Περιεχόμενο
Τα υποσυστήματα της οργανωτικής διαχείρισης εκπροσωπούνται από τα τμήματα μιας εταιρείας, τα οποία συνεργάζονται για έναν κοινό στόχο: την καλή απόδοση όλων των λειτουργιών. Η δομή, το όραμα, η στρατηγική και ο πολιτισμός ενός οργανισμού είναι παραδείγματα υποσυστημάτων. Απομονωμένοι, έχουν τη δική τους δομή και ιδέες, αλλά όταν συνδυάζονται, γίνονται ο πυρήνας της εταιρείας. Κάθε οργανισμός είναι τόσο ισχυρός όσο ο πιο αδύναμος σύνδεσμός του, οπότε ο καθένας πρέπει να συνεργαστεί, μοιράζοντας την ίδια αποστολή και αξίες για να ενισχύσει τον οργανισμό στο σύνολό του.
Οραση
Το όραμα ενός οργανισμού περιλαμβάνει την αποστολή και τις αξίες του. Περιγράφει τι είναι η εταιρεία, ποιος είναι ο σκοπός της και τι θέλει να επιτύχει στο μέλλον. Το όραμα είναι μια εξαιρετικά σημαντική πτυχή που πρέπει να υιοθετηθεί από όλους τους υπαλλήλους. Αφού καθοριστεί με σαφήνεια, όλοι πρέπει να το μοιραστούν και να εργαστούν προς την επίτευξη των συλλογικών στόχων.
Πολιτισμός
Αυτή η πτυχή περιγράφει την ατμόσφαιρα και το περιβάλλον ενός οργανισμού. Περιλαμβάνει τη συμπεριφορά των ανθρώπων, τη στάση και την επαγγελματική ηθική. Ο πολιτισμός πρέπει να βασίζεται στη μάθηση, έτσι ώστε ο καθένας να αισθάνεται πάντα την ανάγκη να μαθαίνει νέα πράγματα και να υιοθετεί αλλαγές. Όταν μοιράζεται το όραμα, βοηθά στην οικοδόμηση μιας σταθερής οργανωτικής κουλτούρας στην οποία όλοι είναι ευτυχείς να συμμετάσχουν.
Στρατηγική
Οι διαδικασίες και οι πολιτικές μιας εταιρείας βοηθούν στη σύνθεση του συνόλου των ενεργειών που θα πραγματοποιήσει για την επίτευξη των στόχων της. Αυτή η στρατηγική περιλαμβάνει την πρόσληψη των σωστών ανθρώπων και την εκπαίδευσή τους να υιοθετήσουν το όραμα και τον πολιτισμό της εταιρείας, τους διδάσκοντας τον σωστό τρόπο να κάνουν τη δουλειά τους. Η εκπαίδευση των εργαζομένων από την πρώτη ημέρα είναι σημαντική για τον καθορισμό προτύπων και για να βεβαιωθείτε ότι όλοι καταλαβαίνουν τι αναμένεται από αυτούς.
Δομή
Η δομή ενός οργανισμού είναι σημαντική. Μπορεί να οριστεί ως ένα διοικητικό διάγραμμα οργάνωσης, με φθίνουσα επίπεδα (από πάνω προς τα κάτω), στο οποίο το υψηλότερο επίπεδο καταλαμβάνεται από τον εκτελεστικό διευθυντή ή τον πρόεδρο. Είναι σημαντικό να υπάρχει μια δομή από την αρχή, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν και να κατανοούν την τοποθέτησή τους στον οργανισμό, σε ποιον πρέπει να αναφέρουν και ποιος είναι υπεύθυνος. Με ολόκληρο το σύστημα στη θέση του, είναι δυνατόν να αποφευχθεί η σύγχυση που προκύπτει όταν οι άνθρωποι εκτελούν συγκεκριμένες λειτουργίες.
