Περιεχόμενο
Τα ηλεκτρονικά προγράμματα υπολογιστικών φύλλων αποτελούνται από υπολογιστικά φύλλα με σειρές και στήλες (πίνακας) για την εισαγωγή δεδομένων. Αυτά τα προγράμματα είναι σε θέση να εκτελούν πολύπλοκους υπολογισμούς και να δημιουργούν γραφήματα και διαγράμματα από αυτά τα δεδομένα. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως μια απλή βάση δεδομένων με λίστες, οι οποίες θα ενσωματωθούν αυτόματα σε πρότυπα εγγράφων. Τα πακέτα λογισμικού του Office, τα οποία περιέχουν επεξεργαστές κειμένου και παρουσίαση, συνήθως συνοδεύονται από υπολογιστικό φύλλο. Υπάρχουν δωρεάν και επί πληρωμή πακέτα προγραμμάτων. Οι αρχές αυτών των φύλλων εργασίας συλλογής δεδομένων είναι συνήθως προ-προγραμματισμένες οικονομικές λειτουργίες.
Συνάφεια
Τα υπολογιστικά φύλλα επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν δεδομένα σε μορφή πίνακα. Οι πίνακες αποτελούνται από κελιά που μπορούν να περιέχουν υπολογισμένα δεδομένα. Αυτά τα προγράμματα είναι σε θέση να δημιουργούν δεδομένα από άλλες πηγές, όπως άλλα υπολογιστικά φύλλα (σχεσιακά), και να λαμβάνουν δεδομένα που εισάγονται από χρήστες, όπως ονόματα και αριθμούς. Αυτά τα προγράμματα φιλοξενούν πολλές σελίδες και υπολογιστικά φύλλα για τη συλλογή πληροφοριών.Πριν από τα υπολογιστικά φύλλα, τα δεδομένα καταγράφηκαν σε καθολικά που χρησιμοποιούσαν παρόμοια μορφή πίνακα και έγιναν υπολογισμοί από τον χρήστη.
Κατοχή
Η λειτουργία ενός προγράμματος υπολογιστικών φύλλων είναι να παρέχει έναν πίνακα που υπολογίζει τους τύπους προκειμένου να οργανώσει τις πληροφορίες. Βασικά, τα υπολογιστικά φύλλα είναι τεράστιοι πίνακες που επιτρέπουν στον χρήστη να εισάγει πληροφορίες για την αξιολόγηση των δεδομένων. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να είναι αριθμοί, οι οποίοι με τη σειρά τους μπορούν να υπολογιστούν σε σειρές και στήλες ή πληροφορίες που μπορούν να συσχετιστούν με άλλα προγράμματα. Πολλά προγράμματα έχουν επίσης τη δυνατότητα δημιουργίας γραφημάτων και διαγραμμάτων για οπτική αντίληψη των δεδομένων.
Δωρεάν προγράμματα
Υπάρχουν δωρεάν προγράμματα υπολογιστικών φύλλων. Τα πιο δημοφιλή είναι τα Calc (από το BrOffice) και το Gnumeric (από το έργο GNOME). Αυτά τα προγράμματα περιλαμβάνουν τύπους για τον υπολογισμό δεδομένων, τις λειτουργίες ταξινόμησης και τους οδηγούς γραφημάτων. Πολλές από αυτές τις εφαρμογές μπορούν να ανοίξουν υπολογιστικά φύλλα που έχουν δημιουργηθεί σε διαφορετική μορφή και να μοιράζονται τις πληροφορίες.
Πακέτα
Τα πακέτα προγραμμάτων του Office περιέχουν διάφορους τύπους προγραμμάτων, όπως επεξεργαστές κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και διαφάνειες. Τα πιο δημοφιλή πακέτα είναι τα Microsoft Office και MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect και StarOffice / BrOffice. Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων για καθένα από αυτά είναι αντίστοιχα: Spreadsheet, Lotus 123, Numbers, AppleWorks Spreadsheet, Quattro Pro και Calc. Ενώ ορισμένα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να αγοραστούν ξεχωριστά, αυτά τα προγράμματα συνήθως διατίθενται μόνο στο πακέτο λογισμικού γραφείου και περιλαμβάνουν μια διεπαφή που καθοδηγεί τους χρήστες στην προετοιμασία οπτικών και κειμένων για έργα. Τα ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα μπορούν να ενσωματωθούν σε αρχεία κειμένου ή παρουσιάσεις όπως πίνακες ή γραφήματα.
Σχεσιακές βάσεις δεδομένων
Σε πολλές περιπτώσεις, τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται ως σχεσιακές βάσεις δεδομένων ή είναι ενσωματωμένα με άλλα προγράμματα για τις λειτουργίες και τη βάση δεδομένων τους. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως πίνακες δεδομένων για αυτόματη συσχέτιση εγγράφων (όπως λίστες αλληλογραφίας, γράμματα και ετικέτες). Άλλα προγράμματα, όπως χρηματοοικονομικά και λογιστικά προγράμματα (για παράδειγμα Quicken και TurboTax), συγκεντρωτική οργάνωση υπολογιστικών φύλλων και υπολογισμοί μέσω μιας διαισθητικής διεπαφής χρήστη για να διευκολύνεται η απόκτηση συγκεκριμένων δεδομένων αναφοράς, όπως οικονομικά βιβλία και φορολογικές δηλώσεις.
