Περιεχόμενο
Το λογότυπο αντιπροσωπεύει το σύμβολο μιας εταιρείας, μιας επωνυμίας ή ενός οργανισμού. Καθώς η δημόσια εικόνα μιας εταιρείας συνδέεται με την ταυτότητα της επωνυμίας της, είναι συχνά απαραίτητο να ακολουθείτε ορισμένες πολιτικές και κανόνες για τη χρήση ενός λογότυπου. Η χρήση του εμπορικού σήματος μιας εταιρείας χωρίς άδεια είναι παράνομη και υπόκειται σε νομική ενέργεια. Στο βιβλίο "Web Marketing for Dummies", ο συγγραφέας Jan Zimmerman προειδοποιεί: "Λάβετε εξουσιοδότηση για χρήση γραφικών συνδέσμων, όπως το λογότυπο εμπορικού σήματος μιας εταιρείας ή οποιαδήποτε άλλη μάρκα που φαίνεται αμφισβητήσιμη".
Βήμα 1
Πραγματοποιήστε αναζήτηση στον ιστότοπο του οργανισμού ή επικοινωνήστε με το κεντρικό γραφείο για να μάθετε το όνομα του υπεύθυνου ατόμου, τη διεύθυνση ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του τμήματος που είναι υπεύθυνο για την ανάλυση των αδειών και τη χρήση της πνευματικής ιδιοκτησίας. Εάν είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο, κατεβάστε και εκτυπώστε τη φόρμα αιτήματος άδειας.
Βήμα 2
Γράψτε μια επιστολή που εξηγεί πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το λογότυπο της εταιρείας σας. Ενημερώστε αν θα χρησιμοποιηθεί σε έντυπη μορφή, σε βίντεο ή στον Ιστό. Εξηγήστε λεπτομερώς τη μορφή και, κυρίως, εάν θα χρησιμοποιήσετε μια νέα τεχνολογία που ο κάτοχος της επωνυμίας δεν γνωρίζει για τη διανομή περιεχομένου.
Βήμα 3
Ενημερώστε λεπτομερώς το περιεχόμενο του υλικού που θα καλυφθεί στη δημοσίευση ή το βίντεό σας. Είναι σημαντικό να ενημερώσετε τους εκπροσώπους της εταιρείας ότι η χρήση του λογότυπου δεν θα σχετίζεται με πολιτικές απόψεις ή πεποιθήσεις που είναι αντίθετες με το όραμα ή την αποστολή της εταιρείας.
Βήμα 4
Δημιουργήστε πλαίσια ελέγχου στο τέλος της επιστολής για εκπροσώπους για να υποδείξετε εάν θα παραχωρήσετε ή θα αρνηθείτε την άδεια. Αφήστε επίσης χώρο για το όνομα και την υπογραφή των υπευθύνων, έτσι ώστε το έγγραφο να είναι έγκυρο και μπορεί να χρησιμεύσει ως απόδειξη εάν αμφισβητηθούν τα δικαιώματα χρήσης σας στο μέλλον. Για παράδειγμα, μπορείτε να αφήσετε μια γραμμή δίπλα στις επιλογές "χορηγηθείσα άδεια" και "απορριφθείσα άδεια". Ο εκπρόσωπος του οργανισμού σημειώνει το κατάλληλο πλαίσιο για να απαντήσει στο αίτημά σας και το στέλνει σε εσάς.
Βήμα 5
Συμπληρώστε την ηλεκτρονική φόρμα αίτησης άδειας και εκτυπώστε τρία αντίγραφα. Υποβάλετε ένα και στείλτε τα άλλα δύο μαζί με το γράμμα που εξηγεί πώς και γιατί θα χρησιμοποιηθεί το λογότυπο.
Βήμα 6
Ορισμένοι οργανισμοί έχουν πολλές εκδόσεις του λογοτύπου τους. Εκτυπώστε ένα έγχρωμο αντίγραφο αυτού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 7
Εάν δεν μπορείτε να εξηγήσετε με σαφήνεια το έργο σας μέσω της επιστολής, συμπεριλάβετε ένα πρότυπο, δείγμα ή διάταξη του εγγράφου που θα φέρει το λογότυπο. Με αυτόν τον τρόπο, οι εκπρόσωποι επωνυμίας θα έχουν καλύτερη ιδέα για το πώς θα χρησιμοποιηθούν.
Βήμα 8
Εάν το λογότυπο χρησιμοποιείται σε ένα βίντεο, δημιουργήστε ένα πρότυπο της σκηνής στην οποία θα χρησιμοποιηθεί. Δημιουργήστε ξανά τη σκηνή χρησιμοποιώντας φωτογραφίες ή τραβήξτε μια φωτογραφία απευθείας από το έτοιμο βίντεο.
Βήμα 9
Βάλτε όλο το υλικό σε φάκελο με την έντυπη διεύθυνσή σας. Στείλτε μερικά γραμματόσημα μαζί για να τη χρησιμοποιήσει η εταιρεία όταν σας στείλει τη φόρμα. Με αυτόν τον τρόπο, ο οργανισμός δεν χρειάζεται να πληρώσει για τη δημοσίευση της απάντησης και θα δείξετε τον επαγγελματισμό σας. Στείλτε το αίτημά σας με συστημένη επιστολή.
