Περιεχόμενο
Η δημιουργία αποδείξεων πωλήσεων για την παρακολούθηση των πληρωμών από τις πωλήσεις μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας πρότυπα Microsoft Word. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτά τα πρότυπα από το λογισμικό στον υπολογιστή ή μέσω της τοποθεσίας Web της Microsoft. Μετά τη λήψη, μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τις ανάγκες και να αποθηκευτούν στον υπολογιστή για μελλοντική χρήση. Οι προσαρμογές μπορούν να περιλαμβάνουν επεξεργασία στοιχείων επικοινωνίας, λογότυπο εταιρείας και εικόνες.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Word και βρείτε τη συλλογή προτύπων. Για να το βρείτε στο Word 2003, μεταβείτε στο "Files" και μετά στο "New". Στο δεξιό πλαίσιο, αναζητήστε το πεδίο αναζήτησης μοντέλου και πληκτρολογήστε "τιμολόγιο". Θα δείτε όλα τα διαθέσιμα τιμολόγια. Λήψη τιμολογίων πώλησης. Για να βρείτε τη συλλογή προτύπων στο Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπί "Office" και επιλέξτε "Νέο". Στο αριστερό πλαίσιο, επιλέξτε την κατηγορία διαδικτυακού τιμολογίου του Microsoft Office. Τα τιμολόγια πωλήσεων επισυνάπτονται στα πρότυπα τιμολογίου. Όταν το βρείτε, κατεβάστε το.
Βήμα 2
Προσαρμόστε το πρότυπο προσθέτοντας πληροφορίες επιχείρησης. Συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας σας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση του ιστότοπου. Επίσης, εισαγάγετε το λογότυπο και το σύνθημα. Προσαρμόστε τον αριθμό τιμολογίου για να παρακολουθήσετε αυτό που χρησιμοποιείτε ήδη.
Βήμα 3
Προσθέστε τύπους εάν θέλετε οι τιμές να υπολογίζονται αυτόματα. Στο Word 2003, μετακινήστε τον κέρσορα στο πεδίο "υποσύνολο" στον πίνακα. Επιλέξτε "Πίνακας" και "Τύπος". Πληκτρολογήστε τη λέξη "Πάνω" σε παρενθέσεις. Αλλάξτε τη μορφή επιλέγοντας ένα με το πραγματικό σύμβολο μπροστά από το σύμβολο της λίρας. Στο Word 2007, μετακινήστε τον κέρσορα στο πεδίο "υποσύνολο" στον πίνακα. Επιλέξτε "Επιτραπέζια Εργαλεία" και "Διάταξη". Κάντε κλικ στο κουμπί "Τύπος". Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου τύπου, επιλέξτε "Άθροισμα" (ή "Άθροισμα", ανάλογα με τη γλώσσα του Office) από την κατηγορία "Επικόλληση λειτουργίας". Πληκτρολογήστε τη λέξη "Πάνω" μέσα στις παρενθέσεις. Το Word θα υπολογίσει το άθροισμα των τιμών που περιλαμβάνονται πάνω από αυτό το πεδίο. Διαμορφώστε την περιοχή του πίνακα που σχετίζεται με τιμές αλλάζοντας τη μορφή αριθμού σε νόμισμα. Επιλέξτε τη "Μορφή αριθμού" που περιείχε το πραγματικό σύμβολο που προηγείται των αριθμών. Κάντε την ίδια διαδικασία για το συνολικό τμήμα.
Βήμα 4
Αποθηκεύστε το πρότυπο για να το χρησιμοποιήσετε σε άλλες περιπτώσεις. Στο Word 2003, επιλέξτε "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως". Αλλάξτε τον τύπο αρχείου σε "Πρότυπο". Στο Word 2007, επιλέξτε το κουμπί "Office" και "Πρότυπο αποθήκευσης ως Word". Μετά την αποθήκευση, το μοντέλο θα είναι διαθέσιμο για μελλοντική χρήση. Κατά τη δημιουργία νέων εγγράφων βάσει αυτού του προτύπου, αποθηκεύστε τα ως κανονικά έγγραφα του Word, όχι ως πρότυπα. Εάν αποθηκεύσετε ως πρότυπα, οι προηγούμενες τροποποιήσεις που έγιναν στη δημιουργία σας θα απορριφθούν.
