Περιεχόμενο
Το Outlook, το οποίο αποτελεί μέρος της σουίτας υπηρεσιών της Microsoft, είναι ένας πάροχος email που σας επιτρέπει να διατηρείτε διαφορετικούς λογαριασμούς email όπως χρειάζεστε. Υπάρχουν τέσσερις τρόποι διαχωρισμού λογαριασμών email στο Outlook. Ανάλογα με τον πάροχο email σας, το Outlook μπορεί να διαχειρίζεται αυτόματα ξεχωριστούς λογαριασμούς email. Διαφορετικά, ενδέχεται να απαιτείται κάποια πρόσθετη διαμόρφωση κατά τη χρήση του συστήματος κανόνων του Outlook για το διαχωρισμό των εισερχόμενων μηνυμάτων.
Λογαριασμοί email στο Διαδίκτυο
Ένας εύκολος τρόπος για να διαχωρίσετε λογαριασμούς email στο Outlook είναι να χρησιμοποιήσετε το Internet mail χρησιμοποιώντας το σύστημα Internet Message Access Protocol (IMAP). Πολλοί δωρεάν πάροχοι email, όπως το Gmail και το Hotmail / Windows Live Mail, χρησιμοποιούν IMAP ή παρόμοια. Όταν έχει πρόσβαση μέσω του Outlook, το πρόγραμμα θα διαχωρίζει τους λογαριασμούς αυτόματα. Τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαχωριστούν χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε ένα προς ένα και τυχόν φάκελοι που δημιουργούνται στο Outlook θα συγχρονιστούν με το διακομιστή, κάνοντάς τους να φαίνονται να είναι ο ίδιος φάκελος, ανεξάρτητα από τον τρόπο πρόσβασης.
Ανταλλαγή λογαριασμού
Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς που φιλοξενούνται στον ίδιο διακομιστή Exchange, μπορείτε να τους διαχωρίσετε στο Outlook χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε νέα προφίλ ή να συγχωνεύσετε φακέλους. Το κόλπο είναι να διαμορφώσετε την επιλογή "Εκπρόσωποι" στο μενού επιλογών: όταν συνδέεστε στο Exchange, μπορείτε να ρυθμίσετε την πρόσβαση σε έναν δεύτερο λογαριασμό email, προσθέτοντας δικαιώματα για έναν νέο χρήστη. Εάν δεν παρέχει αρκετές πληροφορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαχωρίσετε περαιτέρω τους δύο λογαριασμούς.
Χρήση κανόνων email
Εάν χρειάζεστε έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο διαχωρισμού λογαριασμών email στο Outlook, χρησιμοποιήστε την επιλογή κανόνων. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόγραμμα επεξεργασίας κανόνων κάτω από την ενότητα "Κανόνες και ειδοποιήσεις" του μενού εργαλείων. Ορίστε τον κανόνα στη λειτουργία "Έλεγχος μηνυμάτων όταν φτάνουν" και χρησιμοποιήστε την κατάσταση "Μέσω του καθορισμένου λογαριασμού", η οποία θα δημιουργήσει μια λίστα με όλους τους διαθέσιμους λογαριασμούς. Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Μετακίνηση στον καθορισμένο φάκελο" για να υποδείξετε το φάκελο στον οποίο θα αρχειοθετηθεί το μήνυμα. Με τη δημιουργία πολλαπλών κανόνων, μπορείτε να ταξινομήσετε όλα τα εισερχόμενα email σας και να τα διατηρήσετε σαφώς διαχωρισμένα.
Χρήση προφίλ Outlook
Εάν δεν χρειάζεται να μετακινήσετε τα μηνύματά σας μεταξύ διαφορετικών λογαριασμών, αλλά είναι απολύτως επιτακτικό να διατηρούνται εντελώς ξεχωριστά, τα "προφίλ" ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να διαμορφώσετε διαφορετικούς χρήστες με πρόσβαση στους δικούς τους λογαριασμούς και κανόνες. Ορίστε ένα προφίλ e-mail ανοίγοντας το παράθυρο "E-mail", στον "Πίνακα Ελέγχου" και κάνοντας κλικ στο "Προσθήκη", μια επιλογή που βρίσκεται στην ενότητα "Χρήση αυτού του προφίλ". Όταν ξεκινάτε το Outlook με ενεργοποιημένα πολλά προφίλ, θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου και θα σας ζητήσει να επιλέξετε ποιο θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
