Περιεχόμενο
Η οργανωτική δομή μιας επιχείρησης καθορίζει συχνά την αλυσίδα διοίκησης και ευθύνης μέσα σε μια εταιρεία ή ομάδα. Ο οργανωτικός σχεδιασμός μπορεί να καθορίσει τον αριθμό των δευτερευουσών σχέσεων, το βάθος του επιπέδου διαχείρισης και την κατανομή αρμοδιοτήτων και καθηκόντων. Οι υβριδικές οργανωτικές δομές συνδυάζουν δύο ή περισσότερες παραδοσιακές μορφές οργάνωσης με βάση τη στρατηγική και τις επιχειρηματικές ανάγκες. Ορισμένες μορφές οργάνωσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι οι απλές, λειτουργικές, γεωγραφικές και μητρικές μέθοδοι, σύμφωνα με την Παγκόσμια Τράπεζα.
ταχύτητα
Σε οργανισμούς με πολλά επίπεδα διαχείρισης, η πράξη αναφοράς ή λήψης απόφασης μπορεί να επιβραδύνει την πρόοδο της επιχείρησης και να καταστήσει την εταιρεία μη ανταγωνιστική. Μπορείτε να απλοποιήσετε την επιχείρησή σας μέσω μιας υβριδικής οργανωτικής δομής, εισάγοντας μια αλυσίδα εντολών που μεγιστοποιεί την ταχύτητα και την αποτελεσματικότητα και προσθέτοντας επιπλέον έλεγχο διαχείρισης όπου χρειάζεται. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστείτε μια λειτουργική οργανωτική δομή για το λογιστικό ή χρηματοοικονομικό τμήμα για τη διατήρηση ανάλυσης και ισολογισμών, καθώς και μια γεωγραφική δομή για την υποστήριξη και την προσαρμογή προϊόντων για διαφορετικές ηπείρους.
Μειώστε την πολυπλοκότητα
Οι πολυεθνικές εταιρείες, οι συγχωνεύσεις και οι διάφορες επιχειρήσεις μπορούν να κάνουν τη διαχείριση δυσκίνητη και περίπλοκη. Ο διαχωρισμός των ευθυνών διαχείρισης με λογικά επιχειρηματικά τμήματα με βάση τον τύπο και τη λειτουργία κάθε τμήματος της επιχείρησης είναι ένας τρόπος για να ελαχιστοποιηθεί η πολυπλοκότητα. Οι διευθυντές θα είναι υπεύθυνοι για αποφάσεις, εκθέσεις και καθορισμό στόχων με βάση τους τομείς εμπειρογνωμοσύνης τους, οι οποίοι μπορούν να οδηγήσουν σε μεγαλύτερη ακρίβεια και πρόοδο στο επιχειρηματικό δυναμικό.
Τροποποιήσεις στο περιβάλλον
Η επιχείρησή σας πρέπει να προσαρμοστεί στον ανταγωνισμό, τις πολιτικές διαφορές και τις πολιτιστικές παραλλαγές συνδυάζοντας οργανωτικές δομές. Ο συνδυασμός μιας απλής οργανωτικής δομής στο περιβάλλον γραφείου με έναν πελάτη ή της δομής που σχετίζεται με το προϊόν ή τη γεωγραφική περιοχή μπορεί να συγκεντρώσει τους πόρους που χρησιμοποιούνται στην περιοχή που απευθύνεται στους καταναλωτές, ελαχιστοποιώντας έτσι τα περιττά επίπεδα διαχείρισης. Οι υβριδικοί συνδυασμοί που έχουν αυτόνομες μονάδες μπορούν να λειτουργήσουν ως μια μικρή, ευέλικτη εταιρεία στην αντιμετώπιση αλλαγών στον ανταγωνισμό και στον επιχειρηματικό κίνδυνο.
Ευκαμψία
Οι υβριδικές οργανωτικές δομές σάς επιτρέπουν να προσαρμόζετε τις αναφορές και τη διοικητική δομή στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε πολλές σειρές προϊόντων, μπορεί να διαπιστώσετε ότι ο συνδυασμός ενός προϊόντος και μιας γεωγραφικής οργανωτικής δομής σάς επιτρέπει να μετακινείτε γρήγορα υπαλλήλους και πόρους, με βάση την αλλαγή της ζήτησης των πελατών. Η αντιστοίχιση της οργανωτικής δομής με το προϊόν σας κάνει τους υπαλλήλους να επικεντρώνονται στην υποστήριξη και την προώθηση κάθε προϊόντος που προσφέρετε. Η προσθήκη ενός γεωγραφικού στοιχείου στην οργανωτική σας δομή επιτρέπει προσαρμοσμένες προσφορές, μάρκετινγκ και υπηρεσίες με βάση τις διαφορές στα σημεία αξίας των πελατών, τη συσκευασία και την ανάγκη για προϊόντα. Η διπλή εστίαση μπορεί να σας βοηθήσει να εξυπηρετήσετε καλύτερα τις ανάγκες των πελατών και, με τη σειρά του, να αυξήσετε τα κέρδη σας.
