Περιεχόμενο

• Αναγνώριση πωλητή
• Εμπορία
• Μόλις εγκαίρως
• Συμμόρφωση
• Ομάδα εργασίας
• Κάνοντας τον οργανισμό περιβαλλοντικά υπεύθυνο

Η κύρια ευθύνη του τμήματος προμηθειών οποιουδήποτε οργανισμού είναι να αποκτήσει τα αγαθά και τις υπηρεσίες που απαιτούνται για την πρόοδο της επιχείρησης. Η ευθύνη για την εφαρμογή μέτρων μείωσης του κόστους είναι ένας βιώσιμος στόχος, καθώς τα χρήματα που εξοικονομούνται από ένα αποτελεσματικό σύστημα αγορών εισέρχονται στα αποτελέσματα. Η διαπραγμάτευση ανταγωνιστικών τιμών, η απόκτηση ποιοτικών προϊόντων και η εξασφάλιση έγκαιρων παραδόσεων είναι σημαντικοί στόχοι της υπηρεσίας. Η επιλογή και η διαχείριση του προμηθευτή είναι επίσης σημαντική.

Ένα αποτελεσματικό τμήμα αγοράς είναι απαραίτητο για κάθε επιχείρηση (Comstock Images / Comstock / Getty Images)

Αναγνώριση πωλητή

Η απόκτηση ποιοτικών προϊόντων σε ανταγωνιστικές τιμές ξεκινά πολύ πριν δημιουργήσετε μια παραγγελία αγοράς. Πρωταρχικός στόχος σε έναν οργανισμό αγορών είναι η επιλογή του πωλητή. Η εκπόνηση ενός συνόλου κριτηρίων που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των προμηθευτών με τους οποίους η εταιρεία θα διαπραγματεύεται εμπίπτει στο πεδίο ελέγχου του τμήματος. Η συνεπής και συνεχής αξιολόγηση των πωλητών είναι απαραίτητη για τη διαχείρισή σας. Η οικοδόμηση και η διατήρηση ισχυρών σχέσεων με τον πωλητή είναι ένας άλλος σημαντικός στόχος του τμήματος αγοράς.

Εμπορία

Η καθιέρωση των όρων μιας σύμβασης αποτελεί ουσιώδη ευθύνη που συνεπάγεται τη διαπραγμάτευση. Ένας πρωταρχικός στόχος για οποιοδήποτε μέλος της ομάδας αγορών είναι η δυνατότητα αποτελεσματικού εμπορίου. Αυτό προϋποθέτει την προετοιμασία μιας συνάντησης εκ των προτέρων για την υπογραφή μιας σύμβασης. Η ικανότητα να είναι πειστική και να αναλάβει ηγετικό ρόλο στην προώθηση της διαδικασίας είναι απαραίτητη για επιτυχείς διαπραγματεύσεις. Είναι επίσης πολύ σημαντικό το άτομο να είναι ένας καλός ακροατής.

Μόλις εγκαίρως

Πολλά τμήματα αγορών στις μεταποιητικές εταιρείες τηρούν το σύστημα παραγγελιών εγκαίρως. Ο στόχος αυτού του συστήματος είναι να μεγιστοποιήσει τα κέρδη, παίρνοντας τα υλικά στην πίσω πόρτα και στο κατάστημα αποφεύγοντας την αργή διάρκεια ζωής. Για να εφαρμόσετε αυτό το σύστημα με επιτυχία, η εκτέλεση της εντολής έγκαιρα είναι απαραίτητη. Επιπλέον, το τμήμα αγοράς πρέπει να βεβαιωθεί ότι οι προμηθευτές τηρούν τις δεσμεύσεις παράδοσης.

Συμμόρφωση

Τα τμήματα αγορών πρέπει να συμμορφώνονται με τους ομοσπονδιακούς και τους κρατικούς νόμους που επηρεάζουν την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών. Οι εσωτερικές πολιτικές ρυθμίζουν επίσης τις διαδικασίες αγοράς που πρέπει να ακολουθούν οι αντιπρόσωποι πωλήσεων. Είναι υπεύθυνοι για την αξιολόγηση του εάν τα αιτήματα είναι ακριβή και αν είναι ευθυγραμμισμένα με την πολιτική. Επιπλέον, οι αιτήσεις αγοράς πρέπει να περιλαμβάνονται στις οδηγίες του προϋπολογισμού και πρέπει να υπογράφονται από τον επικεφαλής του τμήματος.

Ομάδα εργασίας

Ένας στόχος των τμημάτων αγοράς είναι η συνεργασία με τις βασικές υπηρεσίες και η ενθάρρυνση του προσωπικού να εργαστεί. Η κατανόηση των αναγκών και των απαιτήσεων κάθε μονάδας εντός της εταιρείας αποτελεί σημαντικό στόχο. Η συμμετοχή σε στρατηγικές συναντήσεις και η παροχή λύσεων αποτελεί βιώσιμο επιχειρηματικό στόχο. Η συμμετοχή σε πολυλειτουργικές ομάδες είναι ένας τρόπος προσθήκης αξίας στον οργανισμό.

Κάνοντας τον οργανισμό περιβαλλοντικά υπεύθυνο

Πολλά τμήματα αγορών έχουν θέσει στόχους που επηρεάζουν έναν οργανισμό συνδυάζοντας μέτρα περικοπής κόστους με προϊόντα που δεν βλάπτουν το περιβάλλον. Ένας τρόπος για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος είναι να συμπληρωθούν οι απαιτήσεις για τον καθαρισμό υλικών από βιολογικά προϊόντα, χωρίς επικίνδυνα χημικά. Η έρευνα και η εξασφάλιση σημαντικού εξοπλισμού που έχει αποδοτική κατανάλωση ενέργειας μπορεί να αποφέρει φορολογικά κίνητρα. Η αγορά ανακυκλωμένων αντικειμένων είναι ένας άλλος βιώσιμος στόχος για την οργάνωση.