Περιεχόμενο
Ένα λογιστικό σύστημα είναι απαραίτητο για οποιαδήποτε επιχείρηση, είτε πρόκειται για εταιρική σχέση, συνεργασία, περιορισμένη συνεργασία ή εταιρεία. Οι μεγάλες εταιρείες διαθέτουν ολόκληρα τμήματα που χειρίζονται τη λογιστική και τους λογαριασμούς, αλλά οι μικρές εταιρείες βασίζονται συνήθως σε λιγότερο εξελιγμένες μεθόδους καταγραφής. Τα πιο συνηθισμένα στυλ είναι διπλή είσοδος, μονή είσοδος και για φορολογικούς σκοπούς.
Βασικά Λογιστικά
Η λογιστική περιλαμβάνει καταγραφή κάθε συναλλαγής που πραγματοποιείται από μια εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων των εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών, της αναγνώρισης εσόδων και του διακανονισμού εξόδων. Οι λογιστές πρέπει να διατηρούν τα αρχεία οργανωμένα και ακριβή: κάθε συναλλαγή αποστέλλεται στο βιβλίο λογαριασμών και τα υπόλοιπα μεταφέρονται σε περιοδικές οικονομικές καταστάσεις. Οι διαχειριστές χρησιμοποιούν οικονομικές καταστάσεις για να λαμβάνουν αποφάσεις, να προσελκύουν πιθανούς επενδυτές και να προετοιμάζουν φόρους εισοδήματος. Οι δημόσιες εταιρείες υποχρεούνται από το νόμο να εκδίδουν τέτοια έγγραφα κάθε φορολογικό έτος, ενώ οι ιδιωτικές εταιρείες μπορούν, με αυτές τις δηλώσεις, να κάνουν εσωτερική χρήση και να εγγυώνται πιστώσεις που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις.
Λογιστική διπλής εισόδου
Το πιο κοινό στυλ λογιστικής, διπλή καταχώριση, περιλαμβάνει εγγραφές σε τουλάχιστον δύο λογαριασμούς για κάθε συναλλαγή. Καθένα απαιτεί μια χρέωση και μια καταχώριση πίστωσης, η οποία μπορεί να επηρεάσει τους λογαριασμούς στη μία ή και στις δύο πλευρές του ισολογισμού. Η αξία των περιουσιακών στοιχείων αυξάνεται με πιστώσεις και μειώνεται με χρέη, το αντίθετο συμβαίνει με τις υποχρεώσεις. Τα συστήματα διπλής εισόδου παρακολουθούν στενά τα χρήματα μέσω κάθε καταχώρησης που επηρεάζεται από μια συναλλαγή. Για παράδειγμα, μια πληρωμή που λαμβάνεται για τις παρεχόμενες υπηρεσίες αυξάνει το υπόλοιπο του λογαριασμού πίστωσης και εκείνου των εσόδων από υπηρεσίες. Τα υλικά που αγοράστηκαν για μια εργασία αυξάνουν τους πληρωτέους λογαριασμούς και επίσης το χρέος επί των υλικών εξόδων. Η πληρωμή ενός χρέους χρεώνει τους πληρωτέους λογαριασμούς και θα είναι πίστωση.
Λογιστική μίας εισόδου
Η λογιστική μίας εισόδου χρησιμοποιείται από ορισμένες εταιρείες για την καταγραφή μόνο βασικών συναλλαγών. Σε αυτό, οι συναλλαγές δεν απαιτούν πιστωτικές και χρεωστικές εγγραφές και οι αλλαγές σημειώνονται συνήθως σε λογαριασμούς μετρητών, πληρωτέους λογαριασμούς, εισπρακτέους και φόρους εισοδήματος. Τα συστήματα μίας εισόδου συχνά δεν χρησιμοποιούνται από μεμονωμένες ή πολύ μικρές εταιρείες λόγω των δυσκολιών στη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων. Είναι απλούστερες στη συντήρηση και ωφελούν τις εταιρείες με λιγότερες συναλλαγές.
Λογιστική για φορολογικούς σκοπούς
Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να τηρούν αρχεία μόνο για φορολογικούς σκοπούς. Οι πληροφορίες που απαιτούνται για τη δήλωση του φόρου είναι οργανωμένες διαφορετικά από αυτές που χρησιμοποιούνται για τη λήψη οικονομικών αποφάσεων. Αυτό το λογιστικό μοντέλο εποπτεύεται γενικά από έναν πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή ο οποίος παρέχει συγκεκριμένες οδηγίες για τον τύπο και το πεδίο εφαρμογής της επιχειρηματικής οντότητας. Οι συναλλαγές που σχετίζονται με όλους τους λογαριασμούς εισοδήματος, επένδυσης, αποθέματος και εξόδων διατηρούνται και μεταφέρονται στον λογιστή ή στον ειδικό φόρου για σωστή κατάθεση.
