Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Ενεργοποίηση της επιλογής αυτόματης αποθήκευσης
• Πρόσβαση στον πίνακα "Αποκατάσταση εγγράφων"
• Πώς

Το Microsoft Word μπορεί να αποθηκεύει αυτόματα μια έκδοση του αρχείου κατά διαστήματα. Ακόμα και αν ο υπολογιστής απενεργοποιηθεί απροσδόκητα, τα μη αποθηκευμένα αρχεία θα εξακολουθούν να εμφανίζουν δεδομένα από την τελευταία φορά που αποθηκεύτηκαν. Αν επιτρέπεται η επιλογή αυτόματης ανάκτησης, μπορείτε να επιλέξετε πόσο συχνά θα αποθηκεύονται τα αρχεία, όπως κάθε δέκα λεπτά. Για παράδειγμα, εάν εργαστήκατε σε ένα έγγραφο για 22 λεπτά πριν κλείσει ο υπολογιστής, το πρόγραμμα αποθηκεύει δύο εκδόσεις και χάνει περίπου δύο λεπτά εισαγωγής δεδομένων.

Οδηγίες

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Αυτόματη ανάκτηση" του Word για να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία (Comstock Images / Comstock / Getty Images)

Ενεργοποίηση της επιλογής αυτόματης αποθήκευσης

1. Ανοίξτε το αρχείο στο Word.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" κάτω από το εύρος εντολών. Θα εμφανιστεί μια λίστα βασικών εντολών.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Αυτός ο σύνδεσμος θα εμφανιστεί στο αριστερό παράθυρο. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.

5. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο "Αποθήκευση στην αυτόματη επαναφορά κάθε X λεπτά". Αυτή η επιλογή εμφανίζεται στην ενότητα "Αποθήκευση εγγράφων".

   
   

6. Καταχωρίστε τον αριθμό των λεπτών, όπως 10, για να ορίσετε τα χρονικά διαστήματα.

7. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο "Διατήρηση της τελευταίας αποθηκευμένης έκδοσης αν κλείσω χωρίς αποθήκευση".

8. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ok".

Πρόσβαση στον πίνακα "Αποκατάσταση εγγράφων"

1. Ανοίξτε το Word. Το μη αποθηκευμένο αρχείο Word μπορεί να ανοίξει στο παράθυρο εργασίας αποκατάστασης εγγράφων στα αριστερά. Θα υπάρξει μία έως τρεις εκδόσεις του αρχείου στο πλαίσιο κειμένου "Διαθέσιμα αρχεία".

2. Κάντε κλικ σε μια έκδοση στη λίστα "Διαθέσιμα αρχεία". Το πλαίσιο θα εμφανίσει τρεις εντολές: άνοιγμα, αποθήκευση και διαγραφή.

3. Κάντε κλικ στην εντολή που προτιμάτε για την έκδοση που επιλέγετε. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να ελέγξετε και να συνεχίσετε να εργάζεστε στο αρχείο. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" για να δημιουργήσετε ένα όνομα αρχείου και "Διαγραφή" για να καταργήσετε το αρχείο.

   
   

4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Πώς

• Αποθηκεύστε συχνά το αρχείο σας. Πατήστε "Ctrl + S" για να το αποθηκεύσετε.
• Η επιλογή "Αυτόματη επαναφορά" πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για να επιτρέψει τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης.