Περιεχόμενο

• Ελλειψη επικοινωνίας
• Έλλειψη προσωπικής δέσμευσης
• Χαμηλότερα αποτελέσματα
• Επωφεληθείτε από την εμπειρία
• Εξοικονόμηση χρόνου
• Χτίστε εμπιστοσύνη στον οργανισμό

Η ανάθεση περιλαμβάνει την παροχή ευθύνης στους υφισταμένους για μια εργασία ή διαφορετικές πτυχές ενός έργου. Όταν γίνει σωστά, η ανάθεση μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα και τα κίνητρα μέσα σε έναν οργανισμό. Ωστόσο, μπορεί επίσης να προκαλέσει σύγχυση και αναποτελεσματικότητα. Κατανοήστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτής της διαδικασίας για να αποφύγετε λάθη και να βελτιώσετε τις δεξιότητες ανάθεσης.

Ελλειψη επικοινωνίας

Εάν υπάρχει έλλειψη επικοινωνίας σχετικά με τις προσδοκίες για το έργο, μπορεί να προκύψει σύγκρουση μεταξύ του υφισταμένου και του επόπτη. Ίσως οι υφιστάμενοι φοβούνται να ζητήσουν διευκρινίσεις, ενώ οι επόπτες μπορεί να υποτιμήσουν την πολυπλοκότητα του έργου και να μην εξηγήσουν πλήρως το έργο. Χωρίς σαφείς σκοπούς και στόχους, ο επόπτης και ο υφιστάμενος μπορεί να έχουν αντίθετες ιδέες για το πώς να ολοκληρώσουν την εργασία με επιτυχία.

Έλλειψη προσωπικής δέσμευσης

Ένας υφιστάμενος μπορεί να μην έχει αρκετό ενδιαφέρον ή προσωπική σύνδεση με το έργο για να κατανοήσει πλήρως την έννοια της εργασίας. Ίσως δεν έχει το ίδιο επίπεδο δέσμευσης ή πάθους με τον δημιουργό του έργου, καθώς δεν ήταν ιδέα του. Για παράδειγμα, εάν κάνετε μια σημαντική προσπάθεια δικτύωσης με την πάροδο του χρόνου, κερδίζοντας σημαντικές επαφές, είναι πιθανό να εκτιμήσετε τις επαφές αυτές περισσότερο από ένα άτομο που δεν έχει παρακολουθήσει ή συμμετείχε στην προσπάθεια.

Χαμηλότερα αποτελέσματα

Εάν οι υφισταμένοι έχουν ήδη συντριβεί με τους δικούς τους ρόλους, μπορεί να μην έχουν χρόνο να συγκεντρωθούν πλήρως και να καταβάλουν τη μέγιστη προσπάθεια σε κατ 'εξουσιοδότηση εργασίες. Σε άλλες περιπτώσεις, οι κατ 'εξουσιοδότηση εργασίες μπορεί να υπερβαίνουν το επίπεδο δεξιοτήτων ή εμπειρίας του υφισταμένου. Η ικανότητα ολοκλήρωσης της εργασίας μπορεί επίσης να περιοριστεί από την έλλειψη πόρων. Ο δευτερεύων μπορεί να μην του αρέσει η εργασία ή απλά να μην ενδιαφέρεται για αυτό, γεγονός που μειώνει την απόδοση.

Επωφεληθείτε από την εμπειρία

Πολλοί υφισταμένοι έχουν ειδικές δεξιότητες και σχετική εμπειρία που ταιριάζουν με το έργο.Μπορεί να είναι πρόθυμοι να επιδείξουν τα προσόντα τους και να προχωρήσουν επαγγελματικά, αποδεικνύοντας τα ταλέντα τους για το έργο. Ένας δευτερεύων μπορεί επίσης να προσφέρει ένα νέο όραμα ή προοπτική, που αυξάνει τη δημιουργικότητα και την καινοτομία.

Εξοικονόμηση χρόνου

Η ανάθεση σάς επιτρέπει να εστιάζετε στις πιο σημαντικές εργασίες ή εργασίες για τις οποίες σας ταιριάζει καλύτερα. Η αύξηση του χρόνου μειώνει την πίεση και το άγχος. Αυτό σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε στις άλλες εργασίες σας και να διαθέσετε περισσότερο χρόνο σε άλλα έργα. Για παράδειγμα, η ανάθεση εργασιών εξυπηρέτησης πελατών σε έναν δευτερεύοντα εξοικονομεί χρόνο που θα αφιερώθηκε για την αλληλεπίδραση με τους πελάτες και τη διαχείριση προβλημάτων. Κατά συνέπεια, θα έχετε περισσότερο χρόνο για να σχεδιάσετε προϊόντα και να προσλάβετε υπαλλήλους.

Χτίστε εμπιστοσύνη στον οργανισμό

Η αντιπροσωπεία σας ενθαρρύνει να εμπιστεύεστε τους υφισταμένους σας και να μην είστε πάντα υπό έλεγχο. Μόλις οι υφιστάμενοι ολοκληρώσουν με επιτυχία μια εργασία, θα έχετε περισσότερη εμπιστοσύνη στην ικανότητά τους στο μέλλον. Έχοντας περισσότερες γνώσεις για τα έργα που πρέπει να ολοκληρωθούν βοηθά τους υφισταμένους να εμπιστεύονται τους διαχειριστές τους.