Περιεχόμενο

• Συνάρτηση ISBLANK
• Βήμα 1
• Βήμα 2
• Βήμα 3
• Βήμα 4
• Βήμα 5
• Βήμα 6
• Λειτουργία LEN
• Βήμα 1
• Βήμα 2
• Βήμα 3
• Βήμα 4
• Βήμα 5
• Βήμα 6
• Λειτουργία IF
• Βήμα 1
• Βήμα 2
• Βήμα 3
• Βήμα 4
• Βήμα 5
• Βήμα 6

Σε μεγάλα, πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα, η εύρεση κενών κελιών απαιτεί κάτι περισσότερο από απλή επαλήθευση. Υπάρχουν αρκετές διαθέσιμες μέθοδοι για την εκτέλεση του εντοπισμού τους. Μερικά παραδείγματα είναι οι συναρτήσεις ISBLANK, LEN και IF.

Η συνάρτηση ISBLANK επιστρέφει τη λογική τιμή TRUE εάν το κελί είναι κενό. Η συνάρτηση LEN επιστρέφει μια τιμή που σας λέει τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά ή τον αριθμό των byte που απαιτούνται για την αποθήκευση μιας μεταβλητής σε ένα κελί. Εάν ένα κελί είναι κενό, η τιμή θα είναι μηδέν σύμφωνα με τη Microsoft. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF με κενά εισαγωγικά ("") για να δοκιμάσετε κενά κελιά.

Για να διευκρινιστεί η χρήση των συναρτήσεων: το "B2" αντιπροσωπεύει το κελί που θα ελεγχθεί. Το "E2" αντιπροσωπεύει το κελί που θα λάβει τον τύπο. Χρησιμοποιήστε τις τιμές των δεδομένων σας αντί αυτών των διευθύνσεων κελιού. Για να απλοποιήσετε τον τύπο σας, σημειώστε ότι: εάν οι επικεφαλίδες είναι σε σειρά, οι αριθμοί γραμμής πρέπει να είναι οι ίδιοι. Εάν οι επικεφαλίδες είναι σε μια στήλη, τα γράμματα των στηλών πρέπει να είναι τα ίδια.

Συνάρτηση ISBLANK

Βήμα 1

Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που θα ελεγχθεί.

Βήμα 2

Εισαγάγετε μια κατάλληλη κεφαλίδα στην πρώτη κενή στήλη.

Βήμα 3

Πληκτρολογήστε "= ISBLANK (B2)" στη γραμμή που αντιστοιχεί στα πρώτα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε και πατήστε "Enter". Αυτός ο τύπος λέει: "Το κελί B2 είναι κενό." Εάν αυτή η δήλωση είναι αληθής, θα εμφανιστεί η τιμή "Truth", διαφορετικά θα εμφανιστεί η τιμή "false".

Βήμα 4

Αντιγράψτε το κελί που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε όλα τα κελιά που αντιστοιχούν στα δεδομένα προς επαλήθευση. Επικολλήστε τον τύπο.

Βήμα 5

Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" στο μενού και πατήστε "Φίλτρο".

Βήμα 6

Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου στο επάνω μέρος της στήλης που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε "true" για να δείτε τις γραμμές ή τις στήλες με κενά κελιά.

Λειτουργία LEN

Βήμα 1

Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που θα ελεγχθεί.

Βήμα 2

Εισαγάγετε μια κατάλληλη κεφαλίδα στην πρώτη κενή στήλη.

Βήμα 3

Εισαγάγετε στη γραμμή που αντιστοιχεί στα πρώτα δεδομένα που θα ελεγχθούν: = εάν (LEN (B2) <1, "EMPTY", "NOT NOT EMPTY")

Πατήστε Enter".

Αυτός ο τύπος λέει:

Εάν η τιμή LEN είναι μικρότερη από 1 (0), τότε η καταχώριση θα είναι "ΑΔΕΙΑ", εάν η τιμή LEN δεν είναι μικρότερη από 1 (0), τότε η καταχώρηση θα είναι "ΟΧΙ ΑΔΕΙΑ".

Βήμα 4

Αντιγράψτε το κελί που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε όλα τα κελιά που αντιστοιχούν στα δεδομένα προς επαλήθευση. Επικολλήστε τον τύπο.

Βήμα 5

Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" στο μενού και πατήστε "Φίλτρο".

Βήμα 6

Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου στο επάνω μέρος της στήλης που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε "ΑΔΕΙΑ" για να δείτε τις γραμμές ή τις στήλες με κενά κελιά.

Λειτουργία IF

Βήμα 1

Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που θα ελεγχθεί.

Βήμα 2

Εισαγάγετε μια κατάλληλη κεφαλίδα στην πρώτη κενή στήλη.

Βήμα 3

Εισαγάγετε στη γραμμή που αντιστοιχεί στα πρώτα δεδομένα που θα ελεγχθούν:

= ΕΑΝ (B2 = "", "ΑΔΕΙΑ", "ΔΕΝ Αδειάζει")

Πατήστε Enter".

Βήμα 4

Αντιγράψτε το κελί που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε όλα τα κελιά που αντιστοιχούν στα δεδομένα προς επαλήθευση. Επικολλήστε τον τύπο.

Βήμα 5

Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" στο μενού και πατήστε "Φίλτρο".

Βήμα 6

Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου στο επάνω μέρος της στήλης που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε "ΑΔΕΙΑ" για να δείτε τις γραμμές ή τις στήλες με κενά κελιά.