Περιεχόμενο

• Χωρίστε τα έργα σε συστατικά καθήκοντα
• Πρόβλεψη και ανάλυση δυνατοτήτων
• Εστιασμένη και πειθαρχημένη
• Βελτιωμένη επικοινωνία

Το PERT (Project Evaluation and Review Technique) και το CPM (Critical Path Method) είναι εξειδικευμένες τεχνικές προγραμματισμού και εργαλεία για τη διαχείριση έργων που επιτρέπουν στους διαχειριστές να σχεδιάζουν και να ελέγχουν εργασίες και έργα συγκρότημα. Ονομάζονται μαζί με τεχνικές ανάλυσης δικτύου, μοντέλα προγραμματισμού δικτύου και Ανάλυση Κρίσιμης Διαδρομής (CPA) και, αν και έχουν μοναδικά χαρακτηριστικά, συνήθως χρησιμοποιούνται μαζί. Τα PERT και CPM χρησιμοποιούνται σε διάφορους κλάδους για το σχεδιασμό, την οργάνωση και την παρακολούθηση δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τη διαχείριση έργων.

Χωρίστε τα έργα σε συστατικά καθήκοντα

Τα διαγράμματα PERT είναι εργαλεία διαχείρισης που διευκολύνουν την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. Αντιπροσωπεύουν τη ροή των δραστηριοτήτων μέσω μιας διαδικασίας, επισημαίνουν εργασίες και εξαρτώμενα γεγονότα, δείχνουν την ακολουθία των γεγονότων από την αρχή έως το τέλος ενός έργου και επισημαίνουν την κρίσιμη πορεία ενός έργου. Σε αυτά τα διαγράμματα, χρησιμοποιούνται πλαίσια για την αναπαράσταση των δραστηριοτήτων και των βελών για την εμφάνιση των συνδέσμων μεταξύ τους. Ένα διάγραμμα δικτύου CPM είναι προσανατολισμένο στη δραστηριότητα και δείχνει την ακολουθία των δραστηριοτήτων σε όρους κόστους και χρόνου. Το PERT και το CPM ορίζουν έργα καθορίζοντας τα καθήκοντα και τις δραστηριότητες που τα αποτελούν. Ένα διάγραμμα PERT / CPM δείχνει σαφώς όλες τις υπάρχουσες σχέσεις και εξαρτήσεις.

Πρόβλεψη και ανάλυση δυνατοτήτων

Τα PERT και CPM είναι αποτελεσματικά εργαλεία πρόβλεψης και σας επιτρέπουν να προβλέψετε μελλοντικά στοιχεία μιας διαδικασίας ή ενός έργου. Επιτρέπουν στους διαχειριστές να ελέγχουν και να αναλύουν όλες τις δυνατότητες, τους κινδύνους, τις ασάφειες και τις αβεβαιότητες. Χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό και την αποφυγή εκπλήξεων και την ελαχιστοποίηση των αποβλήτων. Οι διαχειριστές έργων αναλύουν διεξοδικά όλους τους παράγοντες που επηρεάζουν ένα έργο και την ολοκλήρωσή του εκ των προτέρων, δείχνοντας τα δεδομένα καθαρά σε ένα διάγραμμα.

Εστιασμένη και πειθαρχημένη

Το PERT και το CPM επιτρέπουν στους διευθυντές να επικεντρώνονται σε κρίσιμα καθήκοντα (αυτά που είναι απαραίτητα για την επιτυχή ολοκλήρωση μιας μονάδας, συμβάντος ή εργασίας) και να τα επιταχύνουν. Αυτή η εστίαση διευκολύνει επίσης την ακριβή διανομή πόρων και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά.

Τα διαγράμματα PERT και CPM διευκολύνουν τη λογική δομή και πειθαρχία στον προγραμματισμό, τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση εργασιών, διεγείροντας τον λεπτομερή και μακροπρόθεσμο σχεδιασμό έργων.

Βελτιωμένη επικοινωνία

Τα διαγράμματα και τα δίκτυα PERT και CPM βελτιώνουν την επικοινωνία εντός του οργανισμού. Γραφικά αντιπροσωπεύουν σχέσεις εργασίας και δραστηριότητας μεταξύ ατόμων και τμημάτων, διευκολύνοντας τον προσδιορισμό των ατομικών ρόλων κατά την εκτέλεση μιας εργασίας. Το PERT και το CPM συγκεντρώνουν διαφορετικές και ξεχωριστές μονάδες εντός ενός οργανισμού, ευθυγραμμίζοντας τους ρόλους και τις ευθύνες για την επίτευξη ενός κοινού στόχου στον οργανισμό. Αυτό δημιουργεί καλύτερες εργασιακές σχέσεις και συνοχή μεταξύ διαφόρων μερών.