Περιεχόμενο
Είτε σχεδιάζετε ένα κόμμα το τέλος του έτους είτε μια συλλογή φίλων και οικογενειών για να γιορτάσετε μια ιδιαίτερη περίσταση, οι προσκλήσεις πρέπει να κάνουν τους καλεσμένους σας να αισθάνονται αγαπημένοι και σεβαστοί. Ορισμένες χρήσιμες συμβουλές για τη συγγραφή προσκλήσεων περιλαμβάνουν τον εαυτό σας και έχοντας τις προσκλήσεις σας αντανακλά τις σκέψεις σας, για να μην αναφέρουμε τις λεπτομέρειες, ώστε κανείς να μην συγχέεται και να ακολουθεί τους κανόνες της εθιμοτυπίας για την ειδική περίσταση, αποτιμώνται.
Να είστε ειλικρινείς
Εάν η πρόσκληση είναι για μια ειδική συνάντηση, όπως γάμος, βάπτισμα ή μάζα έβδομης ημέρας, μην διστάσετε να γράψετε ένα κείμενο που να αντανακλά τα συναισθήματά σας. Οι στίχοι της Βίβλου, άλλα θρησκευτικά χωρία και ακόμη και η ποίηση είναι μια καλή ιδέα αν μπορείτε να καθορίσετε τη διάθεση του γεγονότος.Σκεφτείτε το: θα είναι ένα επίσημο ή περιστασιακό γεγονός; Σοβαρή ή ευτυχισμένη; Θέλετε η εκδήλωση να είναι ευχάριστη, προσεκτική ή ζοφερή; Αφού ορίσετε αυτές τις ιδέες, η πρόσκληση θα είναι εύκολη. Εάν συμπεριλάβετε προσωπικές σκέψεις, ελέγξτε τη γραμματική πριν γράψετε την κάρτα ή εισαγάγετε το χαιρετισμό σας σε προγράμματα όπως το Microsoft Word ή το OpenOffice για να διορθώσετε τη γραμματική, την ορθογραφία και τη στίξη.
Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες
Σκεφτείτε τις αμφιβολίες που μπορεί να έχουν οι καλεσμένοι σας: πότε και πού θα γίνει η εκδήλωση, αν υπάρχει ανάγκη να φέρετε κάτι, αν θέλετε επιβεβαιώσεις, πώς πρέπει να φορούν και ποιο θα είναι το θέμα της περίπτωσης. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε σαφώς τα στοιχεία επικοινωνίας σας εάν έχουν ερωτήσεις που δεν έχουν απαντηθεί. Εάν προσκαλέσετε κάποιον στο σπίτι σας ή σε άλλο μέρος που δεν έχει πάει ποτέ, δώστε σαφείς και συγκεκριμένες οδηγίες για το πώς θα φτάσετε εκεί. Οι περιστασιακές προσκλήσεις μπορούν ακόμη να περιλαμβάνουν ένα μικρό χάρτη, ώστε οι επισκέπτες σας να μην απογοητεύονται ή να χαθούν ακόμα και πριν ξεκινήσει η εκδήλωση.
Μην ξεχνάτε την ετικέτα
Απαιτείται κατάλληλη εθιμοτυπία στις επίσημες προσκλήσεις και εκτιμάται σε ανεπίσημες προσκλήσεις. Το ύφος της γραφής θα ποικίλλει μεταξύ περιστάσεων, όπως ένας γάμος, για παράδειγμα. Εάν οι αργίες οργανώνονται από το ίδιο το ζευγάρι, η πρόσκληση πρέπει να είναι στο πρώτο άτομο. αν η οικογένεια του γαμπρού ή της νύφης είναι υπεύθυνη για την εκδήλωση, η πρόσκληση πρέπει να είναι γραμμένη από την άποψη της οικογένειας. Γράψτε την ώρα, την ημέρα, το μήνα και το έτος στις επίσημες προσκλήσεις. συνήθως, το έτος δεν είναι απαραίτητο για ανεπίσημες εκδηλώσεις. Θυμηθείτε να προσθέσετε τα ονόματα των προσκεκλημένων στην πρόσκληση, αν και σε φακέλους, αν χρησιμοποιηθούν, θα πρέπει να αναφέρουν τα ονόματα και τα επώνυμα των επισκεπτών. Εάν επιτρέπετε στους επισκέπτες να φέρουν συνοδεία, γράψτε τη φράση "και συνοδεία" ή "και επισκέπτης" μετά το όνομά τους. Αυτό θα δώσει στους επισκέπτες τη δυνατότητα να πάνε μόνοι ή να πάρουν κάποιον άλλο.
