Περιεχόμενο

• Φυλετικές, γεωργικές και οικογενειακές
• Ιεραρχική οργάνωση
• Επίπεδη οργανωτική δομή
• Οργανωτικό σύστημα Matrix
• Οργανωτικό μοντέλο διχτυού

Σύμφωνα με τον οργανωτικό σύμβουλο Dean Meyer, "τα οργανωτικά συστήματα είναι σταθερά, επηρεάζουν την απόδοση όλων και μπορούν να σχεδιαστούν συνειδητά." Ωστόσο, πριν το σχεδιάσετε, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε τους διάφορους τύπους που υπάρχουν. Οι τάξεις συστήματος, γνωστές και ως οργανωτικές δομές, αναφέρονται στο σχεδιασμό μιας ομάδας ή εταιρείας όπου οι ρόλοι, οι ευθύνες και οι σχέσεις καθορίζονται από το μοντέλο που χρησιμοποιείται.

Φυλετικές, γεωργικές και οικογενειακές

Ο πρώτος τύπος γνωστού συστήματος είναι η φυλετική, γεωργική και οικογενειακή δομή. Αυτό το μοντέλο αναπτύχθηκε επειδή οι πληθυσμοί αυξήθηκαν και η ανάγκη για τροφή και ασφάλεια έγινε επείγουσα. Αυτή η δομή διευθύνεται συνήθως από ένα αφεντικό, το οποίο διοικεί μια ομάδα ανθρώπων από διαφορετικές τάξεις και ρόλους ηγεσίας. Για παράδειγμα, σε μια οικογένεια, οι γονείς είναι οι ηγέτες και πρωταρχικός ρόλος τους είναι να υποστηρίζουν και να φροντίζουν τα παιδιά τους. Στις οικογενειακές επιχειρήσεις, η οργανωτική δομή θα ακολουθεί συχνά αυτό το μοντέλο όπου ένας στρατηγικός ηγέτης λαμβάνει βασικές αποφάσεις, ενώ τα άλλα μέλη εργάζονται για να υποστηρίξουν την επιχείρηση, ανάλογα με τους αντίστοιχους ρόλους τους.

Ιεραρχική οργάνωση

Σε αυτό το σύστημα, γνωστό και ως γραφειοκρατική διαχείριση, η διοίκηση του οργανισμού ασκείται από εκτελεστικό διευθυντή. Διαχειρίζεται διάφορες λειτουργικές ομάδες εντός της εταιρείας, όπως τα τμήματα μάρκετινγκ, πωλήσεων, έρευνας, εξυπηρέτησης πελατών και κατασκευής, και το καθένα έχει τον δικό του τομέα τεχνικής εμπειρογνωμοσύνης και έναν διευθυντή που διευθύνει καθεμία από αυτές τις ομάδες και ποιος αναφέρει στον εκτελεστικό διευθυντή. Οι ιεραρχικές οργανώσεις είναι απλές και εύκολες, διότι η δομή, η εξουσία και η ευθύνη κάθε επαγγελματία που συμμετέχει σε αυτές είναι καλά καθορισμένες. Ωστόσο, αυτά τα συστήματα επιτρέπουν ελάχιστη επικοινωνία μεταξύ ομάδων, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε αλληλεπικάλυψη εργασιών ή σε κακή ευθυγράμμιση των επιχειρηματικών στόχων.

Επίπεδη οργανωτική δομή

Μια εταιρεία με ένα επίπεδο οργανωτικό μοντέλο έχει κάποιο ή καθόλου επίπεδο διαχείρισης μεταξύ των υπαλλήλων και των ανωτέρων τους. Επίσης γνωστό ως οριζόντια συστήματα, αυτός ο τύπος οργάνωσης λειτουργεί με την υπόθεση ότι οι καλά εκπαιδευμένοι και εξειδικευμένοι εργαζόμενοι είναι πιο παραγωγικοί όταν συμμετέχουν άμεσα στη διαδικασία λήψης αποφάσεων, παρά όταν εποπτεύονται από πολλούς διευθυντές. Ένα άλλο πλεονέκτημα που προσφέρεται είναι ότι τα άτομα ή οι ομάδες λαμβάνουν σχόλια και σχόλια σχετικά με την απόδοσή τους πιο γρήγορα. Το μόνο μειονέκτημα με αυτό το μοντέλο είναι ότι απαιτεί από την ομάδα και τον ηγέτη να αναπτύξει μια προσωπική σχέση, η οποία μπορεί να είναι μια μακρά διαδικασία.

Οργανωτικό σύστημα Matrix

Το μοντέλο matrix συνδυάζει τις επίπεδες και ιεραρχικές δομές. Σε αυτό το σύστημα, ο γενικός διευθυντής αντιπροσωπεύει την κορυφή της ιεραρχίας, ενώ ο υπόλοιπος οργανισμός αντιπροσωπεύει το μεγαλύτερο μέρος της επίπεδης δομής. Αυτό το σύστημα επιτρέπει την καλύτερη ενσωμάτωση των διαφόρων τομέων της γνώσης. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με σύνεση, καθώς τα μέλη της ομάδας χρησιμοποιούν το ευρύ φάσμα δεξιοτήτων και εμπειρογνωμοσύνης που έχουν στους ρόλους που εκτελούν. Ωστόσο, αυτό σημαίνει επίσης ότι θα ληφθούν πολλές αποφάσεις από την ομάδα, και αυτή η διαδικασία πρέπει να διαχειρίζεται πολύ προσεκτικά, ώστε να μην οδηγεί σε συγκρούσεις και μακρές συναντήσεις. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα συζητήσεων εξουσίας μεταξύ του άμεσου διευθυντή και των υπαλλήλων του.

Οργανωτικό μοντέλο διχτυού

Αυτό το μοντέλο, που αναπτύχθηκε τη δεκαετία του 1990, είναι μια άτυπη δομή που ανταποκρίνεται στις άμεσες απαιτήσεις και παρέχει μακροπρόθεσμη ευελιξία. Το σύστημα επιτρέπει σε μια εκτελεστική επιτροπή να διατηρεί τον έλεγχο και να λαμβάνει σημαντικές αποφάσεις, ενώ αποκεντρωμένες μονάδες εργασίας σχηματίζονται γύρω από εργασίες και έργα. Αυτό το μοντέλο μπορεί να λειτουργήσει μόνο εάν χρησιμοποιούνται πολλές τεχνολογίες πληροφοριών, όπως οι τηλεπικοινωνίες και κατανοούνται οι αρχές διαχείρισης, ώστε να επιτρέπεται η συνεχής αλλαγή των ομάδων με τον πιο αποτελεσματικό δυνατό τρόπο.