Περιεχόμενο
Είτε θέλετε να βάλετε το όνομα του πελάτη σας σε μια φόρμα σε πολλές τοποθεσίες είτε χρειάζεστε έναν απλό τρόπο για να ενημερώσετε γρήγορα επαναλαμβανόμενα δεδομένα σε όλο το έγγραφο, οι ιδιότητες εγγράφου του Microsoft Word 2007 προσφέρουν έναν γρήγορο και απλό τρόπο επανάληψης κειμένου σε όλο το έγγραφο. Δεν χρειάζεται να ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε XML, Visual Basic, ούτε θα χρειαστείτε άλλες γλώσσες μακροεντολών για να επαναλάβετε τα δεδομένα στο Word 2007.
Επανάληψη κειμένου στο Word 2007
Βήμα 1
Τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση του εγγράφου όπου θέλετε να εμφανίζεται το πρώτο αντίγραφο των επαναλαμβανόμενων δεδομένων σας.
Βήμα 2
Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στη γραμμή μενού του Office και κάντε κλικ στο κουμπί "Γρήγορα ανταλλακτικά". Επιλέξτε "Ιδιοκτησία εγγράφων" από το μενού.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Σύνοψη" από το υπομενού "Ιδιότητα εγγράφου" για να εισαγάγετε ένα νέο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου στο έγγραφό σας.
Βήμα 4
Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο ελέγχου περιεχομένου, εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να επαναλάβετε. κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο ελέγχου όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων σας για να ολοκληρώσετε την επεξεργασία.
Βήμα 5
Επαναλάβετε τα βήματα δύο και τρία, όποτε θέλετε τα επαναλαμβανόμενα δεδομένα σας να εμφανίζονται ξανά στο έγγραφο, επιλέγοντας πάντα "Περίληψη". Το Word 2007 θα συμπληρώσει αυτόματα τον έλεγχο περιεχομένου με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο πρώτο πλαίσιο.
