Περιεχόμενο

• Πλεονέκτημα - σαφής ακολουθία εντολών
• Πλεονέκτημα - σαφής ακολουθία προς τα εμπρός
• Πλεονέκτημα - Ειδίκευση
• Μειονέκτημα - λίγη ευελιξία
• Μειονέκτημα - Εμπόδια επικοινωνίας
• Μειονέκτημα - Οργανωτική αποσύνθεση

Τόσο οι μεγάλες όσο και οι μικρές εταιρείες χρειάζονται μια δομή για να λειτουργήσουν και να επιτύχουν τους στόχους τους. Ένας τρόπος για να λυθεί αυτό το πρόβλημα είναι να χρησιμοποιήσετε μια ιεραρχική δομή. Συχνά μοιάζουν με πυραμίδες, με τα υψηλότερα επίπεδα ισχύος και εξουσίας στην κορυφή. Κυβερνήσεις, στρατοί και πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν αυτόν τον τύπο οργανωτικής δομής. Αυτή η μέθοδος εκχώρησης θέσεων και σχετικών επιπέδων ισχύος έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.

Πλεονέκτημα - σαφής ακολουθία εντολών

Σε μια ιεραρχική δομή, τα μέλη ξέρουν σε ποιον να υποβάλλουν έκθεση και ποιοι τους υποβάλλουν αναφορές. Αυτό σημαίνει ότι η επικοινωνία διοχετεύεται με καθορισμένους και προβλέψιμους τρόπους, που επιτρέπει σε άτομα που βρίσκονται σε υψηλότερες θέσεις να απευθύνουν ερωτήσεις στα κατάλληλα μέρη. Σημαίνει επίσης ότι οι άνθρωποι τείνουν να γνωρίζουν ποιος έχει και ποιος δεν έχει την εξουσία να αναθέτει ή να αλλάζει εργασίες. Μια σαφής ακολουθία εντολών δημιουργεί επίσης σαφώς καθορισμένα σύνολα ευθυνών. Οι στρατιωτικές δομές βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε αυτόν τον καταμερισμό ευθύνης και εξουσίας για τη διατήρηση της πειθαρχίας.

Πλεονέκτημα - σαφής ακολουθία προς τα εμπρός

Οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν να προωθήσουν την καριέρα τους. Οι ιεραρχικές δομές προσφέρουν σαφείς, αν όχι εύκολες, διαδρομές προόδου. Στη διοίκηση επιχειρήσεων, για παράδειγμα, η εξέλιξη της σταδιοδρομίας συνήθως σημαίνει αντικατάσταση κάποιου που έφυγε ή έλαβε προαγωγή. Ωστόσο, επιτρέπει επίσης στην κινητικότητα από τη μια εταιρεία στην άλλη να πάρει καλύτερη θέση σε μια εταιρεία με παρόμοια δομή. Σε κάθε περίπτωση, όποιος θέλει να σημειώσει πρόοδο ξέρει ποιο είναι το επόμενο βήμα.

Πλεονέκτημα - Ειδίκευση

Οι μεγαλύτερες εταιρείες πρέπει να διαχειρίζονται μια σειρά διαφορετικών καθηκόντων, από ανθρώπινους πόρους και λογιστική έως μάρκετινγκ και αγορές. Η ιεραρχική δομή χωρίζει αυτούς τους τομείς ενδιαφέροντος σε διάφορα τμήματα που ειδικεύονται. Η εξειδίκευση επιτρέπει στις εταιρείες να εστιάζουν ένα σύνολο δεξιοτήτων και πόρων για να επιτύχουν τη μέγιστη απόδοση.

Μειονέκτημα - λίγη ευελιξία

Οι ιεραρχικές δομές τείνουν να προσαρμόζονται αργά στις ανάγκες. Οι κυβερνητικές υπηρεσίες, για παράδειγμα, τείνουν να είναι σε κακή κατάσταση για τη διατήρηση γραφειοκρατικών στρωμάτων που αναστέλλουν την αλλαγή. Οι εταιρείες που δεν είναι σε θέση να προσαρμοστούν στις νέες απαιτήσεις της αγοράς ή να προχωρήσουν μπροστά σε άλλες από την άποψη της τεχνολογίας καταλήγουν να περιθωριοποιηθούν. Αυτό το πρόβλημα επηρεάζει τόσες πολλές εταιρείες που έχει αναπτυχθεί ένας ολόκληρος τομέας μελετών, που ονομάζεται διαχείριση αλλαγών.

Μειονέκτημα - Εμπόδια επικοινωνίας

Η επιτυχία μιας εταιρείας εξαρτάται συχνά από την ποιότητα της εσωτερικής της επικοινωνίας. Καθώς οι εταιρείες με ιεραρχικές δομές τείνουν να διοχετεύουν κάθετα την επικοινωνία, η επικοινωνία μεταξύ τμημάτων ή μεταξύ υπηρεσιών υποφέρει. Η εξειδίκευση του τμήματος μπορεί να οδηγήσει σε εμπόδια επικοινωνίας όταν δεν υπάρχει κοινή ορολογία που επιτρέπει σε μέλη από διαφορετικά τμήματα να επικοινωνούν στο ίδιο επίπεδο. Στις χειρότερες περιπτώσεις, τα τμήματα διατηρούν σκόπιμα πληροφορίες μεταξύ τους.

Μειονέκτημα - Οργανωτική αποσύνθεση

Θεωρητικά, οι εταιρείες επιδιώκουν έναν ή περισσότερους στόχους ως ενωμένη ομάδα. Το τμήμα με εξειδίκευση σημαίνει ότι, σε ορισμένες περιπτώσεις, λαμβάνονται αποφάσεις προς όφελος ενός τμήματος και όχι του οργανισμού στο σύνολό του.