Περιεχόμενο
Στο "Fundamentals of Information Systems", οι Ralph Stair και George Reynolds ορίζουν ένα πληροφοριακό σύστημα που βασίζεται σε υπολογιστή (CBIS) ως "ένα ενιαίο σύνολο υλικού, λογισμικού, βάσης δεδομένων, τηλεπικοινωνιών, ατόμων και διαδικασίες που έχουν ρυθμιστεί για τη συλλογή, χειρισμό, αποθήκευση και επεξεργασία δεδομένων σε πληροφορίες ". Μερικοί ειδικοί απαριθμούν πέντε βασικά στοιχεία ενός CBIS: υλικό, λογισμικό, δεδομένα, διαδικασίες και άτομα. Άλλοι προσθέτουν ένα έκτο στοιχείο, επικοινωνίες, στη λίστα.
Σκεύη, εξαρτήματα
Το υλικό είναι το πιο προφανές μέρος ενός συστήματος πληροφοριών. Αναφέρεται στους ίδιους τους υπολογιστές, μαζί με τυχόν επιπλέον στοιχεία, όπως διακομιστές, δρομολογητές, οθόνες, εκτυπωτές και συσκευές αποθήκευσης. Ένα CBIS μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν μόνο υπολογιστή ή χιλιάδες από αυτούς.
Λογισμικό
Χωρίς το λογισμικό, το υλικό δεν θα ήταν τόσο χρήσιμο. Το λογισμικό, το δεύτερο στοιχείο ενός συστήματος πληροφοριών, είναι αυτό που λέει στο υλικό πώς να λειτουργεί. Συγκεντρώνει, οργανώνει και χειρίζεται δεδομένα και δίνει οδηγίες. Όλα όσα κάνετε σε έναν υπολογιστή γίνονται από το λογισμικό.
Ζάρια
Τα δεδομένα ή πληροφορίες είναι το τρίτο στοιχείο ενός συστήματος πληροφοριών. Όπως το υλικό δεν λειτουργεί χωρίς λογισμικό, δεν λειτουργεί χωρίς δεδομένα. Αυτή είναι η πληροφορία του συστήματος και, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για στατιστικά δεδομένα, σύνολα οδηγιών, λίστες ονομάτων ή ακόμα και γραφικά και κινούμενα σχέδια, είναι το κλειδί για ένα σύστημα πληροφοριών.
Διαδικασίες
Είναι σύνηθες να λέμε ότι "οι διαδικασίες είναι για τους ανθρώπους τι είναι λογισμικό για υλικό". Το τέταρτο στοιχείο ενός συστήματος πληροφοριών, οι διαδικασίες είναι οι κανόνες, οι περιγραφές και οι οδηγίες για το πώς γίνονται τα πράγματα. Σε συστήματα πληροφοριών που βασίζονται σε υπολογιστή, οι διαδικασίες καλύπτονται συχνά από οδηγίες ή εγχειρίδια χρήστη που περιγράφουν τον τρόπο χρήσης του υλικού, του λογισμικού και των δεδομένων.
Ανθρωποι
Οι άνθρωποι είναι συχνά το πιο σημαντικό και παραμελημένο μέρος ενός συστήματος πληροφοριών. Είναι οι άνθρωποι που παράγουν και λειτουργούν το λογισμικό, απορροφούν τα δεδομένα, δημιουργούν το υλικό και το διατηρούν σε λειτουργία, γράφουν τις διαδικασίες και αυτοί καθορίζουν την επιτυχία ή την αποτυχία ενός CBIS.
Επικοινωνία
Η επικοινωνία εξαιρείται από ορισμένες λίστες στοιχείων του συστήματος πληροφοριών, αλλά για ένα σύστημα που περιλαμβάνει περισσότερα από ένα υλικά για λειτουργία, επικοινωνία ή συνδεσιμότητα, είναι απαραίτητη. Αυτό οφείλεται εν μέρει στο ότι τα μέρη του καλύπτονται από υλικό. Τα στοιχεία που επιτρέπουν σε έναν υπολογιστή να επικοινωνεί με έναν άλλο είναι υλικό και ελέγχονται από το λογισμικό. Εάν η επικοινωνία μεταξύ ανθρώπων περιλαμβάνεται σε αυτό το στοιχείο, είναι πολύ σημαντικό.
