Περιεχόμενο
Ο συντονισμός σε έναν οργανισμό είναι απαραίτητος για την επιτυχία σας. Εάν οι πληροφορίες δεν έχουν ομαλή διαδρομή μεταξύ των διαφόρων τμημάτων της εταιρείας, σημαντικά δεδομένα μπορεί να χαθούν και η παραγωγικότητα να υποφέρει όταν τα δεδομένα πρόκειται να ανακτηθούν. Η παροχή του χρόνου για την ανάπτυξη καλών τεχνικών συντονισμού μέσα στον οργανισμό σας μπορεί να βελτιώσει τα έργα, να βελτιώσει την παραγωγικότητα και μπορεί επίσης να βοηθήσει να προσθέσετε περισσότερα κέρδη στην κατώτατη γραμμή της επιχείρησής σας.
Ιεραρχία
Μια από τις στρατηγικές συντονισμού σε οποιαδήποτε οργάνωση είναι η ιεραρχία. Όταν υπάρχει αναγνωρισμένη ιεραρχία, τα μέλη γνωρίζουν ποιος είναι υπεύθυνος και πόσο μακριά πρέπει να ταξιδεύουν οι πληροφορίες στην εταιρική σκάλα. Ο σεβασμός μιας εταιρικής ιεραρχίας σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι ξέρουν πώς να αντιμετωπίζουν τα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν με τον άμεσο προϊστάμενό τους ή τον υπεύθυνο τμήματος. Το να επιτρέπεται στους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν την εταιρική ιεραρχία για να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση διαχειριστικών ζητημάτων στο δικό τους τμήμα μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να αξιολογήσει τους διευθυντές και τα στελέχη που είναι αναποτελεσματικά.
Με το τμήμα
Η αυτονομία είναι πολύ σημαντική σε κάθε οργάνωση και η δομή ενός τμήματος γίνεται μια από τις πιο κρίσιμες στρατηγικές συντονισμού που θα έχει η εταιρεία. Κάθε τμήμα είναι υπεύθυνο για διάφορα καθήκοντα και για την επιτυχία της εταιρείας, τα τμήματα αυτά πρέπει να εργαστούν για να εκπληρώσουν τις ευθύνες τους. Ένας καλός διευθυντής του τμήματος ξέρει πώς να συντονίζει τις δραστηριότητες του τμήματος σας και να εξασφαλίζει την ανοικτή επικοινωνία μεταξύ όλων των μελών της ομάδας σας.
Η μέθοδος συντονισμού των τμημάτων ταιριάζει άμεσα στην ιεραρχική συζήτηση που παρουσιάζεται στην προηγούμενη ενότητα, καθώς κάθε διαχειριστής του τμήματος γίνεται ο εκπρόσωπος του τμήματος. Έτσι, χρησιμοποιούν την ιεραρχία μέσα στην εταιρεία για να λύσουν προβλήματα και να συνεργαστούν για τη βελτίωση της παραγωγικότητας.
Με ευθύνη
Μερικές φορές μια πρωτοβουλία συντονισμού πρέπει να αναληφθεί με βάση τις ατομικές ευθύνες του ατόμου. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει γραμματέας τμήματος σε κάθε υπηρεσία που μπορεί να ζητήσει επιταγές για πληρωμές, αλλά μόνο ένα άτομο στην εταιρεία έχει πράγματι τη δυνατότητα να εκδίδει τους ελέγχους αυτούς. Τα καθήκοντα συντονισμού που βασίζονται στην ατομική ευθύνη μπορούν να επιτρέψουν την ομαλότερη διεξαγωγή πιο σημαντικών καθημερινών δραστηριοτήτων. Όταν όλοι στην εταιρεία γνωρίζουν ότι το άτομο είναι υπεύθυνο για κάτι, είναι πολύ πιο εύκολο να ολοκληρωθεί η δραστηριότητα εγκαίρως.
