Περιεχόμενο
Ένα extranet λειτουργεί όπως το Διαδίκτυο, ως μέθοδος απομακρυσμένης επικοινωνίας για εταιρείες-μέλη που χρησιμοποιούν τους υπολογιστές τους και άλλες ηλεκτρονικές συσκευές. Ενώ το Διαδίκτυο είναι δημόσιο, ένα extranet είναι ιδιωτικό και ο ιδιοκτήτης αποφασίζει ποιος θα λάβει πρόσκληση για πρόσβαση σε αυτό. Ένα extranet περιλαμβάνει εκτεταμένες ρουτίνες αναγνώρισης και είναι προσβάσιμο από σαφώς καθορισμένες ομάδες συνεργατών εντός του οργανισμού.
Βελτιωμένη ευελιξία
Λόγω των τάσεων της καινοτομίας και των εξελίξεων στην τεχνολογία, οι εταιρείες υιοθετούν ηλεκτρονικές μορφές συναλλαγών και επικοινωνίας. Τα Extranets μπορούν να βοηθήσουν στην αύξηση του επιπέδου ευκολίας, καθώς θα κάνετε αυτές τις ανταλλαγές προσφέροντας έναν αποτελεσματικό τρόπο σύνδεσης με συνδεδεμένους οργανισμούς. Τα Extranet είναι γενικά προσβάσιμα 24 ώρες την ημέρα και δεν υπάρχει σχετική διακοπή λειτουργίας, έτσι οι εργαζόμενοι, οι πελάτες, οι προμηθευτές και άλλοι επιχειρηματικοί συνεργάτες θα μπορούν να επικοινωνούν για την επιχείρησή σας σε μια κατάλληλη στιγμή.
Μεγαλύτερη απόδοση
Εάν θέλετε να παραχωρήσετε άμεση πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με το δίκτυο μελών σας, η χρήση extranet μπορεί να βελτιώσει την αποδοτικότητα και να αυξήσει την παραγωγικότητα. Για παράδειγμα, ένας πελάτης μπορεί να λάβει απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με τις πληροφορίες του χωρίς να χρειάζεται να περιμένει μια προσωπική απάντηση εξυπηρέτησης πελατών. Όταν χρησιμοποιείται για την παροχή πρόσβασης σε εσωτερικές εφαρμογές, η άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες της επιχείρησής σας μέσω του extranet σας θα επιτρέψει στους χρήστες να αλλάξουν και να ενημερώσουν τα προσωπικά τους στοιχεία, όχι μόνο αυξάνοντας την παραγωγικότητα, αλλά μειώνοντας τα σφάλματα.
Ασφάλεια
Από τη μία πλευρά, η ασφάλεια είναι ένα πλεονέκτημα κατά την εφαρμογή ενός extranet, επειδή ελέγχετε ποιος εισέρχεται στον ιστότοπό σας, επομένως, ποιος θα έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας. Από την άλλη πλευρά, το extranet μπορεί να ανοίξει τα συστήματά του για παραβιάσεις της ασφάλειας, εάν οι ξένοι έχουν πρόσβαση στο σύστημά σας και στις εσωτερικές βάσεις δεδομένων. Για να παραχωρήσετε πρόσβαση σε εξωτερικά μέλη, πρέπει να δημιουργήσετε ανοίγματα στο τείχος προστασίας τους. Πολλά ανοίγματα στο τείχος προστασίας θα δημιουργήσουν μεγαλύτερους κινδύνους για μη εξουσιοδοτημένες καταχωρίσεις. Επίσης, λάβετε υπόψη ότι το extranet παρέχει πρόσβαση σε ιδιόκτητα δεδομένα και αυτή η πρόσβαση στις πληροφορίες σας μπορεί να προσφέρει ακόμα μια ευκαιρία στους μη εξουσιοδοτημένους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητες και εμπιστευτικές πληροφορίες.
Δαπάνη
Μπορεί να είναι δαπανηρή η εφαρμογή ενός extranet, καθώς θα πρέπει να πληρώσετε το κόστος υλικού, λογισμικού, εργασίας και οποιουδήποτε άλλου σχετικού κόστους, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας εξωτερικών συνεργατών. Οι επισκευές και η συντήρηση μπορούν επίσης να αυξήσουν το κόστος διαχείρισης ενός extranet. Το κόστος μπορεί να είναι σημαντικό, αλλά μπορείτε να μειώσετε τα έξοδα σε άλλους τομείς εάν εφαρμόσετε ένα extranet. Για παράδειγμα, εάν οι συνεργάτες σας έχουν άμεση πρόσβαση σε έγγραφα στο δίκτυό σας, το κόστος που σχετίζεται με διευθύνσεις ή πληροφορίες φαξ μειώνεται ή εξαλείφεται σημαντικά.