Περιεχόμενο
Τα ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα ήταν ένα από τα πρώτα προγράμματα που αναπτύχθηκαν για υπολογιστές. Επιτρέπουν γρήγορη και άμεση εισαγωγή αποτελεσμάτων κατά την καρτέλα και τον υπολογισμό σειρών δεδομένων. Με τα τρέχοντα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, ο χρήστης μπορεί να προγραμματίσει μακροεντολές για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών με κλειδιά που είχαν εκχωρηθεί προηγουμένως. Αν και αναπτύχθηκαν αρχικά για βασικές μαθηματικές συναρτήσεις, τα υπολογιστικά φύλλα που υπήρχαν το 2010 μπορούν να παράγουν πληροφορίες που προέρχονται από τους πιο περίπλοκους αλγεβρικούς τύπους και χρησιμοποιούνται από ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών.
Λογιστική
Τα υπολογιστικά φύλλα έχουν τα πάντα, αλλά έχουν αντικαταστήσει παραδοσιακά λογιστικά βιβλία διπλής καταχώρησης. Οι λογιστές μπορούν να εισάγουν, να διατυπώσουν και να διορθώσουν δεδομένα με λίγες απλές εντολές. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν επίσης να δημιουργήσουν αναφορές σε διάφορες μορφές, όλες από το ίδιο σύνολο δεδομένων.
Η τήρηση αρχείων λογιστικών φύλλων καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους καθιστά τη δουλειά του λογιστή πιο παραγωγική όταν έρθει η ώρα να πληρώσει φόρους. Χρησιμοποιώντας τους στιγμιαίους υπολογισμούς αυτού του εργαλείου, ο έμπορος μπορεί εύκολα να καθορίσει εισόδημα, πληρωμές, μη φορολογητέα έξοδα και φορολογητέα κέρδη. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν επίσης να εξάγουν δεδομένα σε διαφορετικές μορφές, προκειμένου να δημιουργήσουν πολλές φορολογικής φύσης, που απαιτούνται από κρατικές, δημοτικές και ομοσπονδιακές υπηρεσίες. Με υπολογιστικά φύλλα, πρέπει να χρησιμοποιείτε χειρόγραφο μόνο όταν προσθέτετε την υπογραφή.
Βιομηχανία
Τα εργοστάσια και οι εγκαταστάσεις παραγωγής χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα για να διατηρούν ακριβή αρχεία. Τα δεδομένα μπορούν να βελτιωθούν για να δείξουν αποθέματα, ώρες εργασίας από κάποιον, καθυστερήσεις στην παραγωγή, ποσοστά επιθεώρησης ποιότητας και μονάδες που παράγονται. Το υπολογιστικό φύλλο παραγωγής μπορεί επίσης να δικτυωθεί, έτσι ώστε πολλοί χρήστες να μπορούν να εισαγάγουν διάφορα δεδομένα που σχετίζονται με διαφορετικές περιοχές. Το τμήμα προμηθειών γραφείου μπορεί, για παράδειγμα, να εισάγει το απόθεμα που ελήφθη. Οι μισθοδοσίες μπορούν να προσθέσουν εβδομαδιαίους μισθούς που καταβάλλονται. Η παραγωγή μπορεί να εισαγάγει τους σειριακούς αριθμούς ανταλλακτικών που δεν είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας. Μια ανάλυση θα δείξει πόσος χρόνος και χρήμα χάνεται κατά την απόρριψη ελαττωματικού προϊόντος από τον προμηθευτή.
Ένα άλλο πλεονέκτημα του υπολογιστικού φύλλου είναι ότι μπορεί εύκολα να τροποποιηθεί ώστε να πληροί τα κριτήρια για μια αλλαγή. Εάν ένας κατασκευαστής αλλάζει μοντέλα σε τακτική βάση, ενημερώνοντας τις λίστες ανταλλακτικών και τα χαρακτηριστικά του χρόνου παραγωγής τους, αυτό σημαίνει την αλλαγή ενός απλού τύπου που εφαρμόζεται σε όλες τις εισόδους.
Μεταφορά
Ο τομέας των μεταφορών περιστρέφεται γύρω από το χρόνο, την απόσταση και το βάρος. Ο χρόνος που απαιτείται για τη μεταφορά οποιουδήποτε φορτίου, το βάρος που έχει και η απόσταση είναι όλοι παράγοντες που επηρεάζουν την κερδοφορία του τομέα της εφοδιαστικής. Ο ποσοτικός προσδιορισμός και η παρακολούθηση αυτών των μεταβλητών είναι μια φυσική εφαρμογή για υπολογιστικά φύλλα, η οποία όχι μόνο μπορεί να ελέγξει τα απαραίτητα δεδομένα, αλλά μπορεί επίσης να δημιουργήσει αναφορές και παραγγελίες εργασίας για οδηγούς, χειριστές φορτίου και προσωπικό παράδοσης. Χρησιμεύει στην απόκτηση συγκεκριμένων πληροφοριών, εφαρμόζοντας τις σε διάφορες απαιτήσεις σε διαφορετικές υπηρεσίες σε όλη την επιχείρηση. Αντί να εισάγετε το βάρος ενός φορτίου τρεις φορές για κάθε υπηρεσία, το υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιεί τα δεδομένα που εισήχθησαν την πρώτη φορά και τα εφαρμόζει ξανά σε οποιαδήποτε παραγγελία ή φόρμα είναι απαραίτητη.
