Περιεχόμενο
Εάν χρησιμοποιηθεί σωστά, ένας προϋπολογισμός μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Κατά τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο βασικούς τύπους: ευέλικτο και στατικό. Αν και τα περισσότερα άτομα και εταιρείες χρησιμοποιούν έναν ευέλικτο προϋπολογισμό σε κάποιο σημείο, ένας στατικός προϋπολογισμός έχει πολλά οφέλη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι η καλύτερη επιλογή.
Ορισμός
Σε ένα στατικό προϋπολογισμό, η κατανομή των χρημάτων δεν αλλάζει για μια συγκεκριμένη περίοδο. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού δεν λαμβάνει υπόψη πιθανές αλλαγές στο κόστος ή το εισόδημα. Αν και ο στατικός προϋπολογισμός δεν αλλάζει (σε αντίθεση με τον ευέλικτο προϋπολογισμό), καλύπτει επίσης αρκετούς τομείς, όπως λογαριασμούς, ενοίκια ή τρόφιμα.
Ευκολία προγραμματισμού
Με έναν στατικό προϋπολογισμό, εργάζεστε με σταθερές τιμές. Αυτό μπορεί να διευκολύνει τον προγραμματισμό και τις οικονομικές επιλογές σας. Για παράδειγμα, με έναν ευέλικτο προϋπολογισμό, μπορείτε να δαπανήσετε 150 $ για ψυχαγωγία σε ένα μήνα και 200 $ τον επόμενο. Ακολουθώντας αυτήν τη μέθοδο, δεν ξέρετε πόσα μπορείτε να ξοδέψετε από τον ένα μήνα στον άλλο. Με έναν στατικό προϋπολογισμό, θα γνωρίζετε πάντα ότι έχετε 150 $ για να δαπανήσετε για διασκέδαση. Αυτό καθιστά ευκολότερο να προβλέψετε τι μπορείτε να κάνετε.
Προβολή αλλαγών
Οι στατικοί προϋπολογισμοί δεν ανταποκρίνονται στις διακυμάνσεις του κόστους ή του εισοδήματος. Μερικοί το βλέπουν ως περιορισμό, καθώς το εισόδημά τους και τα πραγματικά έξοδά τους είναι συχνά διαφορετικά από τις προβλέψεις του προϋπολογισμού τους. Ωστόσο, επειδή ο στατικός προϋπολογισμός σάς υποχρεώνει να δώσετε προσοχή σε τομείς όπου ο προϋπολογισμός σας δεν έχει λειτουργήσει, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις τάσεις της αγοράς. Με την πάροδο του χρόνου, αναλύοντας τις τάσεις, μπορείτε να κάνετε προβλέψεις για το μέλλον και να δημιουργήσετε έναν πιο ακριβή προϋπολογισμό την επόμενη φορά.
χρόνος
Με έναν ευέλικτο προϋπολογισμό, πρέπει πάντα να επαναξιολογείτε τον προγραμματισμό σας και να έχετε νέες αξίες. Με έναν στατικό προϋπολογισμό, αυτό δεν είναι πραγματικά απαραίτητο. Μπορεί να καταλήξετε να ξοδεύετε λιγότερο χρόνο στον προϋπολογισμό.
Σκέψεις
Ορισμένοι ειδικοί, όπως ο Jerry J. Weygandt, ο Paul D. Kimmel και ο Donald E. Kieso πιστεύουν ότι δεν υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ ενός στατικού προϋπολογισμού και ενός ευέλικτου. Στο βιβλίο Management Accounting: Tools for Business Decision, οι Weygandt, Kimmel και Kieso βλέπουν ευέλικτους προϋπολογισμούς μόνο ως μια αλυσίδα στατικών προϋπολογισμών. Υπό αυτήν την έννοια, οι ευέλικτοι και στατικοί προϋπολογισμοί συνδέονται και παρά τους περιορισμούς ενός στατικού προϋπολογισμού, τον χρειάζεστε ως βάση για ευέλικτες μεθόδους.
