Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Πώς

Ένα σημαντικό μέρος του σχεδιασμού οποιουδήποτε γεγονότος ή δραστηριότητας, είτε πρόκειται για επιχειρηματικό συνέδριο είτε για συναυλία στο πάρκο, είναι να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που θα διευκρινίσει τι θα συμβεί και πότε θα συμβεί αυτό. Το σημαντικό μέρος της δημιουργίας ενός προγράμματος είναι μια οργανωμένη διάταξη που είναι εύκολη στην ανάγνωση και κατανόηση. Ένα από τα καλύτερα προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αυτό είναι το Microsoft Word. Έχει μια ποικιλία ενσωματωμένων λειτουργιών που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε το τέλειο πρόγραμμα.

Οδηγίες

Το πρόγραμμα είναι σημαντικό για οποιοδήποτε γεγονός (εικόνα ημερήσιας διάταξης από το Ludovic LAN από την Fotolia.com)

1. Ανοίξτε το Microsoft Word. Μεταβείτε στη "Μορφή" στο μενού και κάντε κλικ στην επιλογή "Σελίδα". Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε από το προκαθορισμένο μέγεθος αυτό που θέλετε για το πρόγραμμά σας. Ή εισαγάγετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος σε ύψος και πλάτος. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ok".

2. Επιλέξτε το στυλ γραμματοσειράς, το χρώμα και το μέγεθος που θέλετε για την κεφαλίδα σας. Στη συνέχεια, δημιουργήστε το κείμενο για αυτήν την περιοχή. Η κεφαλίδα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα του συμβάντος ή της δραστηριότητας. Ανάλογα με τη φύση του συμβάντος, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε το όνομά σας ή το όνομα του οργανισμού σας. Αν η εκδήλωση είναι μια διάσκεψη, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια σύντομη δήλωση που ευχαριστεί τη συμμετοχή των επισκεπτών.

   
   

3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" στο μενού και επιλέξτε "Εισαγωγή πίνακα". Από τις επιλογές, επιλέξτε "Δημιουργία πίνακα".

4. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο για να δημιουργήσετε το εξωτερικό ορθογώνιο περίγραμμα που περιέχει το πρόγραμμά σας. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ίδιο εργαλείο για να διαιρέσετε το ορθογώνιο σε δύο στήλες. Δημιουργήστε τη σωστή στήλη πολύ ευρύτερη. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια σειρά γραμμών.

5. Καταχωρίστε την ημερομηνία και την ώρα του πρώτου συμβάντος στην πρώτη στήλη στα αριστερά. Κάντε μια σύντομη περιγραφή στη δεξιά στήλη. Για παράδειγμα, για μια επίδειξη το δέκα το πρωί, σημειώστε το όνομα της μπάντας και τα τραγούδια που θα παίξουν.

6. Επαναλάβετε το βήμα 5 για να προσθέσετε όλα τα συμβάντα στο πρόγραμμα. Αποθηκεύστε και εκτυπώστε την εργασία σας.

Πώς

• Αν έχετε εικόνες που σχετίζονται με το προγραμματισμένο συμβάν (όπως μια φωτογραφία κάθε μπάντας), μπορείτε να δημιουργήσετε μια τρίτη στήλη και να την τοποθετήσετε σε αυτήν.