Περιεχόμενο
Οι επιστολές από εθελοντικές υπηρεσίες βελτιώνουν το προσωπικό μάρκετινγκ των ατόμων που αναζητούν εργασία. Οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού τους βλέπουν ως ακρογωνιαίο λίθο στο επίπεδο εισόδου των προγραμμάτων σπουδών ή αιτήσεις από μαθητές γυμνασίου και πανεπιστημίου. Πρέπει να υποβάλετε αίτηση για εθελοντική επιστολή υπηρεσίας εάν είστε πρόσφατος πτυχιούχος, αλλάζετε καριέρα ή είστε φοιτητής που υποβάλλει αίτηση για νέα εργασία. Η επιστολή σας πρέπει να επικεντρώνεται σε ημερομηνίες, ώρες και ευθύνες για να βοηθήσει τους πιθανούς εργοδότες να κατανοήσουν τον ρόλο τους στον οργανισμό. Καθιερώστε ένα χρονοδιάγραμμα για τη λήψη πληροφοριών, τον προγραμματισμό απαντήσεων και την αποστολή επιστολών πριν από την αναζήτηση εργασίας.
Βήμα 1
Προσδιορίστε οργανισμούς ή άτομα που είναι υπεύθυνα για τη σύνταξη αναφορών για εθελοντές. Αναφέρετε το όνομα, τον τίτλο εργασίας, την ημερομηνία και την εργασία που κάνατε με κάθε άτομο. Επικοινωνήστε με τα γραφεία τηλεφωνικά για πληροφορίες παραπομπής προτού γράψετε το πρώτο σχέδιο της αίτησής σας για εθελοντική επιστολή. Διορθώστε τις διευθύνσεις, τα ονόματα και τις θέσεις, όπως απαιτείται.
Βήμα 2
Προσαρμόστε κάθε παραγγελία. Προσθέστε το όνομα και το επώνυμο, τον τίτλο, το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη. Πατήστε «Enter» δύο φορές και προσθέστε την ημερομηνία. Πατήστε "Enter" δύο ακόμη φορές και προσθέστε ένα χαιρετισμό πριν γράψετε το σώμα της επιστολής. Η κεφαλίδα θα πρέπει να έχει την εξής μορφή:
Jane Doe Community Coordinator Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.
Μηνας μερα χρονος
Αγαπητή κυρία Doe,
Βήμα 3
Γράψτε το σώμα της εθελοντικής αίτησης αναφέροντας το όνομά σας, τη θέση και τις ευθύνες που σας έχουν ανατεθεί κατά τη διάρκεια του χρόνου σας στην εταιρεία. Αναφέρετε τις ημερομηνίες της υπηρεσίας σας, παρατηρώντας κάθε έργο ή δραστηριότητα που σχετίζεται με τον ρόλο σας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τις ώρες εργασίας σας, εάν έχετε αυτές τις πληροφορίες διαθέσιμες. Το σώμα της επιστολής σας πρέπει να μοιάζει με αυτό:
Το όνομά μου είναι Tahjia Chapman και γράφω για να ζητήσω μια εθελοντική επιστολή υπηρεσίας σχετικά με τις υπηρεσίες μου που παρέχονται από τις X Ιουλίου 20XX έως X 20 Ιανουαρίου XX. Οι ευθύνες μου περιελάμβαναν τη διαχείριση συνδρομών για νέα μέλη, τη σύνταξη και την επεξεργασία μηνιαίων ενημερωτικών δελτίων, τον συντονισμό του διαδικτυακού περιεχομένου και την εκπαίδευση νέων ασκούμενων σε συντακτικά πρωτόκολλα.
Βήμα 4
Ολοκληρώστε την επιστολή ευχαριστώντας τον παραλήπτη που τον βοήθησε να ανακτήσει πληροφορίες από τον οργανισμό. Πληκτρολογήστε το γράμμα στο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, πραγματοποιήστε ορθογραφικό έλεγχο, ελέγξτε τη γραμματική και τα σημεία στίξης και εκτύπωσης. Διατηρήστε αντίγραφα όλων των εγγράφων που αποστέλλονται, σημειώνοντας την ημερομηνία που τα στείλατε. Εξετάστε το ενδεχόμενο να πραγματοποιήσετε μια κλήση παρακολούθησης για να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι η επιστολή σας είναι έτοιμη.
