Περιεχόμενο
Ο σκοπός ενός αιτήματος υποβολής προτάσεων (RFP) για εταιρείες είναι να ζητήσει προτάσεις από προμηθευτές για την παροχή αγαθών και υπηρεσιών που αντιμετωπίζουν συγκεκριμένα εταιρικά ζητήματα και γενικά αντιπροσωπεύουν το πρώτο βήμα στη διαδικασία προμήθειας. Αφού λάβετε ένα RFP, προσφέρετε την επιχειρηματική ευκαιρία γράφοντας μια πρόταση που περιγράφει λεπτομερώς τους όρους του έργου. Σύμφωνα με το βιβλίο "Business Driven Information Technology": "Τα RFP μπορούν να είναι μια δήλωση μίας σελίδας για το εταιρικό πρόβλημα ή μπορούν να φτάσουν σε 40 σελίδες ή περισσότερες από λεπτομερή τεχνικά και λειτουργικά θέματα". Ωστόσο, τα πρότυπα RFP συνήθως περιέχουν βασικές ενότητες με τις οποίες πρέπει να γνωρίζετε.
Βήμα 1
Εισαγάγετε την εταιρεία σας και την αποστολή σας. Περιγράψτε το εύρος των προϊόντων ή των υπηρεσιών της εταιρείας σας, καθώς και το ιστορικό της. Επισημάνετε τυχόν ειδικές αναγνωρίσεις, τεχνικές δεξιότητες και προσόντα που μπορούν να διαφοροποιήσουν μια εταιρεία από τους ανταγωνιστές της και να την κάνουν την ιδανική επιλογή.
Βήμα 2
Περιγράψτε λεπτομερώς τους προτεινόμενους όρους και το πρόγραμμά σας. Καθορίστε πώς θέλετε να ικανοποιήσετε τις ανάγκες και τους στόχους που ορίζονται στο RFP.
Βήμα 3
Συμπεριλάβετε πληροφορίες τιμολόγησης. Η τιμή καθορίζεται συνήθως από το κόστος συν το περιθώριο κέρδους που αναμένετε να κερδίσετε. Πριν ορίσετε την τιμή σας, αξίζει να διερευνήσετε την αξία παρόμοιων προϊόντων ή υπηρεσιών στον κλάδο σας, ώστε να είστε ανταγωνιστικοί.
Βήμα 4
Συνοψίστε τα οφέλη της συνεργασίας από την πλευρά του πελάτη. Αγοράστε τις δυνάμεις σας και αναφέρετε τους λόγους που σας κάνουν μια καλή επιλογή για τις ανάγκες του πελάτη σας. Για παράδειγμα, η εταιρεία σας μπορεί να έχει εξαιρετική βιομηχανία εξυπηρέτησης πελατών ή πρακτικές κλιμάκωσης προβλημάτων.
Βήμα 5
Συμπεριλάβετε την εξουσιοδοτημένη υπογραφή και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Διευκολύνετε τα πράγματα για τον δυνητικό πελάτη σας παρέχοντας τα στοιχεία επικοινωνίας του για να συνεχίσετε με την αποδοχή της πρότασής σας και την επιστροφή του εγγράφου σε εσάς.
