόμενο

• Χωρίς εγγενή υποστήριξη
• Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο μετατροπής Zamzar
• Χρησιμοποιήστε το Microsoft Project Viewer
• Εξαγωγή στο Excel από το Project

Ένα αρχείο MPP είναι μια επέκταση του Microsoft Project, αποθηκεύοντας πληροφορίες όπως παραδοτέα έργων και χρονοδιαγράμματα. Μερικές φορές, μπορεί να είναι πιο βολικό να μοιράζεστε αυτόν τον τύπο πληροφοριών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Εάν το άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε πληροφορίες δεν διαθέτει Microsoft Project, το Excel είναι μια καλή εναλλακτική λύση.

Χωρίς εγγενή υποστήριξη

Δεν μπορείτε να ανοίξετε ή να εισαγάγετε εγγενώς ένα αρχείο MPP στο Excel. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα μετατροπής MPP σε XLS ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα προβολής για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις πληροφορίες του έργου στο Excel.

Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο μετατροπής Zamzar

Το Zamzar είναι ένα δωρεάν εργαλείο μετατροπής αρχείων που μπορεί να μετατρέψει το αρχείο MPP σε εγγενές αρχείο XLS. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο Zamzar (βλ. Πόρους 1) και ανεβάστε το αρχικό αρχείο MPP χρησιμοποιώντας τη διεπαφή ιστού. Επιλέξτε "XLS" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας - βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια έγκυρη διεύθυνση email, καθώς το αρχείο μετατροπής θα σας αποσταλεί. Κάντε κλικ στο "Μετατροπή". Δείτε το email σας.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Project Viewer

Επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Microsoft Project Viewer (βλ. Πόρους 2). Κάντε κλικ στο "Επιλογή αρχείου" και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο MPP. Το αρχείο του έργου σας θα φορτωθεί στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας. Επιλέξτε όλες τις πληροφορίες στην οθόνη πατώντας "Ctrl + A" και μετά αντιγράψτε χρησιμοποιώντας "Ctrl + C". Ανοίξτε το Excel, κάντε κλικ στο πρώτο κελί και επικολλήστε το περιεχόμενο πατώντας "Ctrl + V". Επιλέξτε "Αποθήκευση" από το μενού "Αρχείο" για αποθήκευση ως αρχείο Excel.

Εξαγωγή στο Excel από το Project

Το Microsoft Project μπορεί να εξαγάγει αρχεία XLS που μπορείτε να ανοίξετε στο Excel. Από το Έργο, επιλέξτε "Αποθήκευση ως" από το μενού "Αρχείο". Αλλάξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως" σε "Ιστότοπος" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Θα εμφανιστεί ένας οδηγός εξαγωγής. Επιλέξτε "Εξαγωγή σε HTML χρησιμοποιώντας τυπικό πρότυπο" και συνεχίστε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" μέχρι να φτάσετε στο τέλος του οδηγού. Κάντε κλικ στο "Τέλος". Ανοίξτε το "Ο Υπολογιστής μου" και αναζητήστε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε το αρχείο. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Μετονομασία". Αλλάξτε την επέκταση αρχείου από ".html" σε ".xls". Εάν δεν μπορείτε να δείτε την επέκταση αρχείου, επιλέξτε "Επιλογές φακέλων" από το μενού "Εργαλεία" και καταργήστε την επιλογή "Απόκρυψη γνωστών επεκτάσεων αρχείων".