Περιεχόμενο
- Γιατί να εκτυπώσετε ελέγχους στον υπολογιστή;
- Πώς μπορώ να εκτυπώσω μια επιταγή;
- Ελέγξτε τις συμβουλές πλήρωσης
Με απλά λόγια, μια έντυπη επιταγή φαίνεται πιο επαγγελματική από μια χειρόγραφη, καθώς και λιγότερο επιρρεπής σε κατάχρηση και πιο "κινητή". Πολλά ιδρύματα αρνούνται να ανταλλάξουν χειρόγραφες επιταγές αμέσως, ενώ οι εκτυπωτές με υπολογιστή δεν το κάνουν.
Οι εκτυπωτές ελέγχου είναι συνηθισμένοι στα λογιστικά προγράμματα, διευκολύνοντας τους ισολογισμούς. Τα καθολικά προσαρμόζονται αυτόματα στο ποσό της επιταγής και περιέχουν επίσης το αρχείο του δικαιούχου. Αυτό καθιστά τη λογιστική εργασία πιο διαφανή και απλούστερη για τη χρηματοοικονομική διαχείριση.
Γιατί να εκτυπώσετε ελέγχους στον υπολογιστή;
Πώς μπορώ να εκτυπώσω μια επιταγή;
Τα δημοφιλή λογιστικά προγράμματα, όπως τα Microsoft Money, Quicken και Quickbooks, έχουν εφαρμογές εκτύπωσης επιταγών που τις συμπληρώνουν σωστά. Το μόνο που χρειάζεται ο χρήστης είναι να συμπληρώσει τα κενά κάνοντας κλικ στο "Εκτύπωση".
Για όσους δεν διαθέτουν λογιστικά προγράμματα, υπάρχουν μερικά δωρεάν διαδικτυακά πρότυπα που σας επιτρέπουν να γράφετε και να εκτυπώνετε επιταγές. Αυτά τα προγράμματα απαιτούν Microsoft Word, Excel ή παρόμοιο πρόγραμμα.
Πρέπει να έχετε κάνει ελέγχους για χρήση σε εκτυπωτές. Οι περισσότερες τράπεζες τα παράγουν. Έρχονται σε φύλλα τριών ή τεσσάρων ανά σελίδα και μοιάζουν με κανονικούς λευκούς ελέγχους. Ωστόσο, είναι πιο ακριβά από τα κανονικά κουπόνια.
Ελέγξτε τις συμβουλές πλήρωσης
Κατά τη σύνταξη επιταγών στον υπολογιστή σας, βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες που εισάγετε έχουν πληκτρολογηθεί σωστά και σε μια μεγάλη, ευανάγνωστη γραμματοσειρά. Οποιαδήποτε γραμματοσειρά Sans-Serif είναι καλή για αυτό. Σε περίπτωση αμφιβολίας, χρησιμοποιήστε το μέγεθος Arial 12 ή 14. Λάβετε υπόψη ότι, όπως και με χειρόγραφους ελέγχους, τα σφάλματα μπορούν να ακυρώσουν το έγγραφο.
Δοκιμάστε ένα κενό κομμάτι χαρτιού πριν εκτυπώσετε την πρώτη παρτίδα ελέγχων για να κατανοήσετε πλήρως τον προσανατολισμό και την τοποθέτηση του χαρτιού. Εξοικονομήστε χαρτί και επιταγές εκτυπώνοντας σε πρόχειρο, για να αποφύγετε λάθη. Τοποθετήστε τη δοκιμαστική εκτύπωση στον κενό έλεγχο και τοποθετήστε την πάνω στο φως για να δείτε αν όλες οι γραμμές και τα κενά αντιστοιχούν σε αυτό που είναι γραμμένο στο δείγμα δοκιμής. Εάν υπάρχουν σφάλματα, κάντε προσαρμογές. Μόλις ολοκληρωθούν τα τεχνικά βήματα, σύντομα θα ξεχάσετε τον παλιό τρόπο γραφής των επιταγών.
