Περιεχόμενο
- Νομικές απαιτήσεις
- Προστασία του εργοδότη
- Χαρακτηριστικά της επιστολής παραίτησης
- Χρήση της επιστολής παραίτησης
Η επιστολή παραίτησης είναι ένα έγγραφο που αναφέρει τους λόγους για τους οποίους ένας υπάλληλος απολύεται από θέση ή εταιρεία. Παρόλο που δεν είναι υποχρεωτική βάσει νόμου η σύνταξη αυτής της επιστολής, είναι σκόπιμο να το γράψετε για να διευκρινίσετε τους λόγους απόλυσης και να υποβάλετε το αρχείο για μελλοντική αναφορά. Είναι επίσης καλό για τον υπάλληλο να λάβει αυτή την επιστολή έτσι ώστε να μπορεί να εντοπίσει και να βελτιώσει αυτό που άφησε έξω στην επόμενη δουλειά.
Νομικές απαιτήσεις
Η σύνταξη επιστολής παραίτησης μπορεί να καταλήξει να σας προστατεύει εάν επηρεαστείτε να μισθώσετε ξανά τον υπάλληλο στο μέλλον. Η επιστολή παραίτησης παραθέτει τους λόγους της απαλλαγής, οπότε μπορεί να χρησιμεύσει ως υπενθύμιση των προβλημάτων που προκάλεσαν αυτήν την ενέργεια. Είναι επίσης σημαντικό να διατηρήσετε την επιστολή παραίτησης για να μάθετε πώς να δώσετε τις σωστές αναφορές σε πιθανούς μελλοντικούς εργοδότες.
Προστασία του εργοδότη
Η επιστολή παραίτησης μπορεί να καταλήξει να χρησιμεύσει ως υπεράσπιση εάν ο απολυθέντος υπάλληλος αποφασίσει να τον μηνύσει. Ο υπάλληλος μπορεί να ανοίξει μια διαδικασία λόγω ακατάλληλης απόλυσης, γεγονός που θα τον αναγκάσει να αποδείξει τους λόγους που οδήγησαν στην απόλυση. Η επιστολή παραίτησης και οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτήν θα σας βοηθήσουν να κάνετε την περίπτωσή σας. Όσο πιο ειλικρινείς είναι οι πληροφορίες που πρέπει να απευθυνθείτε, τόσο καλύτερα θα είστε για να αντιμετωπίσετε τους εκδίκους εργαζομένους.
Χαρακτηριστικά της επιστολής παραίτησης
Η επιστολή παραίτησης πρέπει να ενημερώνει τον υπάλληλο για την ημερομηνία λήξης της υπηρεσίας, τους λόγους απόρριψης και έναν κατάλογο παραγόντων που μπορούν να τον βοηθήσουν να βελτιωθεί. Η επιστολή πρέπει να συγκρίνει την απόδοση του υπαλλήλου με τους στόχους της εταιρείας, ώστε να κατανοήσει τι συνέβη. Άλλες πληροφορίες, όπως παροχές και πληρωμές μισθών, πρέπει επίσης να διευκρινιστούν στην επιστολή.
Χρήση της επιστολής παραίτησης
Ενώ ο εργοδότης χρησιμοποιεί την επιστολή παραίτησης για να κρατήσει πληροφορίες για τον εργαζόμενο για μελλοντική αναφορά, ο εργαζόμενος μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να προσδιορίσει τα σημεία που χρειάζονται βελτίωση. Εάν η επιστολή παραίτησης αναφέρει καθυστερήσεις και έλλειψη δέσμευσης στην ομάδα, ο εργαζόμενος μπορεί να επωφεληθεί από αυτές τις πληροφορίες για να μάθει πώς να δράσει καλύτερα στην επόμενη δουλειά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το έγγραφο απόλυσης εκδίδεται συνήθως μετά την παραίτηση ή επειδή ζητήθηκε από τον εργαζόμενο.
