Περιεχόμενο
Όποιος έχει εργαστεί ποτέ σε ένα γραφείο άκουσε τον όρο "ομάδα" και έκανε δράση για αυτήν την επιλογή. Στο παρελθόν, η διαδικασία ομαδοποίησης έγινε με το χέρι, αλλά τώρα πραγματοποιείται σχεδόν καθολικά από φωτοαντιγραφικά και εκτυπωτές που προετοιμάζουν αναφορές και περιοδικά με αριθμητική σειρά. Για παράδειγμα, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις αναφορές σας, ώστε οι σελίδες που δημιουργήθηκαν από τα πρωτότυπα να είναι πανομοιότυπες σε περιεχόμενο και σειρά.
Ορισμός
Σύμφωνα με το εικονικό γλωσσάριο της ιστοσελίδας www.allbusiness.com, το "Collate" σημαίνει: Τοποθετήστε τις εκτυπωμένες σελίδες στη σειρά πριν δεσμευτούν. Ο όρος μπορεί επίσης να σημαίνει συλλογή και ανάλυση συνόλων δεδομένων, αλλά στο πλαίσιο της εκτύπωσης πληροφοριών η εν λόγω λέξη σημαίνει την οργάνωση του έντυπου υλικού με την ίδια σειρά με το αρχικό έγγραφο.
Χειροκίνητη ομαδοποίηση
Μερικοί άνθρωποι, όταν δημιουργούν αντίγραφα εγγράφων, εξακολουθούν να τείνουν να ομαδοποιούν ό, τι εκτυπώθηκε με μη αυτόματο τρόπο. Σε αυτόν τον τύπο διαδικασίας, κάθε σελίδα τοποθετείται με την τυπωμένη πλευρά προς τα κάτω και οι επόμενες οργανώνονται πάνω από τις πρώτες. Αφού εκτυπωθούν όλα, οι μεμονωμένες στοίβες εγγράφων στρέφονται προς τα πάνω και έτσι είναι έτοιμες να δεσμευτούν.
Φωτοαντιγραφικά και εκτυπωτές
Τα μεμονωμένα φωτοαντιγραφικά και εκτυπωτές έχουν διαφορετικές διαδικασίες τροφοδοσίας και ταξινόμησης χαρτιού. Ωστόσο, πολλά από αυτά επιτρέπουν στους χρήστες να τοποθετούν πλήρη σύνολα εγγράφων στο δίσκο τροφοδοσίας και να επιλέγουν τον αριθμό των αντιγράφων που θέλουν. Τα φωτοαντιγραφικά διαχωρίζουν αυτόματα αντίγραφα εγγράφων σε πολλαπλούς κάδους εξόδου. Ορισμένες μηχανές συρραφώνουν ακόμη και όλα όσα εκτυπώθηκαν ξεχωριστά.
Εκτυπωτές συνδεδεμένοι σε υπολογιστές
Οι εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι σε υπολογιστές μπορούν να ομαδοποιούν έγγραφα, αναφορές, ακόμη και εργασίες τόσο εκτεταμένες όσο και βιβλία. Εάν το έγγραφο είναι πολύ μεγάλο για τις τρέχουσες ρυθμίσεις του εκτυπωτή, ίσως χρειαστεί να διαμορφώσετε ξανά τη μνήμη του εκτυπωτή ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος του εγγράφου. Όταν όλα έχουν ρυθμιστεί σωστά, ο εκτυπωτής θα ομαδοποιήσει τα έγγραφα σε σύνολα που καθορίζονται από το χρήστη και θα τα ταξινομήσει σαν να είχαν αναπαραχθεί σε ένα φωτοαντιγραφικό. Τα συστήματα εκτυπωτών μπορούν επίσης να επεκταθούν χρησιμοποιώντας εξωτερικούς σκληρούς δίσκους.
