Περιεχόμενο
Εάν πρέπει να ξέρετε πώς να έρθετε σε επαφή με διαφημιστές ή άλλους επαγγελματίες δημοσίων σχέσεων για να ζητήσετε συνέντευξη με διασημότητες, γνωστούς συγγραφείς ή με οποιονδήποτε άλλο, η διαδικασία είναι τόσο εύκολη όσο η σύνταξη ενός email. Λοιπόν, ρίξτε μια ματιά σε ένα παράδειγμα του πώς πρέπει να το κάνετε.
Βήμα 1
Μάθετε τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου που θα θέλατε να πραγματοποιήσετε συνέντευξη μεταβαίνοντας στον ιστότοπό του, όπου μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες που αναζητάτε. Βρείτε έναν διαφημιζόμενο που διαχειρίζεται τις συνεντεύξεις. Ο διαφημιζόμενος αναφέρεται επίσης ως πράκτορας μεταξύ του πελάτη και του τύπου. Μόλις βρεθούν, γράψτε αυτές τις πληροφορίες για μελλοντική χρήση.
Βήμα 2
Συνδεθείτε στον λογαριασμό email σας για να γράψετε ένα νέο μήνυμα. Φροντίστε να εισαγάγετε τη διεύθυνση email της επαφής.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε "Αίτηση συνέντευξης - Όνομα" στη γραμμή θέματος. Αντικαταστήστε το "Όνομα" με το όνομα και το επώνυμο του ατόμου που θέλετε να πραγματοποιήσετε συνέντευξη.
Βήμα 4
Γράψτε το αίτημά σας για συνέντευξη. Το παρακάτω είναι ένα παράδειγμα αιτήματος συνέντευξης. Συμπεριλάβετε την ημέρα της εβδομάδας ή την ημερομηνία. Ακολουθήστε με "Αγαπητέ κύριε._ ή κυρία _: "Στη συνέχεια, εισαγάγετε το αίτημά σας. Για παράδειγμα:" Είμαι συγγραφέας για - όνομα δημοσίευσης ή ιστότοπου - που παρουσιάζει πληροφορίες σχετικά με τη βιομηχανία ψυχαγωγίας - ή για οποιοδήποτε άλλο θέμα. Γράφω για_ για τη στήλη_ και θα ήθελα να συνεντεύξω τον κ. (ή την κυρία) _. Εάν ο κ. - ή η κα - _ είναι διαθέσιμο, μπορώ να πραγματοποιήσω τη συνέντευξη μαζί του - είτε μέσω email είτε μέσω τηλεφώνου, αλλά αν είναι πιο βολικό για εσάς - ή εσείς - ___ μπορούμε να προγραμματίσουμε μια τηλεφωνική συνέντευξη. "Τερματίστε το μήνυμα με:" Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου και πείτε μου εάν αυτό θα μπορούσε να προγραμματιστεί ", ακολουθούμενο από ένα χαιρετισμό, το πλήρες όνομα, τον τίτλο και το όνομα της δημοσίευσης που εκπροσωπείτε, μαζί με τη διεύθυνση URL του ιστότοπου στον οποίο αναφέρεστε. δημιουργήθηκε.
Βήμα 5
Ελέγξτε το email, αναζητώντας τυχόν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Όταν τελειώσετε, στείλτε το.
