Περιεχόμενο
Το PDF ("Portable Document Format") είναι ένας τύπος αρχείου που έχει σχεδιαστεί για κοινή χρήση σε πολλούς χρήστες. Παρόλο που ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή κειμένου μπορεί να ποικίλει στην εμφάνιση από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο, ένα έγγραφο PDF ενσωματώνει γραμματοσειρές και εικόνες από μόνη της, διατηρώντας τη μορφοποίηση ανεξάρτητα από το πού ανοίγει. Τα PDF μπορούν επίσης να είναι διαδραστικά, γεγονός που επιτρέπει στον δημιουργό ενός εγγράφου να εισάγει πεδία που ο παραλήπτης μπορεί να συμπληρώσει πριν το στείλει πίσω μέσω email. Εάν λάβετε μια τέτοια φόρμα, υπάρχουν μερικά πράγματα σχετικά με αυτήν που πρέπει να γνωρίζετε.
Βήμα 1
Αποθηκεύστε το συνημμένο αρχείο PDF στον υπολογιστή σας. Ο τρόπος για να γίνει αυτό μπορεί να διαφέρει ελαφρώς, ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά συνήθως υπάρχει ένα κουμπί "λήψης" δίπλα στο συνημμένο στο μήνυμα email.
Βήμα 2
Ανοίξτε το αρχείο PDF. Εάν ο υπολογιστής σας δεν μπορεί να βρει ένα πρόγραμμα για να το ανοίξετε, θα πρέπει να κατεβάσετε μια δωρεάν συσκευή ανάγνωσης PDF. Αν και το Acrobat Reader είναι το πιο κοινό, υπάρχουν μερικές άλλες επιλογές. Ανατρέξτε στην ενότητα "Πόροι" παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα. Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, ανοίξτε το PDF.
Βήμα 3
Βεβαιωθείτε ότι το PDF περιέχει μια διαδραστική φόρμα ή σχέδιο. Μια διαδραστική φόρμα έχει συνήθως μια αναδυόμενη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης με το μήνυμα "Αυτό το έγγραφο περιέχει διαδραστικά πεδία φόρμας". Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογή πεδίων" μέσα σε αυτό το πλαίσιο, θα επισημάνει όλα τα συμπληρώσιμα πεδία στο έγγραφο. Κάντε κλικ σε ένα φωτιζόμενο πεδίο. Ο δρομέας θα αλλάξει την εμφάνισή του και, ανάλογα με τον τύπο του πεδίου, μπορείτε είτε να τον πληκτρολογήσετε είτε να επιλέξετε μια επιλογή από ένα μενού μορφής λίστας. Πατήστε "Tab" για να μετακινήσετε τον κέρσορα από το ένα πεδίο στο άλλο. Μια επίπεδη φόρμα δεν έχει διαδραστικά πεδία. Εάν διαθέτετε την πλήρη έκδοση του Adobe Acrobat, μπορείτε να τη συμπληρώσετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο γραφομηχανής, το οποίο σας επιτρέπει μόνο να πληκτρολογήσετε κείμενο οπουδήποτε εισαγάγετε τον κέρσορα. Ωστόσο, το Acrobat είναι ένα πρόγραμμα επί πληρωμή και όχι κάτι στο οποίο όλοι έχουν πρόσβαση. Μια εναλλακτική λύση είναι να χρησιμοποιήσετε μια διαδικτυακή υπηρεσία, όπως το PDFescape, το οποίο σας επιτρέπει να φορτώσετε τη φόρμα, να τη συμπληρώσετε και να την αποθηκεύσετε.
Βήμα 4
Αποθηκεύστε το ολοκληρωμένο αρχείο PDF στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε μια τοποθεσία όπου μπορείτε να τη βρείτε εύκολα - όταν κατεβάσατε το αρχείο, ενδέχεται να έχει αποθηκευτεί στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης του υπολογιστή σας και εάν δεν ξέρετε πού βρίσκεται, μπορεί να έχετε κάποια δυσκολία να το βρείτε. Αποθηκεύστε το στην επιφάνεια εργασίας ή στο φάκελο "Έγγραφα" για να διευκολύνετε τη διαδικασία.
Βήμα 5
Ανοίξτε το πρόγραμμα email σας. Συνθέστε ένα νέο μήνυμα στον αποστολέα ή απλώς επιλέξτε την επιλογή "Απάντηση". Επισυνάψτε το ολοκληρωμένο PDF στο email σας και κάντε κλικ στο "Αποστολή".
