Περιεχόμενο

• Διακομιστής email POP3
• Άλλες αιτίες
• Κατάργηση διπλών στοιχείων

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ένα σφάλμα κατά το οποίο λαμβάνονται δύο φορές όλα τα μηνύματά σας. Ανάλογα με το μέγεθος των εισερχομένων σας, η διαγραφή κάθε διπλότυπου email μπορεί να είναι αρκετά κουραστική. Ωστόσο, υπάρχει μια ευκολότερη λύση.

Διακομιστής email POP3

Εάν το email σας έχει ληφθεί στο Outlook από διακομιστή POP3, ενδέχεται να δείτε αυτό το σφάλμα αναπαραγωγής στοιχείων εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή "Αφήστε ένα αντίγραφο μηνυμάτων στον διακομιστή".

Για να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Επιλέξτε "Προβολή ή αλλαγή υπαρχόντων λογαριασμών email" και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Επιλέξτε τον λογαριασμό email POP3 και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή" και, στη συνέχεια, "Περισσότερες ρυθμίσεις". Στην καρτέλα "Για προχωρημένους", βρείτε το δείκτη "Αφήστε ένα αντίγραφο μηνυμάτων στο διακομιστή", αποεπιλέξτε το δείκτη και κάντε κλικ στο "OK".

Άλλες αιτίες

Είναι επίσης πιθανό να αντιμετωπίσετε αυτό το σφάλμα αντιγραφής email εάν το Outlook είναι ανοιχτό σε λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης ή εάν υπάρχουν μηνύματα που έχουν περισσότερες από μία καταχωρήσεις σε ένα πεδίο πολλών τιμών.

Τόσο αυτό το σφάλμα όσο και το πρόβλημα με τον διακομιστή POP3 έχουν επιδιορθωθεί με τα Service Pack του Microsoft Office, οπότε εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε αυτό το πρόβλημα με διπλά στοιχεία, η καλύτερη επιλογή σας είναι να ελέγξετε τον ιστότοπο της Microsoft για ενημερώσεις που μπορεί να κάνει το λογισμικό σας. σε ανάγκη.

Κατάργηση διπλών στοιχείων

Αφού επιλύσετε το πρόβλημα, θα πρέπει να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα της κατάργησης διπλών αντικειμένων από τα εισερχόμενά σας. Ευτυχώς, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να το καθαρίσετε.

Ανοίξτε το Outlook, επιλέξτε το μενού "Προβολή" και επιλέξτε "Τύπος πίνακα". Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τα "Εισερχόμενα" ως κύρια ρύθμιση και "Μηνύματα" για το πεδίο. Κάντε δεξί κλικ σε μια κεφαλίδα στήλης και μετά επιλέξτε "Field Chooser". Από τη λίστα στο επάνω μέρος του παραθύρου "Επιλογέας πεδίου" κάντε κλικ για να επιλέξετε τα πεδία "Όλα" Στη συνέχεια, σύρετε το πεδίο "Τροποποιημένο" στην κεφαλίδα του πίνακα. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα διπλά στοιχεία σας έχουν διαφορετικές ημερομηνίες από τα αρχικά στοιχεία. Εάν ναι, πρέπει να κάνετε κλικ στην κεφαλίδα "Τροποποιημένη" για να είναι τα στοιχεία ταξινόμηση κατά αυτό το πεδίο Κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ στο τελευταίο στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε "Διαγραφή" στο πληκτρολόγιό σας για να διαγράψετε οριστικά όλα τα επιλεγμένα στοιχεία.

Αυτό θα σας απαλλάξει από όλα τα διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.