Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Τι χρειάζεστε

Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ψηφιακά έγγραφα που εμφανίζουν στήλες και γραμμές, οι οποίες μπορούν εύκολα να εμφανίζουν πληροφορίες όπως ένα πρόγραμμα εργασίας ή ένα ημερολόγιο. Εάν εργάζεστε σε εστιατόριο ή ξενοδοχείο, αυτά τα φύλλα εργασίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον συντονισμό κρατήσεων. Η δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου αποθεμάτων είναι εύκολη όσο σκέφτεστε όλα όσα χρειάζεστε και ελέγξτε τις πληροφορίες και τους αριθμούς σας.

Οδηγίες

Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να είναι χρήσιμα για τη διατήρηση των κρατήσεων (εικόνα φόντου από τον χρήστη kuhar από την Fotolia.com)

1. Δώστε μια κεφαλίδα στις στήλες και στις σειρές. Για παράδειγμα, εάν πραγματοποιείτε κρατήσεις ανά ημέρα σε ένα ξενοδοχείο, μπορείτε να έχετε τις στήλες με μια κεφαλίδα ημερομηνιών και γραμμών ως τον αριθμό των δωματίων. Εάν βρίσκεστε σε εστιατόριο που δέχεται ωριαίες κρατήσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη για τον αριθμό των πινάκων και να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές με τις ώρες.

2. Συμπληρώστε τις πληροφορίες που απαιτούνται για κρατήσεις. Αφού ορίσετε τις στήλες και τις σειρές, συμπληρώστε τις κατάλληλες πληροφορίες για τις επιφυλάξεις όπου συμβαίνουν οι διασταυρώσεις. Στο δεύτερο παράδειγμα, ας πούμε ότι υπάρχει 19ωρη κράτηση στις 9:00 μ.μ. για τον κ. Smith. Συμπληρώστε όλα τα κελιά από τις 7:00 μ.μ. έως τις 9:00 μ.μ. με το όνομα Smith.

   
   

3. Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο κράτησης αν χρειαστεί. Στην περίπτωση ενός ξενοδοχείου, μπορεί να έχετε ένα μήνα κρατήσεων, ωστόσο σε ένα εστιατόριο πιθανόν να χρειαστείτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο κάθε βράδυ ή τουλάχιστον κάθε εβδομάδα.

Τι χρειάζεστε

• Πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου